Bursa Szkół Artystycznych w Krakowie

Informacja administratora

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Bursa Szkół Artystycznych w Krakowie, ul. Kasztelańska 36, 30-116 Kraków reprezentowana przez Dyrektora Halinę Wójcik.
2. W Bursie został powołany Inspektor Danych Osobowych – r.pr. Łukasz Laskowski z którym możecie się Państwo skontaktować listownie na adres Bursy z dopiskiem
Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub mailowo daneosobowe@efficens.pl
3. Bursa Szkół Artystycznych w Krakowie przetwarzając dane osobowe realizuje wszystkie obowiązki i wymagania wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej jako RODO).
4. Cel przetwarzania danych osobowych:
a. realizacja zadań opiekuńczo-wychowawczych dla Wychowanków,
b. realizacja zadań statutowych BSA,
c. publikacja informacji, w tym wizerunku, w celach promocji Placówki (np. dot. udziału Wychowanków w konkursach, osiągniętych wyróżnieniach, otrzymanych nagrodach, itp.),
d. obsługa księgowej (np. rozliczenia z Wychowankami, pracownikami, współpracownikami, dostawcami, itd. co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych),
e. dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności,
f. prowadzenie analiz statystycznych,
g. przechowywanie dla celów archiwalnych,
h. w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie BSA (monitoring wizyjny budynku Bursy),
i. inne działania, na które zostanie pozyskana zgoda Rodzica, Opiekuna lub pełnoletniego Wychowanka.
5. Podstawa prawna przetwarzania:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) c) i f) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO),
b. art. 47 ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. 2019r. poz. 1148 ze zm.);
c. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
d. rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 sierpnia 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
e. zgoda osoby której dane dotyczą;
6. Czas przetwarzania danych osobowych: dane osobowe będą przetwarzane przez czas rekrutacji a po jej zakończeniu:
a. w przypadku dzieci, które zostały przyjęte do bursy przez okres ich uczęszczania do bursy;
b. w przypadku dzieci, które nie zostały przyjęte do bursy przez okres roku od zakończenia procesu rekrutacji.
7. Podanie danych osobowych jest:
a. obowiązkowe w związku z rekrutacją do Bursy, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia rekrutacji;
b. obowiązkowe na podstawie powyższych przepisów prawa przy realizacji zadań dydaktyczno – wychowawczo – opiekuńczych;
c. dobrowolne w celu podejmowania akcji edukacyjnych Bursy oraz w celu promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Bursy.
8. Mają Państwo prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych osobowych (art.15 RODO);
b. sprostowania i uzupełnienia danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym (art.16 RODO);
c. usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art.17 i art. 18 RODO) w zakresie akcji edukacyjnych Bursy, promocji jej osiągnięć i pozytywnego wizerunku.
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (art. 77 RODO).
e. cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a. Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne BSA, dostawcom usług prawnych, doradczych, ubezpieczeniowych, medycznych, audytowych czy rachunkowych, podmiotom organizującym wycieczki, zajęcia dodatkowe na terenie Placówki i poza nią, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane jedynie na zlecenie BSA, na podstawie niezbędnych umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych.
b. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, Centrum Edukacji Artystycznej jako organ pełniący nadzór nad BSA, itp.)
c. Ministerstwo Edukacji Narodowej poprzez System Informacji Oświatowej.
d. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.