Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Jarosław Feliński Warszawa

Warunki pracy:

• praca biurowa w siedzibie urzędu,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających
• poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• brak windy,
• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku,
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku zajmować się będzie:

• pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz Pełnomocnika do spraw bezpieczeństwa informacji.
• informowaniem administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach na nich spoczywających, wynikających z przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych oraz doradzanie w tym zakresie.
• monitorowaniem przestrzegania przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty
• pełnieniem roli punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz prowadzenie konsultacji.
• prowadzeniem rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych w celu zapewnienia dostępu do bieżącej informacji.
• tworzeniem i aktualizacją procedur dotyczących ochrony danych osobowych w urzędzie oraz przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji Naczelnego Dyrektora i/lub Dyrektora Generalnego, związanych z merytorycznym zakresem zadań na stanowisku.
• opiniowaniem projektów umów z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi oraz opiniowanie projektów umów powierzających przetwarzanie danych osobowych Naczelnemu Dyrektorowi przez podmioty zewnętrzne. Monitorowanie zawieranych umów w celu zabezpieczenia ochrony powierzanych danych osobowych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych lub administratora ochrony danych.
• wiedza z zakresu: krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• znajomość stanowisk i interpretacji organów nadzorczych w zakresie ochrony danych osobowych
• znajomość normy standaryzującej systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – ISO 27001
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy
• przeszkolenie z ochrony danych osobowych
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych lub administratora ochrony danych w administracji publicznej
• znajomość systemów informatycznych i ich zabezpieczeń
• przeszkolenie z bezpieczeństwa informacji

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie lub oświadczenie o przeszkoleniu z ochrony danych osobowych.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie z bezpieczeństwa informacji.

Co oferujemy:

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• telepraca
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

NDAP dodatkowo oferuje:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, pakietsportowy, bilety do kina,
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego na korzystnych warunkach,
• owocowe czwartki,
• kawa, herbata dla pracowników,
• możliwość przystąpienia do zbiorowego ubezpieczenia na życie,
• wiatę dla rowerów,
• pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:
etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze
etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-03-01

Aplikuj do: 19 lutego 2023

Aplikuj mailowo na adres: akrecho@archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 115053 / 03.02.2023.
Lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 115053" na adres: Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 56 54 624

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.archiwa.gov.pl/pl/

Dokumenty należy złożyć do: 19.02.2023

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze