Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Działdowie

Do zadań Wydziału operacyjno-kontrolno-rozpoznawczego wraz ze stanowiskiem kierowania komendanta powiatowego należy w szczególności:

 

w zakresie spraw operacyjnych:

1. analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych,  a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych,
2. opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja,
3. przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualne przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb,
4. koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi  w działania ratownicze na obszarze powiatu,
5. przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej 
   i jednostek ratowniczo-gaśniczych,
6. analizowanie stanu wyposażenia jednostki ratowniczo-gaśniczej i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,
7. zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb
   w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę ze Stanowiskiem Kierowania Komendanta Wojewódzkiego,
8. sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,
9. współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
10. przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych,
11. nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSRG, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawianie wniosków  w tym zakresie,

12. przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych,
13. przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich,
14. koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG,
15. prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSRG na obszarze działania,
16. nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową,
17. bieżące informowanie oficera prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczych,
18. współudział w planowaniu, organizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń członków OSP,
19. planowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu zmianowego pełniących służbę na Stanowisku Kierowania Komendanta Powiatowego.
20. przygotowanie jednostek ochrony przeciwpożarowej do działań w zwalczaniu skutków klęsk żywiołowych oraz poważnych awarii przemysłowych i innych,
21. współdziałanie z dowództwem JRG w zakresie organizowania zajęć wychowania fizycznego, testów sprawności fizycznej oraz imprez sportowych dla strażaków PSP jak i OSP jak również udział w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym,
22. przygotowywanie oraz przeprowadzanie ćwiczeń i manewrów jednostek PSP i OSP na terenie powiatu,
23. tworzenie i przechowywanie dokumentacji z działań ratowniczych oraz prowadzenie i aktualizacja dokumentacji SKKP,
24. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego dla funkcjonariuszy pełniących służbę w Stanowisku Kierowania Komendanta Powiatowego,
25. dokonywanie bieżącej oceny sytuacji powiatu w zakresie występujących pożarów i innych miejscowych zagrożeń oraz ich operacyjnego zabezpieczenia,
26. współdziałanie z instytucjami terenowymi w podejmowaniu decyzji zwalczania skutków klęsk żywiołowych, awarii, katastrof, pożarów i innych miejscowych zagrożeń,

27. sporządzanie informacji z awarii objętych obowiązkiem zgłaszania do Głównego Inspektora Ochrony Środowiska,
28. utrzymanie stałej łączności z SKKW oraz przekazywanie na bieżąco informacji, meldunków itp. wg odrębnych ustaleń,
29. sporządzanie sprawozdań rocznych oraz okresowych analiz i zestawień statystycznych ze zdarzeń,
30. udział w pracach Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
31. opracowanie zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla zakładów dużego ryzyka wystąpienia awarii przemysłowej,
32. przygotowanie funkcjonariuszy jednostek ochrony przeciwpożarowej do prowadzenia działań ratowniczych z zakresu ratownictwa medycznego na terenie powiatu,
33. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia i innymi medycznymi podmiotami ratowniczymi w zakresie powiadamiania i dysponowania sił i środków, oraz przeprowadzanie wspólnych ćwiczeń, szkoleń i innych form doskonalenia,

w zakresie łączności:

20. planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia
    i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego
    i alarmowania,
21. nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione,
22. zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
23. współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności,
24. analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej,
25. koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania komendy powiatowej,
26. planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG na obszarze działania komendy powiatowej nowoczesnych technik łączności,
27. sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności,

 

w zakresie informatyki:

28. analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie
    i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
29.  zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej,
30. nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi,
    a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej,
31. współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych,
32. planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG nowoczesnych technik informatycznych,
33. sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki,
34. wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych,
35. systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej,
36. realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych,
37. administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych,
38. utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych,
39. nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi poczty elektronicznej,
40. redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej.

 

w zakresie spraw kontrolno-rozpoznawczych:

41. rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych,
42. współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
43. inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu,
44. opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych
    i innych miejscowych zagrożeń,
45. opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń,
46. analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się,
47. opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych,
48. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
49. rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,
50. przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego
    w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych,
51. przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów,
52. wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym
    w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska,
53. podawanie do publicznej wiadomości informacji o których mowa w art. 267 ust. 1 oraz art. 267 a ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku – Prawo ochrony środowiska,
54. opiniowanie projektów studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, powiatów oraz projektów planów zagospodarowania przestrzennego gmin, powiatów pod względem zgodności z wymaganiami przepisów poważnym awariom przemysłowym, a także określania w tych projektach potrzeb w zakresie instalowania hydrantów dla zapewnienia możliwości intensywnego czerpania wody do celów przeciwpożarowych
55. nadzorowanie przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej na terenie działania komendy powiatowej
56. opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym, na podstawie systemu MINRECOND
57. wprowadzanie do systemu MINRECOND, wszystkich niezbędnych danych uzyskanych w trakcie czynności kontrolno-rozpoznawczych
58. utrzymywanie kontaktu z przedstawicielami mediów, pełnienie funkcji oficera prasowego Komendanta Powiatowego oraz organizacja działalności informacyjnej dotyczącej bieżącego funkcjonowania komendy.

Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

w zakresie spraw organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
4. nadzór i prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
6. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
7. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej,
8. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostki ratowniczo-gaśniczej,
9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
11. prowadzenie kasy komendy powiatowej dla środków budżetowych i pozabudżetowych,
12. wnioskowanie do komendanta powiatowego o zewnętrzną obsługę prawną komendy powiatowej,
13. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.

 

w zakresie spraw kadrowych:

15. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,
16. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej,
17. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
18. analizowanie stanu przyznanych etatów,
19. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
20. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
21. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
22. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
23. planowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego oraz nadzór nad sposobem planowania i rozliczania czasu  służby strażaków pełniących służbę w systemie zmianowym,

 

w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

24. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i służby,
25. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników i funkcjonariuszy oraz poprawę warunków pracy i służby,
26. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby,
27. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby.
28. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn
    i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
29. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników i funkcjonariuszy,

30. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,

 

w zakresie archiwizacji:

31. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

Do zadań sekcji kwatermistrzowsko-technicznej  należy w szczególności:

 

w zakresie spraw kwatermistrzowskich:

1. administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie,
2. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego,
3. prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej,
4. dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych,
5. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych,
6. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej,
7. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku,
8. likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku,
9. sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających
   w dyspozycji komendy powiatowej,
10. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w imieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę JRG i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
11. systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów
    i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie,
12. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł,
13. ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,
14. zamówienia publiczne i sprawy z nimi związane,

 

w zakresie spraw technicznych:

15. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego,
16. prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych,
17. obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
18. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi,
19. nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych,
20. organizowanie przeglądów samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych,
21. wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego,

w zakresie ochrony informacji niejawnych:

22. prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
23. zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
24. kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów w tym zakresie,
25. planowanie i prowadzenie szkoleń strażaków i pracowników cywilnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansów należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową zgodnie z systemem kontroli zarządczej,
2. prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej,
3. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,
2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
4. zapewnieniu terminowego ściągania należności,

4. analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej,
5. prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych),
6. nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej.