Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Swarożynie

Polityka Prywatności Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
 im. Stanisława Staszica w Swarożynie

Publikujemy ten dokument, aby wyjaśnić, w jakich celach, na jakich podstawach i na jakich zasadach gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w ramach prowadzonej przez nas działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Zależy nam na tym, aby informacje te były zrozumiałe, dlatego opisujemy je możliwie prostym językiem. Polityka dotyczy wszystkich osób, których dane przetwarzamy: uczniów, wychowanków internatu, ich rodziców i opiekunów prawnych, kandydatów do naszej szkoły i do pracy, nauczycieli i pracowników, kontrahentów, osób korzystających z naszej infrastruktury oraz odwiedzających naszą stronę internetową. Została opracowana zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze sprost.), dalej „RODO”, oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 

1. Co to są dane osobowe? Są to wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (art. 4 pkt 1 RODO), czyli takie, które pozwalają bez większego wysiłku odróżnić jedną osobę od pozostałych. Mogą dotyczyć wprost tej osoby – jak imię i nazwisko, numer PESEL, a czasem nawet adres e-mail, adres IP lub konto internetowe – a także takie, które nie opisują jej bezpośrednio, lecz pozwalają ją zidentyfikować w połączeniu z innymi informacjami, np. dotyczące jej cech, wyników w nauce, miejsca zamieszkania lub zainteresowań.

Szczególną ochroną objęte są tzw. dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO), np. dane o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych lub pochodzeniu etnicznym. Przetwarzamy je wyłącznie wtedy, gdy pozwala na to przepis prawa lub wyraziłeś na to zgodę, i tylko w niezbędnym zakresie – na przykład dane o stanie zdrowia ucznia, gdy wynika to z orzeczenia, opinii lub zaświadczenia lekarskiego, albo dane o zdrowiu pracownika w zakresie medycyny pracy.

Dane osobowe dzieci i młodzieży chronimy ze szczególną starannością. W imieniu uczniów niepełnoletnich prawa związane z ich danymi wykonują rodzice lub opiekunowie prawni.

 

2. O jakich danych osobowych mówimy w naszym przypadku? Są to dane, które przekazują nam uczniowie, rodzice i opiekunowie prawni, kandydaci do szkoły, wychowankowie internatu, kandydaci do pracy, nauczyciele, pracownicy, współpracownicy, kontrahenci oraz osoby korzystające z posiadanej przez nas infrastruktury – w związku z nauką, opieką i wychowaniem, współpracą z nami lub zatrudnieniem w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie. Dane te są przez nas przetwarzane. W szczególności dotyczy to danych:

1. uczniów i wychowanków internatu oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych, w tym danych zawartych w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej;

2. kandydatów do szkoły, pozyskiwanych w postępowaniu rekrutacyjnym;

3. kandydatów do pracy, nauczycieli, pracowników niepedagogicznych i współpracowników oraz – w zakresie wymaganym przepisami – członków ich rodzin;

4. kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów, w tym danych zawartych w umowach i fakturach;

5. osób korzystających z naszych możliwości lokalowych (np. na podstawie umowy najmu);

6. interesantów składających wnioski, skargi, zapytania i korespondencję;

7. osób przebywających na terenie objętym monitoringiem wizyjnym;

8. osób odwiedzających naszą stronę internetową (dane techniczne, o których mowa w Polityce cookies).

Dane pozyskujemy najczęściej bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego rodzica albo opiekuna prawnego. Możemy je też otrzymać od podmiotu, który reprezentujesz lub w imieniu którego działasz, z innych szkół (np. w związku z przeniesieniem ucznia), z rejestrów publicznych oraz od innych organów w związku z prowadzonymi postępowaniami.

 

3. Co to znaczy przetwarzanie danych? Przetwarzanie danych to wszelkie czynności, jakie możemy wykonać z danymi osobowymi (art. 4 pkt 2 RODO) – związane zarówno z ich aktywnym wykorzystaniem, takim jak gromadzenie, pobieranie, utrwalanie, łączenie, modyfikowanie czy też udostępnianie, jak również działaniem pasywnym, takim jak przechowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Dotyczy to zarówno dokumentów papierowych (np. dzienników, arkuszy ocen, teczek osobowych), jak i elektronicznych (np. dziennika elektronicznego, poczty, nagrań z monitoringu).

 

4. Kto jest Administratorem Danych Osobowych (to znaczy ma wpływ na ich przetwarzanie oraz bezpieczeństwo)? Administratorem Danych Osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych oraz odpowiadającym za ich bezpieczeństwo, jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn, reprezentowany przez Dyrektora Pana Piotra Popielarczyka.

Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Edwarda Dybowskiego, z którym kontakt jest możliwy pod adresami poczty elektronicznej: iod@zsckrswarozyn.pl oraz iod@polsignal.pl. Do Inspektora Ochrony Danych możesz zwrócić się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i korzystania z przysługujących Ci praw.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest również możliwy pocztą tradycyjną na adres: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn.

 

5. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane? Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej. Podstawą taką może być Twoja zgoda na przetwarzanie danych lub inne przepisy prawa pozwalające na to, zawarte w art. 6 RODO (a w przypadku danych szczególnych kategorii – także w art. 9 RODO) oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Jako organ publiczny wykonujemy w większości przypadków obowiązek prawny nałożony na nas przepisem w randze co najmniej ustawy lub rozporządzenia albo zadanie realizowane w interesie publicznym; przepisy te określają rodzaj i zakres danych, które możemy gromadzić i przetwarzać.

Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w kilku różnych celach, przykładowo:

1. realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły oraz prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej – jeżeli jesteś naszym uczniem, wychowankiem lub rodzicem albo opiekunem prawnym ucznia, Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz rozporządzeniem ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji; odbywa się to zawsze za Twoją wiedzą – wyrażając zamiar skierowania dziecka do naszej szkoły, wiesz, jakie dane osobowe będą potrzebne w procesie rekrutacji, a po rozpoczęciu nauki wiesz, jakie dane przekazałeś lub przekażesz w okresie późniejszym;

2. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do szkoły – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami Prawa oświatowego dotyczącymi rekrutacji;

3. zapewnienia opieki i zakwaterowania wychowanków internatu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z Prawem oświatowym;

4. zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy, w tym umowy najmu, jeżeli jesteś użytkownikiem posiadanej przez nas infrastruktury lub osobą zainteresowaną skorzystaniem z naszych możliwości lokalowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wyrażając zamiar zawarcia umowy, wiesz, jakie dane osobowe będą potrzebne do jej podpisania;

5. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych – jeżeli jesteś naszym petentem lub współpracownikiem, Twoje dane możemy przetwarzać w oparciu o przepis prawa, a także w związku z pismem lub wnioskiem, który do nas przesłałeś – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

6. wystawiania, otrzymywania i rozliczania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), w tym przetwarzania danych kontrahentów (imię i nazwisko lub nazwa, adres, numer NIP) zawartych w fakturach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 106ga i następne);

7. zamieszczania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), w tym danych stron umów i osób je reprezentujących, w zakresie wymaganym przepisami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz wydanym na jej podstawie rozporządzeniem w sprawie Centralnego Rejestru Umów JSFP; obowiązek dotyczy umów zawieranych od dnia 1 lipca 2026 r., a informacje przekazuje się do rejestru w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub zdarzenia powodującego jej aktualizację;

8. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (w szczególności art. 18 i art. 74);

9. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

10. udostępniania informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

11. rekrutacji do pracy – jeżeli jesteś zainteresowany podjęciem pracy u nas, Twoje dane zawarte w aplikacji lub CV przetwarzamy w formie papierowej lub elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 i 3 Kodeksu pracy (a w przypadku stanowisk nauczycielskich także z ustawą z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę; dane wykraczające poza art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć – wówczas Twoja kandydatura nie zostanie rozpatrzona, a podane przez Ciebie dane niezwłocznie usuniemy; po nawiązaniu stosunku pracy dalsze zasady przetwarzania danych oraz obowiązkowy zakres ich przekazania określają przepisy prawa pracy, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO;

12. zatrudnienia i obsługi stosunku pracy, w tym przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i funduszu zdrowotnego dla nauczycieli oraz obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Kodeksem pracy, Kartą Nauczyciela, ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

13. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym przy użyciu monitoringu wizyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 108a ustawy – Prawo oświatowe, a wobec pracowników także art. 22² Kodeksu pracy; o stosowaniu monitoringu zostaniesz poinformowany w formie odpowiednich tabliczek informacyjnych lub piktogramów, a szczegółowe zasady określa Regulamin stosowania systemu monitoringu wizyjnego;

14. publikacji wizerunku uczniów, nauczycieli i pracowników, np. na stronie internetowej szkoły lub w materiałach promocyjnych – wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. w związku z nauką ucznia lub zatrudnieniem), a w pozostałym zakresie dobrowolne, jednak konieczne do realizacji podejmowanych działań. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji zadań szkoły wobec ucznia, zawarcia umowy lub rozpatrzenia sprawy.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Brak zgody lub jej cofnięcie nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w szczególności dla ucznia lub pracownika.

 

6. Komu przekazujemy Twoje dane? Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom uprawnionym do ich otrzymania lub przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności:

1. organowi prowadzącemu szkołę, organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, poradniom psychologiczno-pedagogicznym oraz innym organom i podmiotom, którym obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa (w tym w ramach systemu informacji oświatowej);

2. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, urzędowi skarbowemu, Państwowej Inspekcji Pracy, operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim;

3. podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), w szczególności dostawcom usług informatycznych i serwisowych (w tym dziennika elektronicznego) oraz podwykonawcom naszych usług;

4. instytucjom finansowym zarządzającym Pracowniczymi Planami Kapitałowymi oraz Polskiemu Funduszowi Rozwoju S.A., który prowadzi ewidencję PPK;

5. podmiotom wnioskującym o udostępnienie informacji publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa;

6. Ministerstwu Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej jako podmiotom udostępniającym i obsługującym Krajowy System e-Faktur (KSeF) – w zakresie danych zawartych w fakturach ustrukturyzowanych;

7. Ministerstwu Finansów jako podmiotowi prowadzącemu Centralny Rejestr Umów JSFP oraz – w zakresie informacji o umowach udostępnianych publicznie na stronie rejestrumow.gov.pl – każdej osobie korzystającej z rejestru.

Mamy też obowiązek udostępnić Twoje dane na żądanie podmiotów uprawnionych do tego na podstawie innych przepisów prawa, np. sądów, organów ścigania lub organów kontroli. Udostępnienie nastąpi jednak tylko wtedy, gdy zwrócą się one do nas z wnioskiem w tej sprawie, wskazując przepis prawa, który im na takie żądanie zezwala.

 

7. Czy przekazujemy Twoje dane poza Unię Europejską? Nie przewidujemy przekazywania Twoich danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, to jest poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podczas realizacji zadań ustawowych może jednak pojawić się taka konieczność. Wówczas przekazanie odbędzie się wyłącznie na podstawie właściwego przepisu prawa oraz z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

W państwach członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego masz zapewniony jednakowy poziom ochrony Twoich danych dzięki RODO, którego tekst jest dostępny pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.

 

8. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? Przykładamy dużą uwagę do tego, aby ograniczyć do niezbędnego minimum zakres gromadzonych przez nas danych, jak też czas ich przetwarzania. W tym celu wykonujemy systematyczne przeglądy posiadanych dokumentów papierowych i elektronicznych, usuwając zbędne, których czas przydatności minął.

Pamiętaj, że o czasie przetwarzania Twoich danych, zależnie od podstawy prawnej, mogą decydować odrębne, niezależne od nas przepisy, które nakładają na nas obowiązek przechowywania danych niezależnie od Twojej woli. Dotyczy to w szczególności:

1. przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, określonego w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – w odniesieniu do dokumentacji szkolnej, w tym dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej;

2. prawa pracy – dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał (a w przypadku pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 2019 r. – 50 lat, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych);

3. przepisów podatkowych i o rachunkowości – dane zawarte w fakturach przechowujemy co do zasady przez 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, a faktury ustrukturyzowane są ponadto przechowywane w KSeF przez 10 lat;

4. przepisów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP – dane zamieszczone w rejestrze są przetwarzane przez okres określony w tych przepisach;

5. przepisów o zamówieniach publicznych – dokumentację postępowania przechowujemy przez 4 lata od dnia jego zakończenia, a jeżeli umowa trwa dłużej – przez cały czas jej trwania;

6. rekrutacji do pracy – dokumenty aplikacyjne niszczymy w ciągu 90 dni po zakończeniu rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – po upływie 1 roku;

7. monitoringu wizyjnego – nagrania przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania, a po tym okresie są trwale usuwane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa;

8. przepisów o przedawnieniu roszczeń – w zakresie niezbędnym do ich dochodzenia lub obrony przed nimi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia. Jeżeli posiadane przez nas dane miałyby zostać wykorzystane w innym celu niż ten, w którym zostały pozyskane, zawsze poinformujemy Cię o tym zgodnie z art. 13 ust. 3 RODO i będziesz mógł się temu sprzeciwić.

 

9. Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych? Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych – w granicach art. 15 RODO; możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, ich kopię oraz informacje o celach, odbiorcach i okresie przetwarzania;

2. sprostowania danych – w granicach art. 16; możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;

3. usunięcia danych – w granicach art. 17; w przypadkach określonych w przepisach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których je zebrano; prawo to nie przysługuje m.in. wtedy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;

4. ograniczenia przetwarzania – w granicach art. 18; np. na czas sprawdzenia prawidłowości danych;

5. przenoszenia danych – w granicach art. 20; gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;

6. sprzeciwu wobec przetwarzania – w granicach art. 21; gdy przetwarzamy dane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w granicach art. 7 ust. 3 RODO.

Wszystkie te prawa zostały szczegółowo omówione w art. 15–21 RODO, którego tekst jest dostępny pod adresem wskazanym w rozdziale dotyczącym przekazywania danych poza Unię Europejską.

W imieniu ucznia niepełnoletniego z praw może skorzystać jego rodzic lub opiekun prawny. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

 

10. Gdzie możesz złożyć skargę? Jeśli uznasz, że w jakikolwiek sposób – czego oczywiście nie chcemy – naruszyliśmy Twoje prawa lub nie zapewniliśmy bezpieczeństwa Twoim danym osobowym, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem korespondencyjnym dostępnym na stronie: https://www.uodo.gov.pl/. Zanim to zrobisz, zachęcamy do kontaktu z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych – chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.

 

11. Monitoring wizyjny. Na terenie szkoły stosujemy monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, wychowanków, nauczycieli i pracowników oraz ochrony mienia. Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony piktogramami. Monitoring nie obejmuje w szczególności sal zajęć, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, szatni i przebieralni oraz pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, a w pomieszczeniach wskazanych w art. 108a ustawy – Prawo oświatowe stosujemy go wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia i nie narusza godności osób w nich przebywających. Nagrania przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące, a ich przeglądanie odbywa się tylko w razie naruszenia lub podejrzenia naruszenia przepisów prawa albo bezpieczeństwa osób, lub w związku ze złożoną skargą. Szczegółowe zasady opisuje Regulamin stosowania systemu monitoringu wizyjnego dostępny w siedzibie szkoły i na naszej stronie internetowej.

 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz informacja o profilowaniu. W oparciu o Twoje dane nie są podejmowane przez nas żadne decyzje, które miałyby charakter zautomatyzowany, to znaczy odbywałyby się bez udziału człowieka. Nie podejmujemy także żadnych działań, które miałyby na celu profilowanie Twojej osoby, czyli automatyczną ocenę Twoich cech, zachowań lub preferencji.

 

13. Pliki cookies. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika. W plikach cookies nie zapisujemy Twojego adresu ani innych danych osobowych pozwalających bezpośrednio Cię zidentyfikować. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, podstawie prawnej ich używania oraz sposobach zarządzania nimi zawiera odrębna Polityka cookies, dostępna na tej stronie.

 

14. Jak chronimy Twoje dane? W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych stosujemy środki organizacyjne i techniczne wymagane przepisami, w tym art. 32 RODO. W naszej siedzibie zainstalowaliśmy niezbędne zabezpieczenia fizyczne, aby uniemożliwić dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Nasi pracownicy posiadają wymagane upoważnienia oraz mogą przetwarzać dane w sposób ograniczony, tzn. tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do prawidłowego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.

Bezpieczeństwo Twoich danych przekazywanych drogą elektroniczną zapewnia szyfrowanie połączenia protokołem TLS (HTTPS). Jego symbolem graficznym jest kłódka wyświetlana w przeglądarce internetowej przy adresie naszej strony. Dzięki szyfrowaniu możesz mieć pewność, że wchodzisz na naszą stronę, która nie została w żaden sposób zmodyfikowana w trakcie, gdy podróżowała do Ciebie przez Internet.

W razie naruszenia ochrony danych osobowych zgłaszamy je organowi nadzorczemu w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO), a jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności – informujemy także Ciebie (art. 34 RODO).