Baza szkół polonijnych. Zarejestruj swoją szkołę!

28.05.2025

Instytut Rozwoju Języka Polskiego uruchomił bazę szkół polonijnych - narzędzie służące do gromadzenia i aktualizacji informacji o działalności placówek oświatowych poza granicami kraju. Dzięki niej łatwiej będzie nam odpowiadać na potrzeby placówek i efektywniej rozdzielać publiczne środki finansowe przeznaczone na wspieranie oświaty polonijnej.

Instrukcja rejestracji krok po kroku

Zarejestrowanie się w bazie jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o dofinansowanie w ramach przyszłych konkursów organizowanych przez Instytut.

Instrukcja krok po kroku

Kliknij w link rejestracyjny
Kliknij w link powyżej, aby przejść do strony ustawiania hasła.
Ustaw swoje hasło
Na otwartej stronie wpisz swoje nowe hasło. Po ustawieniu hasła zostaniesz przekierowany na profil szkoły.
Sprawdź i uzupełnij dane swojej szkoły
Po zalogowaniu przejdź do sekcji Twoja szkoła. Dokładnie sprawdź wszystkie informacje.
Uzupełnij dane dla bieżącego roku szkolnego i jeśli to konieczne popraw dane teleadresowe i kontaktowe szkoły. Pamiętaj, aby zapisać zmiany. W tym celu kliknij w przycisk “zapisz zmiany”.
Czekaj na akceptację administratora
Administrator zweryfikuje dane szkoły, w razie wątpliwości może się z Państwem skontaktować. O akceptacji danych przez administratora zostaniesz poinformowany mailowo (komunikat automatyczny, nie należy na niego odpowiadać).

Jeśli nie otrzymali Państwo linku aktywacyjnego, można się zarejestrować pod linkiem: portal.irjp.gov.pl/rejestracja/wlasciciel-podmiotu.

Wszystkie informacje znajdą Państwo w Instrukcji logowania oraz na stronie naszego portalu w zakładce „Kontakt i wsparcie”.

Najczęściej zadawane pytania FAQ

Czym jest Baza IRJP?

Baza IRJP to nowe narzędzie do zbierania informacji o dofinansowaniach udzielanych szkołom przez Instytut. Ułatwia zarządzanie środkami publicznymi, weryfikację wniosków i kontrolę wykorzystania funduszy. Baza służy także do rejestracji dzieci polonijnych na wakacyjne wyjazdy.

Jak zarejestrować szkołę w Bazie?

Opiekun szkoły może założyć konto na stronie portal.irjp.gov.pl. Wystarczy kliknąć „Zarejestruj się”, podać dane, e-mail i hasło. Na podany adres zostanie wysłany link aktywacyjny – proszę sprawdzić również folder spam. Po kliknięciu w link można zalogować się i uzupełnić dane szkoły.

Jak edytować dane szkoły?

Po zalogowaniu należy wejść w zakładkę „Twoja szkoła” i kliknąć „Edytuj dane szkoły”. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz zmiany”.

Co zrobić, jeśli otrzymałem dwa e-maile aktywacyjne?

Proszę napisać do nas na adres: bazadanych@irjp.gov.pl. Skontaktujemy się i pomożemy wyjaśnić sytuację.

Jakie dane szkoły trzeba wpisać w portalu?

Rejestracja w Bazie jest wymagana, aby ubiegać się o dofinansowanie. Należy podać adres szkoły, liczbę klas, uczniów i nauczycieli.

Czy dane szkoły są widoczne dla innych?

Szczegółowe dane szkoły są dostępne tylko dla pracowników IRJP. Informacje ogólne, takie jak adres i dane kontaktowe, są widoczne dla innych szkół i rodziców — wyłącznie w celu zwiększenia przejrzystości i skuteczności finansowania. Szczegóły znajdują się w Regulaminie i Polityce Prywatności.

Nie pamiętam hasła – co robić?

Na stronie portal.irjp.gov.pl kliknij „Zaloguj się”, a następnie wybierz „Odzyskaj hasło”. Wprowadź swój adres e-mail i kliknij „Wyślij e-mail”. Na skrzynkę otrzymasz link do ustawienia nowego hasła.

Co zrobić, jeśli szkoła widnieje w Bazie kilka razy?

Prosimy o kontakt na adres: bazadanych@irjp.gov.pl. Sprawdzimy i wyjaśnimy sytuację.

Ilu administratorów może mieć jedna szkoła?

Z konta może korzystać kilka osób, ale szkoła musi być zarejestrowana przy użyciu jednego adresu e-mail.

Szkoła nie otrzymała linku, choć wcześniej współpracowała z IRJP – co dalej?

Opiekun może samodzielnie zarejestrować szkołę na stronie: portal.irjp.gov.pl.

Czy można zarejestrować szkołę bez wcześniejszej współpracy z IRJP?

Tak. Jednak przed zatwierdzeniem szkoły pracownik IRJP może się skontaktować, by zweryfikować dane.

Czy szkoła musi mieć numer ORPEG, by się zarejestrować?

Nie, posiadanie numeru ORPEG nie jest wymagane.

Czy można zarejestrować się na Portalu IRJP z telefonu?

Portal IRJP jest przystosowany wyłącznie do użytku na komputerze. Prosimy o dokonanie rejestracji z użyciem komputera.