Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

Administrator danych

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach
Adres siedziby: ul. Kazimierzowska 9, 08 – 110 Siedlce
Tel.: 25 632 58 79
E-mail: zslp.siedlce@warszawa.lasy.gov.pl.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@comp-net.pl

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania

Przeprowadzanie przetargów oraz zamawianie dostaw i usług:

• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celach związanych
  z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu udzielenia zamówienia
  w procedurze konkurencyjnej lub bez zastosowania procedury konkurencyjnej;
• przetwarzanie danych osobowych oferentów w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż środków trwałych;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień   publicznych;
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad     gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Prowadzenie rachunkowości:

• Administrator jest obowiązany do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe) za wykonane przez nas usługi.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

Rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do ZSLP:

• przetwarzanie danych osobowych osób wnioskujących w celu rozpatrzenia sprawy;
• przetwarzanie danych osobowych osób objętych zakresem skargi lub wniosku oraz osób uczestniczących w jej rozpatrywaniu lub zobowiązanych do złożenia wyjaśnień w związku ze sprawą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

Rozpatrywanie wniosków oraz udzielanie informacji publicznej lub informacji o środowisku:

• przetwarzanie danych dotyczących wnioskodawców w celu rozpatrzenia wniosku i udzielenia informacji;
• przetwarzanie w formie udostępnienia danych osobowych osób, których obejmuje zakres wniosku w celu udzielania informacji wnioskodawcy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

Realizacja procesu rekrutacji.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej w związku z:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Realizacja zatrudnienia pracowników oraz przyjmowanie na staże leśne:

• przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz stażystów w celu wykonywania nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości oraz wypełnienia obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową;
• przetwarzanie danych osobowych pracowników w postaci wizerunku w celu promocji działalności;
• w przypadku prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby (zakładu pracy) ZSLP, dane osobowe pracowników
  w postaci wizerunku mogą zostać wykorzystane w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy Informacji;
• w przypadku stosowania innych form monitorowania pracowników, ich dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, w przypadku planowanego zastosowania takich form monitorowania, Administrator jako pracodawca poinformuje pracowników w terminie oraz na zasadach określonych w prawie pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

Organizacja staży i praktyk:

• Przetwarzanie danych osobowych studentów oraz uczniów szkół ponadpodstawowych w celu zorganizowania
  i udokumentowania odbycia praktyk zawodowych w ZSLP oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o realizację stażu /praktyki

 Prowadzenie monitoringu wizyjnego: 

w celu poprawy bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia na terenie siedziby ZSLP; 

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – poprawa bezpieczeństwa osób  i ochrona mienia w związku:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; 
• Ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym; 
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Dane pracowników  kontrahentów / dostawców / podwykonawców /urzędów wyznaczonych np. do kontaktów lub reprezentowania podmiotu.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy zawartej pomiędzy ZSLP, a podmiotem, którego reprezentantem/pełnomocnikiem jest pracownik tego podmiotu lub do kontaktów w sprawie realizacji umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona przed roszczeniami.