Zarządzanie portfelem projektów w dynamicznie zmieniającej się sytuacji społeczno-gospodarczej oraz geopolitycznej
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, marzec 2023 r.
Marcowe „Śniadanie z MonAliZą” zatytułowane "Zarządzanie portfelem projektów w dynamicznie zmieniającej się sytuacji społeczno-gospodarczej oraz geopolitycznej" zostało zorganizowane we współpracy z Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej 15 marca 2023 r.
Podczas wydarzenia prezentacje przedstawili:
• p. dr Izabela Mroczkowska-Białasek, Dyrektor Departamentu Analiz Ekonomicznych, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej,
• p. dr Ewa Flaszyńska, Dyrektor Departamentu Rynku Pracy, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej,
• p. dr hab. Paweł Wyrozębski, prof. Szkoła Główna Handlowa,
• p. dr inż. Dariusz Bogucki, Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, Państwowy Instytut Badawczy,
• p. dr Agnieszka Wyrozębska, Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej (AZPAP).
W panelu dyskusyjnym wzięli udział wszyscy wymienieni powyżej prelegenci oraz Zastępca Dyrektora Departamentu Analiz w KPRM - Pan Błażej Olek. Eksperci zarządzania projektami rozmawiali o tym, jak zarządzać portfelem w obecnie trudnych czasach trwającej wojny w Ukrainie, jak na nowo definiować metody realizacji projektów oraz jak płynnie zarządzać zmianą.
Szybkie zmiany społeczno-gospodarcze
Śniadanie z Monalizą w MRiPS otworzyła Pani Minister Marlena Maląg, która podkreśliła rolę efektywnego zarządzania projektami w dzisiejszej rzeczywistości szybkich zmian społeczno-gospodarczych.
Pani dr Izabela Mroczkowska-Białasek, Dyrektor Departamentu Analiz, zaprezentowała strukturę projektów strategicznych portfela Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, gdzie wykazała kompleksowe wsparcie w realizacji różnorodnych projektów wspierających sytuację ekonomiczną Polaków. W swoim wystąpieniu wskazała, że zarządzanie portfelem różnorodnych projektów niewątpliwie stanowi wyzwanie ale prawidłowe określenie celu, w jakim podejmowane są inicjatywy, stanowi klucz do sukcesu.
Pani dr Ewa Flaszyńska, Dyrektor Departamentu Rynku Pracy, zaprezentowała na przykładzie rynku pracy jak skutecznie zarządzać zmianą. Prezentacja pt. „Zarządzanie zmianą na rynku pracy - doświadczenia zmieniają przyszłość” realnie pokazała jak zarządzający sektorem pracy reagowali na niełatwy okres pandemii oraz inwazję na Ukrainę.
Pan dr hab. Paweł Wyrozębski, prof. SGH, poświęcił swoje wystąpienie m.in. tematowi jak winno wyglądać systemowe podejście projektowe w organizacji, jak wiązać projekty z celami strategicznymi. Wskazał szereg korzyści płynących z uporządkowanego portfela projektów, jak monitorować jego stan oraz wykazał jakie są efekty dobrze wdrożonego zarządzania portfelem projektów.
Pan dr inż. Dariusz Bogucki, z Naukowej i Akademickiej Sieć Komputerowej, w Państwowym Instytucie Badawczym, omówił temat architektury informacyjnej państwa. Wykazał, jak cyfryzacja jest istotna dla większości realizowanych projektów.
Pani dr Agnieszka Wyrozębska, zaprezentowała cykl szkoleń w ramach Akademii Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej.
W spotkaniu wzięło udział ponad 100 gości m.in. liderzy projektów, kierownicy programów oraz przedstawiciele Biur Monitorowania Projektów z całej administracji publicznej.