Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warunki pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku:

• Realizuje zadania związane z administracją siecią WAN archiwów państwowych i wybranymi systemami teleinformatycznymi oraz wykonuje zadania związane z koordynacją prac nad projektowaniem, wdrażaniem i rozwojem systemów teleinformatycznych przeznaczonych do użytkowania w sieci archiwów państwowych i NDAP w celu zapewnienia bezpieczeństwa w sieci i utrzymania ciągłości działania archiwów państwowych i NDAP;
• Realizuje zadania związane z wdrażaniem i rozbudową infrastruktury IT w sieci archiwów państwowych i NDAP w celu rozwoju i podniesienia poziomu informatyzacji w archiwach państwowych i NDAP;
• Realizuje zadania dotyczące cyberbezpieczeństwa w sieci archiwów państwowych, w tym proponuje kierunki rozwoju i działań strategicznych oraz rozwiązań technicznych w zakresie cyberbezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa działania systemów i sieci archiwów państwowych i NDAP;
• Bierze udział w pracach legislacyjnych dotyczących przygotowywania analiz i projektów procedur i regulacji prawnych w zakresie informatyzacji archiwów państwowych, w tym sporządza analizy z zakresu stosowania przepisów dotyczących informatyzacji i systemów teleinformatycznych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz przygotowuje projekty ich nowelizacji, a także rozwiązania dotyczące sposobu ich wdrożenia w archiwach państwowych;
• Przygotowuje analizy i założenia dotyczące stanu i planów w zakresie informatyzacji archiwów państwowych, a także w zakresie infrastruktury IT i systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w archiwach państwowych i w NDAP w tym przygotowuje propozycje zmian do dokumentacji projektowej w przypadku modernizacji bądź budowy nowych systemów;
• Monitoruje i nadzoruje archiwa państwowe w zakresie prowadzonych przez nie działań dotyczących informatyzacji i cyberbezpieczeństwa w tym bierze udział w kontrolach, zgodnie z zakresem realizowanych działań, w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad wykonywaniem zadań przez archiwa państwowe;
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także nadzoruje realizację umów dotyczących tych zamówień w zakresie właściwości Departamentu. Wykonuje inne polecenia przełożonego w obszarze zgodnym z kompetencjami w celu zapewnieni skutecznego i efektywnego funkcjonowania urzędu.

• Wykształcenie: wyższe;
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na stanowisku realizującym zadania z zakresu informatyki;
• Wiedza z zakresu projektowania i budowy systemów IT;
• Znajomość procedur i funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne;
• Komunikatywność;
• Dobra organizacja pracy;
• Dokładność;
• Myślenie analityczne;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Przeszkolenia z obszaru zarządzania projektami, cyberbezpieczeństwa, SZBI;
• Przeszkolenie w zakresie dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT;
• Znajomość zagadnień z obszaru cyberbezpieczeństwa

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopia dokumentów potwierdzających przeszkolenie z obszaru zarządzania projektami, cyberbezpieczeństwa, SZBI
• Kopia dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze;
• etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.

W przypadku dużej liczby ofert dopuszcza się etap dodatkowy – test wiedzy, zadanie, case-study lub inny, obejmujący
zagadnienia wymienione w ogłoszeniu o pracę.