• pojedynczy pracodawca,
• grupa pracodawców (np. z jednego budynku lub strefy przemysłowej, grupa kapitałowa, podwykonawcy głównego zgłaszającego podmiotu itp.),
• samorząd zawodowy lub stowarzyszenia branżowe,
• szkoły wyższe: pracownicy i studenci (którzy ukończyli 18 rok życia).

Zakład pracy może zgłosić następujące osoby:
 

• pracowników zakładów pracy,
• członków samorządów zawodowych i stowarzyszeń branżowych,
• osoby współpracujące (zatrudnione na umowę cywilnoprawną lub prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą),
• studentów, którzy ukończyli 18 r.ż. (zgłasza szkoła wyższa),
• członków rodzin powyżej wymienionych osób.

1. Zakład pracy nawiązuje współpracę z punktem szczepień, który zgadza się zorganizować szczepienia dla pracowników.
2. Pracodawca wysyła zgłoszenie przez formularz Rządowego centrym Bezpieczeństwa (RCB) i podaje liczbę osób chętnych do szczepienia i dane współpracującego podmiotu wykonującego działalność leczniczą (PWDL).
3. Kiedy przyjdzie kolej na dany zakład pracy, Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (RARS) wystawi ofertę dla PWDL (kolejność wg daty wysłania formularza i dostępności szczepionek). Co do zasady wielkość oferty jest równa liczbie pracowników zgłoszonych w formularzu RCB; w przypadku dużych zgłoszeń możliwe jest jednak etapowanie.
4. PWDL może poprosić o redukcję oferty (np. jeśli część pracowników zaszczepi się w międzyczasie w punktach powszechnych).
5. Po akceptacji oferty przez PWDL, RARS dostarcza zamówioną liczbę dawek (PWDL wskazuje adresy odbioru dawek).
6. PWDL wykonuje szczepienia, wypełniając po każdym szczepieniu e-kartę szczepień.
    

Zadania organizacyjne po stronie uczestników procesu
 

Pracodawca odpowiada za:
 

• nawiązanie współpracy z PWDL, który przeprowadzi szczepienia,
• zebranie listy zatrudnionych pracowników chętnych do szczepienia oraz oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych,
• prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego (równoznaczne z gotowością do zaszczepienia zgłoszonych pracowników),
• zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa w przypadku wykonywania szczepień w zakładzie pracy (we współpracy z PWDL),
• pokrycie ewentualnych dodatkowych kosztów jakie mogą powstać przy organizacji szczepień (wynajem pomieszczeń z przeznaczeniem na punkty szczepień lub inne koszty organizacyjne). Stawka rozliczeniowa otrzymywana przez PWDL za szczepienia powinna pokrywać całość podstawowych kosztów.

PWDL odpowiada za:
 

• organizację niezbędnych zasobów do przeprowadzenia szczepień tj.: wskazanie miejsca przeprowadzenia szczepień zgodnego z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, zapewnienie odpowiedniego wyposażenia oraz organizację zespołów szczepiących,
• zapewnienie bezpieczeństwa i sprawności wykonywanych szczepień,
• zamówienie odpowiedniej liczby dawek szczepionki w Systemie Dystrybucji Szczepionek (SDS),
• odpowiednie przechowywanie szczepionek,
• przeprowadzenie kwalifikacji do szczepienia oraz wykonanie szczepień,
• sporządzenie dokumentacji medycznej w tym wystawienie kart szczepień,
• przeprowadzenie szczepień uzupełniających dla pracowników, którzy nie mogli przystąpić do szczepienia w pierwszym terminie,
• rozliczenie wykonanych szczepień z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ).

Szczepienia odbywają się we współpracy z wybranym podmiotem wykonującym działalność leczniczą (PWDL) zgłoszonym do oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia jako punkt szczepień.

Zakład pracy może wystawić w tym samym czasie maksymalnie jedno zgłoszenie, które powinno spełniać następujące kryteria:

• PWDL: w zgłoszeniu należy podać dane współpracującego PWDL (zakład pracy musi uzyskać jego zgodę).
• Liczba zgłoszonych osób: min. 300, bez górnego limitu (w przypadku dużych zgłoszeń, pow. 10 tys. osób, należy liczyć się z możliwym etapowaniem dostaw szczepionek). 
• Pracodawca, we współpracy ze zgłoszonymi PWDL, powinien być w stanie zaszczepić wszystkie zgłoszone osoby w ciągu maksymalnie 5 dni (należy odpowiednio dobrać liczbę zgłaszanych osób i podmiotów medycznych).

