Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. W. Lutosławskiego w Krasnymstawie

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie procesu rekrutacji oraz uczęszczania do Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Krasnymstawie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.), informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Krasnymstawie (adres: Okrzei 10, 22-300 Krasnystaw, telefon: 82 576 44 40, e-mail: sekretariat@psmkrasnystaw.edu.pl).

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@psmkrasnystaw.edu.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jako Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu realizacji zadań ustawowych oraz statutowych.

Dane osobowe kandydatów na uczniów, pozyskuje się bezpośrednio od kandydata (dotyczy kandydatów pełnoletnich) lub od rodziców lub opiekunów prawnych (dotyczy kandydatów niepełnoletnich), a które podawane są nam w związku ze złożeniem wniosku o przyjęcie ucznia do Szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane te mogą także wynikać z korespondencji w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym.

Dane osobowe przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego) w związku z ustawą Prawo Oświatowe i ustawą o Systemie Informacji Oświatowej.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia naboru do Szkoły, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wynikającymi z art. 160 Ustawy z dn. 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe.
2. realizacji procesu edukacji (w przypadku przyjęcia kandydata do Szkoły).

4. Zakres przetwarzanych danych

1. W stosunku do kandydatów na uczniów przetwarzamy dane osobowe w następującym zakresie: dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres zamieszkania, obywatelstwo, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w sytuacji braku nadania numeru PESEL, seria i numer innego dokumentu tożsamości, zaświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia kształcenia w Szkole.
2. Dane dotyczące przebiegu edukacji takich jak: oceny, frekwencja, plan zajęć, data rozpoczęcia i zakończenia nauki oraz data i przyczyna opuszczenia szkoły, a także inne informacje dotyczące postępów i problemów edukacyjnych, przyznanych nagród i wyróżnień, itp.
3. Dane dotyczące aktywności i wyników ucznia osiągniętych w konkursach szkolnych i międzyszkolnych oraz innych wydarzeniach.
4. W stosunku do rodziców (opiekunów prawnych) przetwarzamy dane osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych: imię i nazwisko, adres zamieszkania (jeśli jest innych niż adres zamieszkania ucznia) oraz danych kontaktowych: numer telefonu i adres poczty elektronicznej (adres e-mail), adres do korespondencji.

5. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej przez przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów - art. 160 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa (które nakazują przechowywanie danych przez określony czas). Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane:

1. Dane osobowe kandydatów (jeżeli dotyczy – również rodziców/opiekunów prawnych) zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do szkoły.
2. Dane osobowe kandydatów (jeżeli dotyczy – również rodziców/opiekunów prawnych) nieprzyjętych do szkoły, zgromadzone w procesie rekrutacyjnym – 12 miesięcy, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
3. Dane osobowe, przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, przetwarzane są do osiągnięcia wskazanego w zgodzie celu lub do czasu wycofania udzielonej zgody.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Do danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, np. dostawcy oprogramowania, podmioty świadczące usługi hostingu oraz usług IT, audytorskie, usługi archiwizacji, niszczenia dokumentacji, jak również inni administratorzy danych osobowych, przetwarzający dane we własnym imieniu np.: Poczta Polska lub obsługa prawna.

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – każda osoba, której dane przetwarzamy jest uprawniona do uzyskania informacji o swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne to każda osoba, której dane dotyczą może żądać odpowiednio ich poprawienia lub uzupełnienia zgodnie z art. 16 RODO;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – z ważnych przyczyn, np.: kwestionowanie legalności przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, który został wskazany w ust. 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w ust. 1.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator informuje, iż w trybie art. 37 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Funkcję tę pełni p. Dawid Czerw. Kontakt: iodo@psmkrasnystaw.edu.pl.

Informacja dotycząca wydarzeń publicznie otwartych

Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Krasnymstawie (adres: Okrzei 10, 22-300 Krasnystaw, telefon: 82 576 44 40, e-mail: sekretariat@psmkrasnystaw.edu.pl) informuje, że w czasie organizowanych uroczystości,  koncertów i innych publicznie otwartych wydarzeń (wobec widzów, gości, słuchaczy) mają zastosowanie przepisy art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.).

Wydarzenia publicznie otwarte w Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Krasnymstawie mogą być rejestrowane i rozpowszechniane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych organizatora. 

Osoby uczestniczące w wydarzeniu akceptują powyższe warunki.

Uwaga:

Wykonywanie, publikowanie i udostępnianie zdjęć, nagrań wykonanych indywidualnie przez uczestników wydarzenia, uroczystości otwartych odbywa się wyłącznie na ich własną odpowiedzialność i świadomość konsekwencji wynikających z nieuprawnionego rozpowszechniania wizerunku innych osób bez ich zgody i zezwolenia.