Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Działdowie

Do zadań Wydziału operacyjno-kontrolno-rozpoznawczego wraz ze stanowiskiem kierowania komendanta powiatowego należy w szczególności:

w zakresie spraw operacyjnych:

• analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych,  a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych,
• opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja,
• przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualne przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb,
• koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi  w działania ratownicze na obszarze powiatu,
• przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych,
• analizowanie stanu wyposażenia jednostki ratowniczo-gaśniczej i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,
• zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb
  w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę ze Stanowiskiem Kierowania Komendanta Wojewódzkiego,
• sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,
• współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
• przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych,
• nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSRG, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawianie wniosków  w tym zakresie,
• przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych,
• przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich,
• koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG,
• prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSRG na obszarze działania,
• nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową,
• bieżące informowanie oficera prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczych,
• współudział w planowaniu, organizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń członków OSP,
• planowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu zmianowego pełniących służbę na Stanowisku Kierowania Komendanta Powiatowego.
• przygotowanie jednostek ochrony przeciwpożarowej do działań w zwalczaniu skutków klęsk żywiołowych oraz poważnych awarii przemysłowych i innych,
• współdziałanie z dowództwem JRG w zakresie organizowania zajęć wychowania fizycznego, testów sprawności fizycznej oraz imprez sportowych dla strażaków PSP jak i OSP jak również udział w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym,
• przygotowywanie oraz przeprowadzanie ćwiczeń i manewrów jednostek PSP i OSP na terenie powiatu,
• tworzenie i przechowywanie dokumentacji z działań ratowniczych oraz prowadzenie i aktualizacja dokumentacji SKKP,
• organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego dla funkcjonariuszy pełniących służbę w Stanowisku Kierowania Komendanta Powiatowego,
• dokonywanie bieżącej oceny sytuacji powiatu w zakresie występujących pożarów i innych miejscowych zagrożeń oraz ich operacyjnego zabezpieczenia,
• współdziałanie z instytucjami terenowymi w podejmowaniu decyzji zwalczania skutków klęsk żywiołowych, awarii, katastrof, pożarów i innych miejscowych zagrożeń,
• sporządzanie informacji z awarii objętych obowiązkiem zgłaszania do Głównego Inspektora Ochrony Środowiska,
• utrzymanie stałej łączności z SKKW oraz przekazywanie na bieżąco informacji, meldunków itp. wg odrębnych ustaleń,
• sporządzanie sprawozdań rocznych oraz okresowych analiz i zestawień statystycznych ze zdarzeń,
• udział w pracach Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• opracowanie zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla zakładów dużego ryzyka wystąpienia awarii przemysłowej,
• przygotowanie funkcjonariuszy jednostek ochrony przeciwpożarowej do prowadzenia działań ratowniczych z zakresu ratownictwa medycznego na terenie powiatu,
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia i innymi medycznymi podmiotami ratowniczymi w zakresie powiadamiania i dysponowania sił i środków, oraz przeprowadzanie wspólnych ćwiczeń, szkoleń i innych form doskonalenia,

w zakresie łączności:

• planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowegoi alarmowania,
• nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione,
• zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności,
• analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej,
• koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania komendy powiatowej,
• planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG na obszarze działania komendy powiatowej nowoczesnych technik łączności,
• sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności,

w zakresie informatyki:

• redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej

w zakresie spraw kontrolno-rozpoznawczych:

• rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych,
• współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
• inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu,
• opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych
  i innych miejscowych zagrożeń,
• opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
• analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się,
• opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych,
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
• rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych,
• przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów,
• wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska,
• podawanie do publicznej wiadomości informacji o których mowa w art. 267 ust. 1 oraz art. 267 a ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku – Prawo ochrony środowiska,
• opiniowanie projektów studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, powiatów oraz projektów planów zagospodarowania przestrzennego gmin, powiatów pod względem zgodności z wymaganiami przepisów poważnym awariom przemysłowym, a także określania w tych projektach potrzeb w zakresie instalowania hydrantów dla zapewnienia możliwości intensywnego czerpania wody do celów przeciwpożarowych
• nadzorowanie przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej na terenie działania komendy powiatowej
• opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym, na podstawie systemu MINRECOND
• wprowadzanie do systemu MINRECOND, wszystkich niezbędnych danych uzyskanych w trakcie czynności kontrolno-rozpoznawczych
• utrzymywanie kontaktu z przedstawicielami mediów, pełnienie funkcji oficera prasowego Komendanta Powiatowego oraz organizacja działalności informacyjnej dotyczącej bieżącego funkcjonowania komendy.

w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

• prowadzenie kontroli wrunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i służby,
• sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników i funkcjonariuszy oraz poprawę warunków pracy i służby,
• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby,
• przedstawienie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby,
• ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników i funkcjonariuszy,
• uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

w zakresie spraw organizacyjnych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
• nadzór i prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostki ratowniczo-gaśniczej,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
• prowadzenie kasy komendy powiatowej dla środków budżetowych i pozabudżetowych,
• wnioskowanie do komendanta powiatowego o zewnętrzną obsługę prawną komendy powiatowej,
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.

w zakresie spraw kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
• analizowanie stanu przyznanych etatów,
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
• planowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego oraz nadzór nad sposobem planowania i rozliczania czasu  służby strażaków pełniących służbę w systemie zmianowym,

w zakresie ochrony informacji niejawnych:

• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
• zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
• kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów w tym zakresie,
• planowanie i prowadzenie szkoleń strażaków i pracowników cywilnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.

w zakresie archiwizacji:

• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

Do zadań sekcji kwatermistrzowsko-technicznej  należy w szczególności:

 

w zakresie spraw kwatermistrzowskich:

• administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie,
• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego,
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej,
• dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych,
• zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych,
• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej,
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku,
• likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku,
• sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających
  w dyspozycji komendy powiatowej,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w imieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę JRG i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
• systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów
  i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie,
• realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł,
• ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,
• zamówienia publiczne i sprawy z nimi związane,

w zakresie spraw technicznych:

• inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego,
• prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych,
• obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
• prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi,
• nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych,
• organizowanie przeglądów samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych,
• wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego,

w zakresie informatyki:

• analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informaytycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
• nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej,
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych,
• planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG nowoczesnych technik informatycznych,
• sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki,
• wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych,
• systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej,
• realizacja zadań administatora sieci i środowisk programowych,
• administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych,
• utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych,
• nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi poczty elektronicznej,
• redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej.

 

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansów należy w szczególności:

• sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową zgodnie z systemem kontroli zarządczej,
• prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej,
• prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,
2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
4. zapewnieniu terminowego ściągania należności,

• analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej,
• prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych),
• nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej.