Інструкції про порядок надання послуг косметичними салонами, салонами краси під час епідемії SARS-CoV-2 в Польщі
Косметичні салони
Інструкції про порядок надання послуг косметичними салонами, салонами краси під час епідемії SARS-CoV-2 в Польщі
Міністерство розвитку, спільно з Головною санітарною інспекцією.
Основний внесок: Польська асоціація косметичної промисловості, Косметологічна палата; Консультація: Асоціація стилістів нігтів Fantasmagorie, Ініціатива #BeautyRazem, Польська асоціація косметичної промисловості та виробників миючих засобів, Федерація Beauty Pro.
Нижченаведені рекомендації застосовуються щодо діяльності косметичних кабінетів, салонів краси, ортопедичних салонів, манікюрних і педікюрних кабінетів, а також салонів моделювання нігтів.
Цілями впроваджуваних процедур є:
- Додаткове підвищення рівня безпеки для працівників (обслуговуючого персоналу) і клієнтів кабінету.
- Мінімізація ризику зараження працівників (обслуговуючого персоналу) і клієнтів.
- Обмеження кількості контактів на території кабінету, протягом даного періоду часу, як міра захисту від можливого зараження.
- Визначення рекомендованих протиепідемічних заходів, в залежності від стадії режиму епідемії.
Інструкції розділені на чотири частини:
- Забезпечення безпеки працівників і клієнтів кабінету.
- Забезпечення безпеки в приміщенні (кабінеті) для надання послуг.
- Профілактичні процедури: у разі підозри на зараження працівника коронавірусом.
- Процедури у разі підозри на зараження особи/клієнта коронавірусом.
Забезпечення безпеки працівників і клієнтів кабінету
- Обмеження внутрішніх зустрічей з персоналом і нарад до необхідного мінімуму; зустрічі повинні проводитися з відкритими вікнами, при дотриманні рекомендованої відстані між людьми (рекомендована відстань становить не менше 2 м між працівниками).
- Перевага надається засобам дистанційного комунікації (контакт по телефону або по електронній пошті).
- Організація робочих місць з урахуванням обов'язкової відстані між працівниками (рекомендована відстань становить не менше 2 м).
- Організація робочих місць – рекомендована відстань складає 2 м; у разі неможливості забезпечення рекомендованої відстані між робочими місцями, рекомендується встановити захисні екрани (перегородки, стінки) між робочими місцями. На місцях надання послуг з манікюру можливе використання додаткових перегородок, для відділення персоналу від клієнта. Перегородка має забезпечувати можливість рухати рукою.
- Реорганізація кабінету з урахуванням можливості соціального дистанціювання та розділення робочих місць, особливо, в усіх зонах загального користування.
- Ця відстань може бути зменшена, якщо цього вимагає специфіка послуги та використовуються інші засоби індивідуального захисту.
- Розташування в приміщеннях антисептиків для дезінфекції будь-контактної поверхні, як мінімум, 2-3 рази протягом робочого дня і в кінці кожної зміни.
- Розподіл часу запланованих відвідувань, з метою зменшення кількості осіб, які перебувають в кабінеті одночасно. В кабінеті має бути стільки клієнтів, скільки є місць для їх обслуговування.
- Організація режиму роботи з урахуванням системи позмінної роботи і ротації, з метою запобігання змішуванню працівників, що працюють в цю зміну. Допускається виконання роботи одним і тим же складом працівників, протягом всього робочого дня.
- Рекомендується надавати послуги в перукарні, окрім надання послуг професіоналами, які працюють на фотосесіях, за лаштунками показів мод і професійних шоу.
- Рекомендується розглянути можливість безконтактного вимірювання та реєстрації температури тіла працівників перед початком роботи, за згодою працівників.
- За згодою працівників, допускається можливість виконання щоденних процедур проведення та документування опитувань, зокрема, про відсутність симптомів у працівника/особи, яка надає послуги, і відсутності контакту з особою, у якої були видимі симптоми зараження або з особою, яка вступала в безпосередній контакт із зараженою особою.
- За день до запланованого відвідування, працівники зв'язуються з клієнтом – для підтвердження відвідування.
- Клієнт повідомляється про те, що він не може відвідати перукарню по запису, у разі:
- наявності в нього симптомів, що вказують на інфекційне захворювання,
- його знаходження в обов'язковій ізоляції або на карантині,
- проживання спільно з особою, яка перебуває в обов'язковій ізоляції або на карантині,
- якщо протягом тижня він вступав у контакт з особою, яка ймовірно заражена, захворіла чи відправлена на ізоляцію.
- Інструкції для працівників:
- Перед початком роботи, безпосередньо після приходу на роботу, обов'язково мити руки – водою з милом.
- Використовувати засоби індивідуального захисту, відповідні виконуваній процедури, в тому числі:
- захисний одяг (наприклад, одноразовий чи текстильний фартух, випраний при мінімальній температурі 60°C, з додаванням миючого засобу);
- захисну маску і, при необхідності, також шоломи чи захисні окуляри, або, як альтернатива, використовувати інші рішення, що виконують функцію захисту очей;
- одноразові рукавички – обов'язковим є носіння рукавичок при наданні послуги (рукавички замінюються кожного разу після надання послуги).
Якщо цього вимагає специфіка виконуваної процедури, можлива відмова від деяких з вищевказаних елементів, слідуючи при цьому практиці безпечного виконання процедури.
- Мити руки регулярно, часто і ретельно, водою з милом (рекомендується вивішувати інструкції з миття рук біля раковини), дезінфікувати висушені руки антисептиком на спиртовій основі (не менше 60%).
- При кашлі або чханні, закривати рот і ніс зігнутим ліктем або носовою хусткою – якомога швидше помістити носовичок в закритий кошик для сміття і вимити руки.
- Намагатися не торкатись руками зони обличчя, особливо, рота, носа і очей.
- Докласти всіх можливих зусиль для забезпечення чистоти і гігієни на робочих місцях, особливо, після закінчення робочого дня. Пам'ятати про необхідність дезінфекції контактних поверхонь, таких як телефонна трубка, клавіатура і миша, вимикачі світла або столи, а також обладнання, яке використовується під час процедури.
- Регулярно (кілька разів на день) чистити зони громадського користування, з якими контактують клієнти, наприклад, дверні ручки, поручні, стільниці, спинки стільців.
- Уникати поїздок на роботу на громадському транспорті, якщо це можливо.
- Не користуватися мобільними телефонами під час надання послуги. Також, звернутися до клієнта з проханням утриматися від користування мобільним телефоном.
- Торкатися лише предметів, необхідних для виконання процедури – в процедурному кабінеті, під час надання послуги.
- Інструкції для клієнтів:
- Носити засоби захисту носа і рота, захисні рукавички (по можливості, залежно від виду виконуваної процедури).
- Не користуватися мобільними телефонами під час надання послуги.
- Клієнт приходить на процедуру без супроводжуючих осіб.
- Інструкції з надання косметичними салонами послуг у сфері навчання:
- Інструкції для наставника
- Носити засоби захисту носа і рота, захисні рукавички (по можливості, залежно від специфіки навчання).
- Не користуватися мобільними телефонами під час надання послуги.
- Учасник приходить на заняття без супроводжуючих осіб/можлива участь моделі для виконання завдань.
- Кількість учасників відповідає кількості робочих місць, з урахуванням необхідності в дотриманні правил безпеки.
- Інструкції для учня:
- Носити засоби захисту носа і рота, захисні рукавички (по можливості, залежно від специфіки навчання).
- Не користуватися мобільними телефонами в кабінеті.
- Учасник приходить на заняття без супроводжуючих осіб.
- Учасник має носити захисний одяг (фартух, одноразові рукавички, маску для захисту рота і носа)
- Інструкції для наставника
- Клієнт, в залежності від виконуваної процедури, зобов'язаний:
- дезінфікувати руки та/або надягати одноразові рукавички,
- носити засоби захисту рота і носа або, як альтернатива, використовувати інше рішення, яке виконує цю функцію, якщо специфіка процедури це дозволяє.
Необхідно інформувати клієнта про рекомендації з наявності власних засобів індивідуального захисту.
Рекомендується забезпечити клієнту можливість придбання або безкоштовного отримання маски в салоні.
Додатково, залежно від виду виконуваної процедури, кабінет надає:
- одноразовий пеньюар або, як альтернатива, інше рішення, яке виконує його функцію,
- одноразову білизну,
- нагрудник/одноразову підкладку для збору відходів, які не контактують з кров'ю.
Забезпечення безпеки в приміщенні (кабінеті) для надання послуг
- Розміщення на видному місці, перед входом, інформації про максимальну кількість відвідувачів, які можуть одночасно знаходитися в кабінеті, а також про вжиті заходи та процедури захисту, з метою забезпечення можливості ознайомлення клієнта з ними, перед входом до кабінету.
- Прийом клієнтів здійснюється лише після попереднього запису дистанційним способом. Використання залів очікування виключено.
- Забезпечення клієнтів дезінфікуючими засобами (антисептиками) в зоні рецепції/каси або на вході/виході.
- Контроль дезінфекції рук і/або носіння захисних рукавичок клієнтами, а також використання засобів захисту рота і носа, якщо це дозволяє специфіка процедури.
- Розташування в санітарно-гігієнічних приміщеннях інструкцій з миття рук, зняття та надягання рукавичок, зняття та надягання маски, а поруч з дозаторами з антисептиком – інструкцій з дезінфекції рук.
- Забезпечення наявності обладнання та засобів, а також моніторинг щоденних робіт з прибирання, з особливою увагою до дезінфекції контактних поверхонь – поручнів, дверних ручок, вимикачів світла, рукояток, держателів, спинок стільців і плоских поверхонь, в тому числі, стільниць в робочих приміщеннях і побутових приміщеннях для персоналу, прибирання підлоги та заміна/дезінфекція інструментів/обладнання.
- Обмеження оснащення кабінету до мінімуму; залишення, по можливості, якомога більшого простору – для безперешкодної і швидкої дезінфекції.
- Забезпечення, по можливості, провітрювання приміщень, не обладнаних кондиціонером.
- Рекомендується відмовитися від подачі напоїв.
- Додатково рекомендується:
- видалити тестери; оптимальним рішенням є наявність наочних інструкцій з використання продукту та про його корисні властивості для клієнта,
- замінити прилади/інструменти/аксесуари багаторазового використання приладами / інструментами/аксесуарами одноразового використання, за винятком інструментів, які будуть стерилізовані.
- Вести запис часу відвідувань за допомогою мережі Інтернет/по телефону.
- Розміщення на веб-сайті кабінету, в соціальних мережах, в мобільних додатках повідомлення про прийняті методи роботи і засоби захисту.
- Забезпечення захисту пристрою, що використовується під час процедури; дезінфекція панелі керування пристрою після кожного використання; якщо пристрій не дозволяє це, в якості додаткової міри – використання плівки для захисту пристрою, якщо вона не заважає його роботі.
Профілактичні процедури: при підозрі на зараження працівника коронавірусом
- Працівників/обслуговуючий персонал кабінету необхідно проінструктувати, що, при появі тривожних симптомів, вони не повинні виходити на роботу, а мають залишатися вдома та зв'язатися по телефону з санітарно-епідеміологічною станцією, інфекційним відділенням, а при погіршенні стану здоров'я – зателефонувати 999 чи 112 і повідомити, що вони можуть бути заражені коронавірусом.
- Рекомендується в поточному режимі відстежувати інформацію Головного санітарного інспектора та міністра охорони здоров'я, доступну за адресою gis.gov.pl або https://www.gov.pl/web/koronawirus/, а також положення чинного законодавства.
- При виникненні тривожних симптомів, які передбачають зараження коронавірусом, у працівника, який виконує свої обов'язки на робочому місці, цього працівника слід негайно усунути від роботи та відправити індивідуальним транспортом (власним або санітарним) додому або, якщо це неможливо, працівник має очікувати транспортування в спеціально відведеному для цього приміщенні, де можлива його тимчасова ізоляція від інших осіб.
- За відсутності можливості надання окремого приміщення ймовірно зараженій особі, слід виділити місце, в якому ця особа буде безпечно очікувати транспорту, перебуваючи на відстані не менше 2 м від інших осіб.
- Необхідно призупинити прийом клієнтів, повідомити компетентну повітову санітарно-епідеміологічну станцію та неухильно виконувати надані інструкції та рекомендації.
- Рекомендується визначити зону, в якій працівник пересувався і перебував, провести звичайне прибирання відповідно до процедур, що діють в закладі, і дезінфікувати контактні поверхні (дверні ручки, поручні, рукоятки і т.п.).
- Рекомендується виконувати інструкції Державного повітового санітарного інспектора при визначенні потреби у здійсненні додаткових процедур, з урахуванням даного випадку.
Процедури при підозрі на зараження відвідувача/клієнта коронавірусом
- При наявності явних ознак захворювання, таких як постійний кашель, нездужання, утруднене дихання, дана особа не повинна бути допущена на територію об'єкту. Дану особу потрібно проінструктувати про необхідність екстреного звернення в найближче інфекційне відділення, з метою консультації з лікарем – шляхом слідування туди власним транспортом або повідомлення за телефоном 999 чи 112.
- Повідомлення про інцидент керівництву об'єкта, що дозволить персоналу визначити зону, в якій ця особа пересувалася і перебувала, провести звичайне прибирання відповідно до процедур, що діють в даному закладі, і дезінфікувати контактні поверхні (дверні ручки, поручні, рукоятки і т.п).
- Складання списку працівників і клієнтів (розклад відвідувань і контактні дані клієнтів мають зберігатися в місці, недоступному для сторонніх осіб, найкраще – в закритому на ключ місці, протягом 30 днів з моменту надання послуги), які одночасно були присутні в тій частині/частинах об'єкту, в яких знаходився користувач, і виконання рекомендацій з дотримання інструкцій Головного санітарного інспектора, доступних на веб-сайті gov.pl/web/koronawirus/ і gis.gov.pl, щодо осіб, які вступали в контакт із зараженою особою.