Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie

Polityka prywatności i plików cookies Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Jaworznie

Niniejsza Polityka prywatności stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Pani/Pana danych osobowych jako użytkownika strony internetowej PINB w Jaworznie (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności, dowie się Pani/Pan kto jest administratorem danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Jaworznie, ul. Inwalidów Wojennych 14, 43-603 Jaworzno. Kontakt z administratorem jest możliwy:

1. korespondencyjnie: na adres siedziby;

2. e-mail: kancelaria.pinb@um.jaworzno.pl;

3. ePUAP (/nadzjaw/SkrytkaESP);

4. eDoręczenia: AE:PL-83574-81188-VUCRI-29;

5. telefonicznie: +48 32 618 16 61.

§2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Panią Patrycję Hładoń. Kontakt z IOD we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

1. e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl.

2. telefonicznie: +48 668 416 144.

§3. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

1. w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);

2. rzetelnie i uczciwie (rzetelność);

3. w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);

4. w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);

5. nie więcej niż potrzeba (adekwatność);

6. z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);

7. nie dłużej niż potrzeba (czasowość);

8. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane są w następujących celach:

1. realizacja zadań ustawowych: kontrola przestrzegania przepisów prawa budowlanego, prowadzenie postępowań administracyjnych i egzekucyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą Prawo budowlane oraz KPA);

2. zadania w interesie publicznym: sprawowanie władzy publicznej powierzonej Inspektoratowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);

3. ochrona sygnalistów: przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniach prawa i podejmowanie działań następczych (ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów);

4. umowy i kontakt: realizacja umów cywilnoprawnych lub obsługa zapytań przesłanych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) RODO);

5. bezpieczeństwo techniczne: gromadzenie danych w logach serwera (IP, typ przeglądarki) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

2. sprostowania (poprawiania) danych;

3. usunięcia danych (w sytuacjach dopuszczalnych prawem);

4. ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem ograniczeń ustawowych opisanych w §6);

5. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

6. skargi do Prezesa UODO, jeżeli przetwarzanie narusza przepisy prawa.

§6. Specyficzne ograniczenia (Ochrona interesu Administratora)

Zgodnie z art. 84aa i 84ab ustawy Prawo budowlane, administrator stosuje następujące zasady chroniące procesy nadzorcze:

1. ochrona źródła danych: prawo dostępu do informacji o źródle pozyskania danych (art. 15 ust. 1 lit. g) RODO) jest ograniczone, jeżeli mogłoby to naruszyć ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano (np. informatora);

2. ciągłość postępowań: wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) nie wstrzymuje biegu postępowań administracyjnych, prowadzenia rejestrów ani czynności kontrolnych PINB.

§7. Odbiorcy danych i retencja

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym (Sądy, Policja, organy wyższego stopnia) oraz dostawcom usług IT i wsparcia na podstawie umów powierzenia. Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie archiwizowane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) .

§8. Informacja o plikach cookies

1. Na naszej stronie wykorzystujemy ciasteczka (pliki cookies).

2. Ciasteczka (pliki cookies) są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniach użytkowników podczas przeglądania strony internetowej. Są one wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszej strony, poprawienia jakości usług oraz umożliwienia analizy ruchu i zachowań użytkowników.

3. Ciasteczka mogą być stałe (trwałe) lub tymczasowe (sesyjne). Stałe ciasteczka są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Tymczasowe ciasteczka są usuwane po zamknięciu przeglądarki.

4. Wykorzystujemy ciasteczka własne oraz ciasteczka stron trzecich. Ciasteczka własne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, personalizacji treści, zapisywania preferencji użytkowników oraz analizy statystyk. Ciasteczka stron trzecich są wykorzystywane przez zewnętrzne narzędzia analityczne, reklamowe oraz do integracji z mediami społecznościowymi.

5. Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób, w jaki ciasteczka są wykorzystywane na naszej stronie. Większość przeglądarek internetowych umożliwia zarządzanie plikami cookies, w tym blokowanie, ograniczanie lub usuwanie ciasteczek. Szczegółowe informacje na temat zarządzania ciasteczkami można znaleźć w ustawieniach przeglądarki użytkownika.

6. Należy pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność strony oraz jakość świadczonych usług.

7. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• technicznym: niezbędnym do utrzymania sesji i bezpieczeństwa (ciasteczka techniczne);

• analitycznym: badania ruchu na stronie (jeśli użytkownik wyrazi zgodę).

8. Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

§9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, w tym firewalle oraz fizyczne bariery dostępu, aby chronić dane przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy realizujący zadania ustawowe.