Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Kielcach

Naczelnik wydziału: st. kpt. mgr inż. Seweryn Trepka

Z-ca naczelnika wydziału:

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno - Kadrowego należy realizacja zadań z zakresu spraw kadrowych i organizacji.

1. 1. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej,
   2. realizacja zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej,
   3. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego,
   4. opracowywanie i ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, zarządzeń, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego,
   5. opracowywanie analiz, informacji i sprawozdań z działania Komendy Miejskiej,
   6. organizowanie współpracy z organami administracji państwowej i samorządowej oraz jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
   7. rozpatrywanie skarg i zażaleń na działalność strażaków  i pracowników cywilnych, a także prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków,
   8. gromadzenie dokumentów dotyczących działania Komendy Miejskiej,
   9. gromadzenie i prowadzenie rejestru obowiązujących przepisów prawnych wydanych przez organy zewnętrzne, MSWiA,  KG PSP, KW PSP oraz wyjaśnień związanych z tymi przepisami,
   10. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej, prowadzenie dokumentacji związanej z zamawianiem i likwidacją pieczątek i stempli,
   11. prowadzenie Kancelarii Ogólnej Komendy Miejskiej i związanej z tym dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną,
   12. prowadzenie Sekretariatu Komendy Miejskiej, realizowanie kontroli wewnętrznej w Komendzie Miejskiej i prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

Do zadań kadrowych należy:

1. 1. 1. 1. 1. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej,
            2. sporządzanie i przekazywanie do instytucji emerytalnych dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej i współpraca z tymi instytucjami,
            3. realizowanie polityki kadrowo – płacowej Komendanta Miejskiego,
            4. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów  i wyróżnień,
            5. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych,
            6. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków  i pracowników cywilnych,
            7. realizowanie polityki Komendanta Miejskiego w zakresie szkolenia kwalifikacyjnego strażaków i pracowników cywilnych,
            8. prowadzenie dokumentacji osobowej strażaków i pracowników cywilnych,
            9. wydawanie dokumentów osobistych strażaków i pracowników cywilnych,
            10. prowadzenie dokumentacji i ewidencji czasu służby i pracy (absencja, listy obecności, urlopy, delegacje, ewidencja czasu służby, godziny nadliczbowe, okresy służby – wysługa lat i nagrody jubileuszowe, okresy uprawniające do podwyższenia emerytury policyjnej),

realizowanie zadań w zakresie dyscypliny pracy i służby i przygotowywanie postępowań dyscyplinarnych wobec strażaków a także prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

Wydziałem Organizacyjno - Kadrowym kieruje naczelnik wydziału przy pomocy jednego zastępcy.