Skargi, wnioski i petycje
Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z przepisami Dział VIII Skargi i wnioski ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu.
Skargi i wnioski można składać w następujący sposób:
- drogą pocztową na adres: Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń;
- złożyć osobiście w Punkcie Obsługfi Klienta Nr 1 Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń w dni robocze w godzinach urzędowania (w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku w godz. 8.00 do 15.00),
- przesłać pocztą elektroniczną na adres na adres: 2us.torun@mf.gov.pl;
- przesłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą e-PUAP Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu. Aby móc skorzystać z zasobów tego systemu, należy założyć konto na stronie internetowej www.epuap.gov.pl (link otwiera okno w innym serwisie). Założenie konta wymaga podania: imienia, nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail), który wskazujemy jako właściwy do wymiany informacji w ramach e-PUAP,
- przesłać elektronicznie na adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-80245-64918-TTBVS-22.
Wymogi formalne
Skargi i wnioski, zarówno te nadsyłane pocztą, jak i drogą elektroniczną, powinny zawierać imię, nazwisko (nazwę) i adres zamieszkania (w tym kod pocztowy) wnoszącego skargę lub wniosek. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, skargi i wnioski niezawierające imienia i nazwiska oraz adresu pocztowego pozostawione zostaną bez rozpoznania (§ 8 pkt 1). Zasada ta dotyczy również wszelkiej innej korespondencji wpływającej do Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu.
W przypadku ustnego wniesienia skargi lub wniosku wyznaczony pracownik Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu, sporządza protokół przyjęcia skargi lub wniosku, który podpisują wnoszący skargę lub wniosek i przyjmujący zgłoszenie.
Przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków w Drugim Urzędzie Skarbowym w Toruniu
Organy państwowe obowiązane są przyjmować obywateli w sprawach skarg i wniosków w ustalonych przez siebie dniach i godzinach.
Przyjęcia obywateli w sprawach skarg i wniosków dokonują pracownicy komórki Wsparcia Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00) oraz pracownicy pionu obsługi podatnika (w poniedziałki od godz. 15.00 do godz. 18.00)
Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu lub wyznaczony przez niego Zastępca, w sprawach skarg i wniosków przyjmuje osoby zainteresowane w każdy poniedziałek do godziny 17.00, po wcześniejszym ustaleniu terminu w sekretariacie Urzędu.
Klienci zainteresowani przyjęciem w sprawach skarg i wniosków w innych godzinach lub w innym dniu tygodnia mają możliwość ustalenia indywidualnego terminu spotkania za pośrednictwem sekretariatu Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu, tel. 56 664 77 77.