Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Swarożynie

Powrót

Regulamin monitoringu

Regulamin stosowania systemu monitoringu wizyjnego
 w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
 im. Stanisława Staszica w Swarożynie

Niniejszy Regulamin określa zasady stosowania systemu monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, wychowanków i pracowników oraz ochrony mienia. Opisuje, w jakim celu nagrywamy obraz, jakie dane zbieramy, jakie obszary są monitorowane, jak długo przechowujemy nagrania i jakie prawa przysługują osobom, których wizerunek został utrwalony. Regulamin stanowi także informację, o której mowa w art. 13 RODO oraz w art. 22² Kodeksu pracy.

 

  1. Postanowienia ogólne. Niniejszy Regulamin określa zasady właściwego zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn.

Monitoring wizyjny jest stosowany na podstawie art. 108a ustawy – Prawo oświatowe, a w odniesieniu do pracowników także art. 22² Kodeksu pracy, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, wychowanków i pracowników lub ochrony mienia.

O wprowadzeniu monitoringu informujemy uczniów i pracowników w sposób i w terminach określonych w art. 108a ustawy – Prawo oświatowe oraz art. 22² Kodeksu pracy. Regulamin jest dostępny w siedzibie szkoły oraz na jej stronie internetowej.

 

  1. Definicje. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

  1. Administrator Danych Osobowych (ADO) – Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie (zwany także ZSCKR w Swarożynie), reprezentowany przez Dyrektora Pana Piotra Popielarczyka, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za ich ochronę;

  2. Administrator Systemu Monitoringu – osoba, której zlecono konserwację i naprawę systemu monitoringu wizyjnego, w skład którego wchodzą kamery oraz rejestrator cyfrowy;

  3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; w przypadku monitoringu jest to w szczególności wizerunek oraz sposób zachowania się;

  4. Osoba upoważniona – osoba posiadająca imienne upoważnienie do przetwarzania danych w zakresie monitoringu wizyjnego albo podmiot, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu Administratora;

  5. Obszar monitoringu – obszar objęty zasięgiem urządzeń rejestrujących obraz w systemie monitoringu;

  6. Projekt systemu monitoringu wizyjnego – dokument zawierający plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz w systemie monitoringu;

  7. RODO – rozporządzenie, o którym mowa w rozdziale 10 Regulaminu.

 

  1. Cel stosowania monitoringu. Prowadzimy monitoring wizyjny w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie w celu:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia naszych uczniów, wychowanków, nauczycieli i pracowników obsługi oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej jednostki;

  2. ochrony mienia ruchomego i nieruchomego na terenie ZSCKR w Swarożynie, w tym zapobiegania kradzieżom, dewastacjom i aktom wandalizmu.

Monitoring nie służy do kontroli jakości pracy pracowników ani do nadzoru nad realizacją zajęć dydaktycznych.

 

  1. Forma monitoringu. Stosujemy monitoring wizyjny w postaci kamer umożliwiających nagrywanie wizerunku osób znajdujących się w obszarze administrowanym przez ZSCKR w Swarożynie. Kamery systemu monitoringu zostały rozlokowane wewnątrz oraz na zewnątrz budynków.

Zarówno teren zewnętrzny, jak i pomieszczenia, w których zainstalowano kamery, mają wyraźne oznaczenie w postaci piktogramu oraz napisu informacyjnego. Piktogramy umieszczono przy wszystkich wejściach do obszaru objętego monitoringiem.

 

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych. Zakres danych przetwarzanych w związku z wizerunkiem utrwalonym przez system monitoringu obejmuje:

  1. wizerunek osób fizycznych;

  2. sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz;

  3. czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem;

  4. numer rejestracyjny pojazdu wjeżdżającego na teren przyległy do ZSCKR w Swarożynie.

 

  1. Obszar objęty monitoringiem oraz pomieszczenia wyłączone. Monitoringiem objęte są:

  1. wybrane pomieszczenia i korytarze (ciągi komunikacyjne) internatu;

  2. pomieszczenia oraz ciągi komunikacyjne warsztatów szkolnych;

  3. teren wokół budynku internatu;

  4. docelowo (po zakończeniu modernizacji) także pomieszczenia i korytarze (ciągi komunikacyjne) budynku głównego szkoły;

  5. docelowo (po zakończeniu modernizacji) także teren wokół budynku głównego szkoły.

Z monitoringu wyłączone są:

  1. sale zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;

  2. pomieszczenia, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna;

  3. pomieszczenia przeznaczone do rekreacji i odpoczynku pracowników;

  4. pomieszczenia higieniczno-sanitarne;

  5. gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnie i przebieralnie.

Monitoring w wymienionych pomieszczeniach można stosować wyłącznie wtedy, gdy jego obecność jest podyktowana istniejącym zagrożeniem dla realizacji celu określonego w art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, tj. zapewnienia bezpieczeństwa uczniów lub pracowników albo ochrony mienia, oraz gdy nie narusza on godności i innych dóbr osobistych osób w nich przebywających.

 

  1. Czas przechowywania i udostępnianie nagrań. Nagrania są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa albo Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu – do czasu jego prawomocnego zakończenia. Po upływie okresu przechowywania nagrania są trwale usuwane, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. Policji, sądom, prokuraturze), na podstawie pisemnego wniosku wskazującego podstawę prawną żądania.

 

  1. Zabezpieczenie danych w zakresie monitoringu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych zapisanych w systemie monitoringu stosujemy:

  1. odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne, w tym ograniczenie dostępu do nagrań do osób posiadających imienne upoważnienie;

  2. zabezpieczenie urządzeń rejestrujących oraz pomieszczenia, w którym dane są zapisywane, przed dostępem osób nieupoważnionych;

  3. właściwe zabezpieczenia fizyczne.

Środki ochrony nagrań i danych osobowych Dyrektor ustala z organem prowadzącym szkołę, zgodnie z art. 108a ustawy – Prawo oświatowe.

 

  1. Prawa osób, których wizerunek został utrwalony. Osobom, których dane znajdują się w nagraniach z monitoringu, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych – w granicach art. 15 RODO;

  2. sprostowania danych – w granicach art. 16 RODO;

  3. usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO;

  4. ograniczenia przetwarzania – w granicach art. 18 RODO;

  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) nie przysługuje, ponieważ dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.

Szczegółowe zasady wykonywania tych praw określają art. 12–22 RODO. Tekst rozporządzenia jest dostępny pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679. Żądając dostępu do nagrania, wskaż datę, godzinę i miejsce zdarzenia, abyśmy mogli odnaleźć właściwy zapis. W imieniu ucznia niepełnoletniego z praw może skorzystać jego rodzic lub opiekun prawny. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania wizerunku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/).

Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Nagrania są przeglądane wyłącznie w razie naruszenia lub podejrzenia naruszenia przepisów prawa albo regulacji wewnętrznych ZSCKR w Swarożynie, zagrożenia bezpieczeństwa uczniów, wychowanków i pracowników lub w związku ze złożoną skargą.

 

  1. Podstawa prawna. Dane z monitoringu przetwarzamy na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej) – rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze sprost.), dalej „RODO”;

  2. art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820, ze zm.);

  3. art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245, ze zm.) – w odniesieniu do pracowników;

  4. art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 373, ze zm.).

 

  1. Kontakt w sprawach danych osobowych. Administratorem Twoich danych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn, reprezentowany przez Dyrektora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Edwarda Dybowskiego, z którym kontakt jest możliwy pod adresami poczty elektronicznej: iod@zsckrswarozyn.pl oraz iod@polsignal.pl.

{"register":{"columns":[]}}