Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu

Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu ogłasza nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych w wymiarze pełnego etatu. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony (umowa na zastępstwo).

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych: (prowadzenie rejestru umów z kontrahentami, w tym rejestru zamówień publicznych oraz opisywanie zgodnie z nimi dokumentów księgowych, sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielania zamówień publicznych).

2. Przygotowywanie umów realizowanych przez Szkołę.

3. Wystawianie faktur, rachunków za usługi na rzecz Szkoły.

4. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej szkoły, dbanie o terminy przeglądów technicznych.

5. Zapewnienie sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków Szkoły, dróg wewnętrznych oraz urządzeń.

6. Prowadzenie spraw związanych z wykonywanymi usługami na rzecz szkoły (w tym udział w komisjach odbioru robót).

7. Współudział w projektowaniu budżetu szkoły, w szczególności planowanie wydatków administracyjno-gospodarczych, techniczno-eksploatacyjnych, remontowych i materiałowych.

8. Uzupełnianie w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) danych zbiorowych dotyczących wydatków budżetowych w poszczególnych kwartałach.

9. Sprawdzanie poprawności wykazów przepracowanych godzin lekcyjnych i zastępstw doraźnych nauczycieli oraz sporządzenie zestawienia godzin do wypłaty.

10. Rozliczanie nieobecności pracowników z tytułu urlopów pracowniczych okolicznościowych, monitory, urlopy bezpłatne, zwolnienia, wynagrodzenia chorobowe, zasiłki.

11. Obsługa szkoły w zakresie PFRON.

12. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

13. Udział w opracowywaniu projektów dotyczących pozyskiwania środków pozabudżetowych.

14. W razie długotrwałej nieobecności głównego księgowego sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz podpisywanie sprawozdań finansowych –wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną.

15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora, związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.

Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu, Plac Jana Pawła II 9, 62-800 Kalisz

Wymagania obowiązkowe:

• wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku lub średnie i co najmniej 5 letni staż pracy na podobnym stanowisku,
• obywatelstwo polskie,
• o pracę na ww. stanowisko może ubiegać się także obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innego państwa, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
•  brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows pakiet Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem Word, Excel),
• znajomość przepisów prawo-zamówień publicznych, 
• znajomość Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• umiejętność organizacji pracy i nadawania zadaniom priorytetów.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne,
• staż pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość programu WOLTERS KLUWER „Majątek”,
• znajomość programu WOLTERS KLUWER „Kadry”, „Płace”, „Zlecone”,
• systematyczność,
• sumienność, 
• komunikatywność,
• dyspozycyjność praca również w godzinach popołudniowych,
• umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej.

• życiorys  z opisem przebiegu pracy zawodowej,
• wypełniony kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (dyplomy lub zaświadczenia),
• kopie dokumentów potwierdzające posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia)
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem w przepisach o służbie cywilnej,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby rekrutacji

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony (umowa na zastępstwo),

• wynagrodzenie brutto: wynagrodzenie zasadnicze od 5500,00 zł do 6500,00 zł oraz dodatek za wysługę lat od 5 do 20 procent wynagrodzenia zasadniczego w zależności

  od posiadanego stażu pracy.

• fundusz świadczeń socjalnych dla pracowników,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu warunków do uzyskania,

• nagroda jubileuszowa, po spełnieniu warunków do uzyskania,

• możliwość rozwoju osobistego i zawodowego,

• szkolenia w ramach posiadanych środków finansowych związane z podnoszeniem kwalifikacji do pracy na stanowisku,

Oferty należy składać w terminie do 23 kwietnia 2026 r. Oferty można skłądać: 

• osobiście w siedzibie Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu: Plac Jana Pawła II 9,  62-800 Kalisz w godzinach  od 8:00 do 15:00,
• pocztą na adres: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu, Plac Jana Pawła II 9, 62-800 Kalisz.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w toku prowadzonego naboru jest dyrektor Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu, z siedzibą w 62-800 Kalisz 
Pl. Jana Pawła II 9.

Z administratorem można kontaktować się listownie:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu

Plac Jana Pawła II 9
62-800 Kalisz
telefon: 62 757 16 86, 786 042 004

Inspektor ochrony danych osobowych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z Inspektorem można kontaktować się listownie:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu
Plac Jana Pawła II 9
62-800 Kalisz
lub e-mailowo: iod.kalisz@gmail.com
telefon: 795 342 008

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. W związku z tym pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych w zakresie określonym w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych innych niż wskazane powyżej, przekazanych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, jest zgoda tej osoby na przetwarzanie danych.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.

Przechowywanie danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a następnie
zostaną zniszczone.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Kaliszu danych przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych jeżeli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• w odniesieniu do danych objętych udzieloną zgodą, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) oraz usunięcia tych danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Szczegółowych informacji na temat przysługujących praw i możliwości skorzystania z nich udziela Inspektor ochrony danych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o naborze i wynikającym z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na Państwa udział w naborze – wymaga jednak wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.