Podpisu elektronicznego możesz użyć do podpisania dokumentu, na przykład pliku PDF. Gdy przekażesz taki plik innym osobom, będą one mogły sprawdzić jego zawartość i zobaczyć twój elektroniczny podpis. 

Dostępne są różne metody podpisu. Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym. 

W tej usłudze możesz: 

• podpisać dokument elektroniczny, również taki, który podpisał ktoś inny, 
• sprawdzić, czy podpisy innych osób na dokumencie są poprawne, 
• odczytać treść dokumentu ukrytego w pliku .xml. 

Dzięki tej usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu podatki.gov.pl.

Każdy, kto ma profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany.

• Dokument w wersji elektronicznej, który chcesz podpisać lub już podpisany dokument, który chcesz sprawdzić. 
• Profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany – w zależności, jaki podpis chcesz złożyć. 

Chcesz użyć profilu zaufanego i złożyć podpis zaufany? 

Potrzebujesz ważnego profilu zaufanego. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz założyć go bezpłatnie na pz.gov.pl. 

Chcesz użyć e-dowodu i złożyć podpis osobisty? 

Potrzebujesz dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu) i kodu PIN do niego. 

Tożsamość potwierdzisz za pomocą jednego z narzędzi: 

• aplikacji mobilnej eDO App, 
• czytnika NFC podłączonego do komputera. 

Chcesz użyć certyfikatu kwalifikowanego i złożyć podpis kwalifikowany? 

Potrzebujesz do tego: 

• certyfikatu kwalifikowanego, 
• czytnika karty, 
• aplikacji Podpis GOV. 

1. Przygotuj plik z dokumentem, który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Możesz podpisać 5 plików za jednym razem.
2. Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument, który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl.
3. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole.
4. Po poprawnym dodaniu wszystkich plików, wybierz przycisk Dalej.
5. Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. 
6. Wybierz przycisk Podpisz.
7. Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.
8. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików.
9. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty, aby zapisać je na swoim urządzeniu.

1. Przygotuj plik z podpisanym dokumentem. Możesz sprawdzić 5 plików za jednym razem. 
2. Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument, który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. 
3. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole i poczekaj, aż pliki zostaną poprawnie dodane. 
4. Przy dokumencie, który zawiera podpisy, pojawi się przycisk Sprawdź, kto podpisał. Użyj go, aby wyświetlić szczegóły podpisów. 
5. Zwróć uwagę na statusy podpisów – powinny mieć status Ważny. 
6. Jeśli chcesz podpisać dokument, wybierz przycisk Dalej. 
7. Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. 
8. Wybierz przycisk Podpisz. 
9. Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. 
10. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików. 
11. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty, aby zapisać je na swoim urządzeniu. 

1. Przygotuj podpisany dokument .xml. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument, który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. 
3. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole. 
4. Kiedy plik zostanie poprawnie dodany, wybierz ikonę pobierania przy dokumencie, który chcesz odczytać. 
5. Wybierz przycisk Pobierz plik źródłowy – w ten sposób pobierzesz dokument na swoje urządzenie. 
6. Gdy otworzysz pobrany plik, zobaczysz treść podpisanego dokumentu.

Tak – w sprawach urzędowych, w kontakcie z administracją publiczną i w przypadkach określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. 

Nie – w sprawach prywatnych, na przykład na umowach czy aneksach z firmą prywatną lub inną osobą. Taki podpis nie będzie uznawany przez sądy w trakcie postępowania karnego.

Od 2020 r. nie przesyła się już sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Masz już podpisany dokument ze sprawozdaniem? 

Podpisany i pobrany dokument .xml możesz wysłać: 

• e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument, 
• do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym i podpisanym dokumentem .xml. 

Niektóre dokumenty do urzędów należy wysłać przez odpowiednią usługę. Jeśli wysyłasz sprawozdanie finansowe do: 

• Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), użyj aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, 
• Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych. 

Jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego? Wyślij sprawozdanie finansowe do KRS. Nie wysyłaj sprawozdania, jeśli jesteś w rejestrze stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego. 

1. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Sprawdź, jak przygotować sprawozdanie finansowe. 
2. Podpisz dokument podpisem elektronicznym za pomocą naszej usługi. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby podpisać dokument. 
3. Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Załóż konto na Portalu Rejestrów Sądowych, jeśli jeszcze go nie masz. 
4. Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie: 

• wysyłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, 
• zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. 

Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24. W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318–339). 

Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS:  

• jeśli spełniasz poniższe trzy warunki: 
  • jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), 
  • prowadzisz księgi rachunkowe, 
  • masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe

lub 

• jeśli spełniasz poniższe dwa warunki: 
  • jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), 
  • twoja jednostka nie jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. 

1. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP Ministerstwa Finansów). Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe. 
2. Podpisz je podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby podpisać dokument. 
3. Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć: 

• e-Sprawozdań Finansowych, 
• specjalnego API (interfejsu programowania aplikacji) – jeśli korzystasz z profesjonalnego programu księgowego, który ma taką funkcję. 

Jeśli jesteś: 

• podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych – wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, 
• podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych – wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. 

Dodatkowe informacje: 

• narzędzia oraz informacje o sprawozdaniach finansowych udostępniane przez Ministerstwo Finansów lub KAS, 
• pytania i odpowiedzi dotyczące e-Sprawozdań Finansowych. 

W dowolnym momencie.

Usługa jest bezpłatna.

Więcej informacji znajdziesz na stronie podpis.gov.pl w sekcji Pytania i odpowiedzi.

Masz pytania lub problem? Skontaktuj się z nami: 

• Zadzwoń: + 48 (42) 253 54 50 – pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-18:00. 
• Napisz: pz-pomoc@coi.gov.pl.

• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny