Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

 Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów na stanowisko:

Inspektor/Inspektorka ds. obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu (w Dziale Administracyjnym)

Umowa o prace na czas zastępstwa

Wymiar etatu: 1 etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

45-853 Opole, ul. Wrocławska 172

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie i rejestrowanie w systemie EZD korespondencji przychodzącej do WIORiN w Opolu, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej.
• Przygotowywanie pisemnych upoważnień i pełnomocnictw z zakresu prowadzonych spraw.
• Przeprowadzanie rozpoznań cenowych.
• Obsługiwanie narad i spotkań organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora.
• Prowadzenie składu chronologicznego.
• Prowadzenie wskazanych rejestrów obowiązujących w WIORiN w Opolu.

Miejsca wykonywania pracy: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu, ul. Wrocławska 172, 45-835 Opole oraz teren województwa opolskiego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: średnie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
• znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
• rzetelność,
• odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• umiejętność obsługi komputera,
• komunikatywność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• orientacja na klienta,
• nieposzlakowana opinia,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

wymagania dodatkowe:

• wykształcenie: wyższe, z zakresu administracji lub wyższe kierunkowe (rolnicze, ogrodnicze lub pokrewne),
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej lub praca na podobnym stanowisku,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość przepisów ustawy Kodeks cywilny.

dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań niezbędnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzającego niepełnosprawność-w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań dodatkowych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

termin składania dokumentów:

do 10 kwietnia 2026 roku (decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu)

miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

ul. Wrocławska 172

45-835 Opole

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ogłoszenie nr 162382”.

co oferujemy:

• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• miejsce parkingowe na terenie urzędu,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii, przerw świątecznych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• miejsce do odświeżenia się,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych do pracy przy komputerze,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• spokojna okolica z dogodna komunikacją publiczną,  
• szkolenia i rozwój osobisty, możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach i zespołach.

dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa
  w zatrudnieniu – należy złożyć wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

warunki pracy:

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie WIORiN Opole, rejon działania to teren województwa opolskiego, 
• występuje wysiłek fizyczny, w tym dźwiganie,
• praca w terenie,
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• zagrożenie korupcją,
• praca wykonywana częściowo w biurze,
• praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
• praca na wysokości do 3 metrów.

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na parterze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności z poruszaniem się (brak windy). Budynek wyposażony w podjazd.

dodatkowe informacje:

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podasz adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadasz po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• W ofercie podaj dane kontaktowe – adres e-mail lub nr telefonu.
• Dodatkowe informacje możesz uzyskać pod nr tel.77/4744619 wew. 37 lub adresem e-mail: kadry@opole.piorin.gov.pl.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dn. 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy o wprowadzonej Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu, zamieszczonej na https://www.gov.pl/web/wiorin-opole/zgloszenia.

planujemy następujące metody naboru:

I etap – weryfikacja dokumentów pod względem formalnym,

II etap – sprawdzian wiedzy i umiejętności,

III etap – rozmowa kwalifikacyjna.

przetwarzanie danych osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa,  z siedzibą w Opolu, przy ul. Wrocławskiej 172, 45-835 Opole.

Kontakt do Inspektora Ochrona Danych: in-opole@piorn.gov.pl

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Posiadasz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której bierzesz udział.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Posiadasz prawo żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferty osób odrzuconych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty objęcia stanowiska przez wybraną kandydatkę/wybranego kandydata. W terminie 14 dni od zakończenia naboru, na pisemny wniosek kandydatki/kandydata, dokumenty mogą zostać zwrócone za osobistym pokwitowaniem odbioru.