Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Informacje o ofercie

Warunki pracy:

• praca biurowa w siedzibie urzędu,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• brak windy,
• stanowisko pracy usytuowane jest na I/II piętrze budynku,
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku:

• Samodzielne przygotowuje pełną dokumentację, zgodnie z zasadami bezstronności i obiektywizmu, przejrzystości i proporcjonalności oraz jawności, dla realizowanych postępowań prowadzonych na postawie ustawy PZP oraz z ich wyłączeniem, w celu efektywnego i konkurencyjnego wyłaniania wykonawców oraz rzetelnego, przemyślanego wydatkowania środków publicznych z zachowaniem zasad gospodarności i celowości w zakresie realizacji projektu Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce
• Opracowuje oraz aktualizuje szacowania wartości zamówień do planu zamówień publicznych na potrzeby departamentu, w celu prawidłowego określenia procedur ich udzielania w połączeniu z wydatkami w urzędzie dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce
• Bierze udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze sekretarza lub członka komisji, w celu zabezpieczenia i zapewnienia poprawności procedury zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych oraz prowadzi nadzór nad przebiegiem procedur ze szczególnym uwzględnieniem wiążących terminów dla postępowań związanych w projektem kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych
• Przygotowuje wkład do wniosków o płatność w systemie SL dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych projektów archiwów państwowych
• Współpracuje z komórką kadrową w zakresie prowadzenia kart czasu pracy, Współpracuje z Wydziałem Finansowo-Księgowym oraz archiwami uczestniczącymi w realizacji projektu w zakresie rozliczania płatności w ramach projektu.
• Przygotowuje dokumenty w zakresie oceny ryzyk i kontroli zarządczej projektu. Przygotowuje dokumentację na potrzeby kontroli projektu.
• Prowadzi monitoring harmonogramu projektu i opracowuje dokumentację planistyczną w zakresie projektu
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostce finansów publicznych lub na stanowisku zajmującym się wieloletnim przygotowaniem zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zasad funkcjonowania sektora finansów publicznych
• Dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Podstawowa znajomość Kodeksu cywilnego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• Wykształcenie: wyższe prawo lub administracja lub ekonomia lub inżynierskie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w zakresie przygotowań postępowań o zamówienia publiczne, doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy związanym z rozliczeniem inwestycji budowlanych lub rozliczeniem środków ze źródeł zagranicznych lub opracowaniem harmonogramów projektów lub opracowaniem dokumentacji w zakresie postępowań przetargowych lub rozliczaniem umów na roboty budowlane
• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych
• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1-C2
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk, kontroli zarządczej
• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2
• Znajomość MS Project
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów
• Znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności
• Znajomość orzecznictwa w zakresie postępowań o zamówienia publiczne, wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych odnośnie postępowań i klauzul umownych

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Dokument poświadczający przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
• Oświadczenie dot. znajomości języka angielskiego na poziomie A2
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie finansów publicznych
• Oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie.
• Zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem
• Zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• Zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk, kontroli zarządczej

Aplikuj do: 8 lutego 2024

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 132891/ 25.01.2024

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 132891” na adres:

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

ul. Rakowiecka 2D

02-517 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@archiwa.gov.pl

Więcej o pracy na stronie urzędu: www.archiwa.gov.pl

• Dokumenty należy złożyć do: 08.02.2024
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując oświadczasz, ze znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• administrator danych i kontakt do niego: Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
• kontakt do inspektora ochrony danych: iod@archiwa.gov.pl
• cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• informacje o odbiorcach danych: członkowie komisji przeprowadzającej nabór, pracownicy komórki ds. kadr.
• okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

• podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:

• podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Co oferujemy:

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i na życie na korzystnych warunkach
• możliwość pracy zdalnej
• możliwość nauki jeżyków obcych na platformie online eTutor
• owocowe czwartki
• kawa, herbata dla pracowników
• psycholog dla pracowników
• pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.

Dostępność:

• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami
• jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu
• oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru
• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
• kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze;
• etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.

Wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 7009,44 zł brutto