Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Wyniki naboru: nabór zakończony wyborem kandydata Pana Mateusza Karłowicza z Warszawy

 Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

• Prowadzenie spraw i gromadzenie dokumentacji dot. wdrażania strategii archiwów państwowych, w tymprzygotowywanie raportów podsumowujących.
• Prowadzenie portfela projektów strategicznych, w tym organizowanie naborów projektów oraz gromadzenie i analiza danych dot. złożonych w naborach inicjatyw, przyjętych projektów m.in. w zakresie zaangażowania zasobów.
• Organizacje pracy w tym organizacja spotkań powołanych ciał kolegialnych.
• Proponowanie rozwiązań i działań usprawniających proces wdrażania strategii oraz szkoleń w tym zakresie.
• Przygotowywanie i przekazywanie informacji i komunikatów nt. wdrażania strategii dla różnych odbiorców, w dostępnych kanałach informacyjnych.
• Monitorowanie wdrażania i ewaluacja strategii, w tym kontrola realizacji projektów strategicznych przygotowanie informacji w tym zakresie dla komitetu sterującego oraz modyfikacja dokumentu.
• Monitorowanie zmian w otoczeniu sieci Archiwów Państwowych mogących mieć wpływ na wdrażanie strategii i realizację przyjętych w niej celów, w tym m.in. w zakresie krajowych dokumentów strategicznych i ministerialnych programów.
• Realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia działania Departamentu. 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze organizacji pracy, planowania i prowadzenia spotkań, badań, organizowania szkoleń lub zbierania i analizy danych, przygotowywania raportów lub innego typu informacji podsumowujących
• znajomość ustaw, zagadnienia ogólne: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o służbie cywilnej
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy, komunikatywność i umiejętność współpracy.
• biegła obsługa komputera, co najmniej w środowisku Windows i MS Office.
• umiejętność analitycznego myślenia oraz formułowania jasnych precyzyjnych wypowiedzi.
• wysoka kultura osobista.
• posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze koordynacji zarządzania projektami i wdrażania dokumentów strategicznych w instytucji.
• znajomość ustaw: o kontroli w administracji rządowej, o finansach publicznych
• znajomość rekomendacji Prezesa Rady Ministrów dla centralnej administracji rządowej w zakresie organizacji biura portfela, zarządzania programami i projektami
• znajomość organizacji sieci Archiwów Państwowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie lub zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie

Aplikuj do: 30 listopada 2022
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 110715" na adres: Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 56 54 624
lub mailowego na adres: akrecho@archiwa.gov.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.archiwa.gov.pl/pl/
Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze