Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi umów, zakupów, remontów, inwestycji oraz gospodarki odzieżą roboczą w Dziale Administracyjnym

Wymiar etatu: 1 etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

45-853 Opole, ul. Wrocławska 172

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadzanie rozpoznań cenowych.
• Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami w celu zabezpieczenia interesów WIORiN w Opolu.
• Opracowywanie projektów remontów obiektów użytkowanych przez WIORiN w Opolu, organizowanie i zabezpieczanie ich realizacji.
• Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych, organizowanie i zabezpieczanie ich realizacji.
• Rejestrowanie informacji zawartych w mandatach w Systemie Mandaty, funkcjonującym na Portalu Usług Elektronicznych Ministerstwa, prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu mandatów.
• Prowadzenie ewidencji dotyczącej wydanej odzieży roboczej i ochronnej dla określonych stanowisk pracy.

Miejsca wykonywania pracy: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu, ul. Wrocławska 172, 45-835 Opole oraz teren województwa opolskiego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: wyższe,
• ca najmniej 8 lat doświadczenia w jednostkach administracji publicznej lub na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
• znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane,
• znajomość przepisów ustawy Kodeks cywilny,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
• prawo jazdy kategorii B,
• umiejętność obsługi komputera,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• własna inicjatywa,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
• nieposzlakowana opinia,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

wymagania dodatkowe:

• wykształcenie: wyższe, preferowane z zakresu administracji, budownictwa, inżynierii środowiska  lub pokrewne,
• zakończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• rzetelność,
• komunikatywność.

dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia,
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań niezbędnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzającego niepełnosprawność-w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentu potwierdzająca zakończenie służby przygotowawczej w służbie cywilnej,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań dodatkowych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

co oferujemy:

• czasowa możliwość indywidualnego rozkładu czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy w innych – stałych – godzinach niż standardowy czas pracy,
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu, po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym (bez stałego, ciągłego charakteru),
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• miejsce parkingowe na terenie urzędu,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii, przerw świątecznych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• miejsce do odświeżenia się,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych do pracy przy komputerze,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• spokojna okolica,
• stabilne zatrudnienie  w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją,
• zatrudnienie w korpusie służby cywilnej na podstawie umowy o pracę bez okresu próbnego), pierwsza umowa – zawarta na okres 12 miesięcy,
• szkolenia i rozwój osobisty, możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach i zespołach.

 

dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami może Pani/Pan je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).
• Jako osoba z niepełnosprawnością może Pani/Pan skorzystać z pierwszeństwa
  w zatrudnieniu – należy złożyć wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

warunki pracy:

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie WIORiN Opole, a rejon działania to teren województwa opolskiego, 
• występuje wysiłek fizyczny, w tym dźwiganie,
• praca w terenie,
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• zagrożenie korupcją,
• praca wykonywana częściowo w biurze,
• praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
• praca na wysokości do 3 metrów,
• prowadzenie osobowego samochodu służbowego lub prywatnego do celów służbowych,

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na parterze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności z poruszaniem się (brak windy). Budynek wyposażony w podjazd. Przemieszczanie się w terenie samochodem służbowym.

dodatkowe informacje:

• Jeśli zostanie Pani/Pan zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Panią/Pana o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podała Pani/Pan adresu e-mail).
• Oświadczenia prosimy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadała Pani/Pan po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Prosimy nie przesyłać wszystkich dokumentów, które Pani/Pan uzna, że mogą pomóc w naborze. Prosimy o przesłanie tylko tych, których wymagamy lub zalecamy.
• Prosimy zwrócić uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – o rzetelną ocenę, czy odpowiada Pani/Panu taka praca.
• Złożone przez Panią/Pana dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, nr telefonu.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.77/4744619 wew. 37 lub adresem e-mail: kadry@opole.piorin.gov.pl.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dn. 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy o wprowadzonej Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu, zamieszczonej na https://www.gov.pl/web/wiorin-opole/zgloszenia.

termin składania dokumentów:

do 23.12.2025 r. (decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu)

miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

ul. Wrocławska 172

45-835 Opole

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ogłoszenie nr 159001”.

przetwarzanie danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa,  z siedzibą w Opolu, przy ul. Wrocławskiej 172, 45-835 Opole.

Kontakt do Inspektora Ochrona Danych: in-opole@piorn.gov.pl

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.

Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferty osób odrzuconych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty objęcia stanowiska przez wybranego kandydata/kandydatkę. W terminie 14 dni od zakończenia naboru, na pisemny wniosek kandydata, dokumenty mogą zostać zwrócone za osobistym pokwitowaniem odbioru.