Sekcja organizacyjno-kadrowa

Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

w zakresie spraw organizacyjnych:

realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
nadzór i prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej,
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostki ratowniczo-gaśniczej,
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
prowadzenie kasy komendy powiatowej dla środków budżetowych i pozabudżetowych,
wnioskowanie do komendanta powiatowego o zewnętrzną obsługę prawną komendy powiatowej,
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.

w zakresie spraw kadrowych:

realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej,
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
analizowanie stanu przyznanych etatów,
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
planowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego oraz nadzór nad sposobem planowania i rozliczania czasu służby strażaków pełniących służbę w systemie zmianowym,

w zakresie ochrony informacji niejawnych:

prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów w tym zakresie,
planowanie i prowadzenie szkoleń strażaków i pracowników cywilnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.

w zakresie archiwizacji:

prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,