Podstawowe informacje
 

• Rodzaj szczepionki: dostępne w danym terminie w punkcie szczepień.
• Miejsce wykonywania szczepień: zakłady pracy lub placówki medyczne.
• Ewentualne dodatkowe koszty organizacyjne szczepień: pokrywa pracodawca – jeżeli okażą się koniecznie (np. wynajem pomieszczeń z przeznaczeniem na punkty szczepień lub inne koszty organizacyjne). 
• Rekomendowane dni wykonywania szczepień: sobota, niedziela i poniedziałek (i dwa dodatkowe dni w przypadku dużej liczby zgłoszonych osób).

Pracodawca może uznać nieobecność w pracy w związku ze szczepieniem przeciwko COVID-19 za usprawiedliwioną. Decyzja o zwolnieniu pracownika od pracy w związku z poddaniem się szczepieniu przeciwko COVID-19 zależy od woli pracodawcy. Pracodawca może zwolnić pracownika od pracy bez, jak i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, przy czym decyzja co do zachowania wynagrodzenia należy do pracodawcy.

Zgłoś swoich pracowników przez formularz udostępniony na stronie Rządowego Centrum Bezpieczeństwa:

1. kliknij Wypełnij formularz;
2. wskaż liczbę chętnych do zaszczepienia pracowników, bez podawania ich danych osobowych;
3. podaj dane współpracującego PWDL;
4. wyślij zgłoszenie.

Data rozpoczęcia szczepień w zakładach pracy zależy od dostępności szczepionek. 

O kolejności zadecyduje moment prawidłowego wypełnienia formularza oraz dostępność szczepionek. 

Terminy rozpoczęcia szczepień w danym zakładzie będą wskazywane przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych, poprzez zwiększenie oferty w Systemie Dystrybucji Szczepionek (SDS) dla obsługującego PWDL.

Wytyczne dla pracowników przed przystąpieniem do szczepienia
 

• Przed udaniem się na szczepienie pracownicy powinni wydrukować i wypełnić kwestionariusz wywiadu przed szczepieniem.
• Szczepieni pracownicy muszą mieć osłonięte maseczką usta i nos.

Szczegółowe informacje na temat szczepień w zakładach pracy.

Wszyskie pytania prosimy kierować na adres: zakladypracy@rars.gov.pl.

Wszystkie przedsiębiorstwa, których pracownicy chcieliby się zaszczepić. Nie ma znaczenia, ilu pracowników jest zainteresowanych szczepieniami i jaki jest to odsetek pracowników zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie.

Zakład pracy może zgłosić następujące osoby:
 

• pracowników zakładów pracy,
• osoby współpracujące (zatrudnione na umowę cywilnoprawną lub prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą),
• członków rodzin powyżej wymienionych osób.

1. Wypełnij formularz w imieniu przedsiębiorstwa, które chce zgłosić swoich pracowników na szczepienia. 
2. Aplikacja wskaże ci punkty szczepień lub mobilne jednostki szczepień (MJS), które zajmują się szczepieniami dla przedsiębiorstw w wybranym przez ciebie powiecie.
3. Do wszystkich tych punktów może zostać wysłany e-mail z informacją o przedsiębiorstwie i liczbie pracowników, którzy chcą się zaszczepić. Nie musisz wysyłać wiadomości do wszystkich punktów, możesz wybrać te, które cię interesują.
4. Punkt szczepień skontaktuje się z tobą po otrzymaniu e-maila. Jeżeli w twoim powiecie nie ma punktu szczepień, który szczepi pracowników przedsiębiorstw, lub wybrany punkt nie odezwie się do ciebie w ciągu jednego dnia roboczego, punkt szczepień wskaże ci konsultant Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.  

Zgłoś swoich pracowników przez formularz:

1. kliknij Wypełnij formularz;
2. wskaż liczbę chętnych do zaszczepienia pracowników, bez podawania ich danych osobowych;
3. wybierz punkt szczepień lub mobilną jednostkę szczepień;
4. wyślij zgłoszenie.

Szczepienie odbędzie się w punkcie szczepień. Jeśli w pobliżu działa mobilna jednostka szczepień, przyjedzie ona do twojego przedsiębiorstwa.

Jeżeli masz pytania, napisz na adres: szczepimyrazem@mz.gov.pl lub dołącz do jednej z sesji online prowadzonych przy użyciu platformy MS Teams:

• poniedziałek i piątek 15:30
• środa 10:00

Link do spotkań: Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania.