Ochrona danych osobowych

Realizacja praw podmiotu danych

Realizacja praw podmiotu danych, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych, jest realizowana zgodnie z poniższymi zasadami.

Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Busku-Zdroju, dalej jako Administrator, ma prawo wystąpić z żądaniem do Administratora, w celu:

uzyskania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe (art. 15 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
uzyskania dostępu do jej danych osobowych przetwarzanych przez Administratora oraz uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
uzyskania kopii danych osobowych jej dotyczących jakie przetwarza Administrator (art. 15 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych dotyczących jej danych osobowych (art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
usunięcia dotyczących jej danych osobowych, jeżeli nie mają zastosowania wyłączenia z art. 17 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
ograniczenia przetwarzania dotyczących jej danych osobowych (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
przenoszenia dotyczących jej danych osobowych, jeżeli materializują się przesłanki z art. 20 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych, jeżeli materializują się przesłanki z art. 21 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

W przypadku kiedy Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, o którym mowa w art. 15 - 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, może żądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą, jednakże bez uszczerbku dla art. 11 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Administrator w terminie miesiąca od otrzymania żądania udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem na podstawie art. 15–22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Klauzula informacyjna - dostęp do informacji publicznej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Busku Zdroju, z administratorem możliwy jest kontakt:

korespondencyjny pod adresem: ul. 1 Maja 13, 28-100 Busko – Zdrój
e-mailowy: biuro@busko.pinb.gov.pl
telefoniczny: 41 370 16 27

Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: lukasz.chodor86@gmail.com.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w celu udostępnienia informacji publicznej w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019r. poz. 1429). W sytuacji, w której konieczne będzie wydanie decyzji administracyjnej, może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych, stosownie do wymagań ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018r. poz. 2096 ze zm.)

Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom danych, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiot prowadzącym działność pocztową.

Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw.

Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wymóg podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej.

Przekazywanie danych, zautomatyzowane decyzje
Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowanie. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

Klauzula informacyjna - postępowanie administracyjne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z dnia 4 maja 2016r.), dalej zwane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informuję, iż:

Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Busku Zdroju, z administratorem możliwy jest kontakt:

korespondencyjny pod adresem: ul. 1 Maja 13, 28-100 Busko – Zdrój
e-mailowy: biuro@busko.pinb.gov.pl
telefoniczny: 41 370 16 27

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania administracyjnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018r. poz. 2096 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.

Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą w szczególności podmioty prowadzące działalność pocztową, podmioty świadczące usługi wsparcia IT oraz podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia danych.
Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.

Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobom, których dane są przetwarzane służy:

prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do uzyskania kopii danych;
prawo do sprostowaniapoprawienia swoich danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Skarga do organu nadzorczego
W przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych - osobie, której dane są przetwarzane służy prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji wyżej określonego celu.

Retencja danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa powyżej, a po tym czasie przez okres wymaganym przez przepisy prawa tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez czas określony w tych przepisach.

Przekazywanie danych, zautomatyzowane decyzje
Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

Informacyjna ogólna o przetwarzaniu danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Busku Zdroju, z administratorem możliwy jest kontakt:

korespondencyjny pod adresem: ul. 1 Maja 13, 28-100 Busko – Zdrój
e-mailowy: biuro@busko.pinb.gov.pl
telefoniczny: 41 370 16 27

Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, kierując korespondencję na adres Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Busku-Zdroju, ul. 1 Maja 13, 28-100 Busko –Zdrój lub elektronicznie pod adresem e-mail: lukasz.chodor86@gmail.com.

Cel przetwarzania i podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane będą celem kontroli przestrzegania i stosowania przepisów prawa budowlanego, a w szczególności realizacji zadań i kompetencji, o których mowa w art. 37 ust. 3, art. 40 ust. 2, art. 41 ust. 4, art. 48–51, art. 54, art. 55, art. 57 ust. 4, 7 i 8, art. 59, art. 59a, art. 59c ust. 1, art. 59d ust. 1, art. 59g ust. 1, art. 62 ust. 1 pkt 3 i ust. 3, art. 65, art. 66, art. 67 ust. 1 i 3, art. 68, art. 69, art. 70 ust. 2, art. 71a, art. 74, art. 75 ust. 1 pkt 3 lit. a, art. 76, art. 78 oraz art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane, a także celem materializacji obowiązków jakie ciążą na administratorze na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny, ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oraz z innych ustaw i przepisów wykonawczych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych celem wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, osobom których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do uzyskania kopii danych,
prawo do sprostowania, poprawienia swoich danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym wystąpienie z przedmiotowym żądaniem nie wpływa na:
- prowadzenie rejestrów i ewidencji, o których mowa w art. 82b ust. 1 i ust. 7, w art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane,
- przebieg i wynik postępowań, o których mowa w art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (wszczynanie postępowań w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie),
- czynności związane z kontrolą przestrzegania i stosowania prawa budowlanego.

Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji wyżej określonych celów.

Retencja danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa - kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt i zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Łukasz Chodór
e-mail: lukasz.chodor86@gmail.com