Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Adolfa Dygasińskiego w Sichowie Dużym

KLAUZULA INFORMACYJNA – UCZNIOWIE

Administrator danych:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Adolfa Dygasińskiego w Sichowie Dużym,
 Sichów Duży 89, 28-236 Rytwiany, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.

Inspektor Ochrony Danych:

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat@zsckrsichow.pl, tel. 158647322 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.

Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe uczniów przetwarzane są w celu realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, dokumentowania przebiegu nauczania, organizacji opieki i wychowania, kontaktu z rodzicami, realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej, stypendialnej oraz sprawozdawczości do Systemu Informacji Oświatowej.

Podstawa prawna:

·        Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,

·        Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

·        Rozporządzenia MEN w sprawie prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,

·        Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,

·        Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.

Okres przechowywania danych:
Dane uczniów będą przechowywane przez okres uczęszczania ucznia do szkoły, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (zazwyczaj 5–50 lat w zależności od rodzaju dokumentacji).

Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane organom nadzorującym (m.in. Kuratorium Oświaty), jednostkom samorządu terytorialnego, poradniom psychologiczno-pedagogicznym, sądom, OPS/MOPS, a także podmiotom obsługującym systemy informatyczne szkoły (np. Vulcan, SIO, e-dziennik) na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane osobowe uczniów nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą:
Uczeń lub jego przedstawiciel ustawowy ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych:
Podanie danych osobowych ucznia jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa oświatowego. Ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji obowiązku szkolnego lub korzystania z przysługujących świadczeń.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA – PRACOWNICY

Administrator danych:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Adolfa Dygasińskiego w Sichowie Dużym,
 Sichów Duży 89, 28-236 Rytwiany, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.

Inspektor Ochrony Danych:

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat@zsckrsichow.pl, tel. 158647322 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.

Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe pracowników przetwarzane są w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, dokumentowania zatrudnienia, rozliczeń wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy, szkoleń BHP oraz kontaktu służbowego.

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz obowiązek prawny,
• Kodeks pracy,
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
• Ustawa o PPK,
• Inne przepisy prawa regulujące zatrudnienie w oświacie.

Okres przechowywania danych:
Dane pracowników będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat (dla dokumentacji pracowniczej po 2019 r.) lub 50 lat (dla wcześniejszych), zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.

Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane ZUS, urzędom skarbowym, bankom, firmom obsługującym systemy kadrowo-płacowe, organowi prowadzącemu, instytucjom kontrolnym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą:
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (o ile nie koliduje to z przepisami prawa), przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie przepisów prawa pracy i innych ustaw regulujących zatrudnienie. Ich niepodanie uniemożliwia nawiązanie lub kontynuowanie stosunku pracy.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA – OSOBY ZATRUDNIONE NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH

Administrator danych:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Adolfa Dygasińskiego w Sichowie Dużym,
 Sichów Duży 89, 28-236 Rytwiany, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.

Inspektor Ochrony Danych:

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat@zsckrsichow.pl, tel. 158647322 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.

Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło), rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych oraz weryfikacji tożsamości.

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz obowiązek prawny,
• Kodeks cywilny,
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zgodnie z przepisami archiwalnymi.

Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane do ZUS, urzędów skarbowych, banków, oraz podmiotów obsługujących systemy kadrowo-płacowe na podstawie umów powierzenia danych.

Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą:
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.

Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Brak ich podania uniemożliwia realizację umowy.