Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Głubczycach

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest   Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w  Głubczycach (ul.  ks. Hugona Kołłątaja 4,  48-100 Głubczyce).
   Kontakt z Administratorem – tel. 47 861 64 00, adres poczty elektronicznej: sekretariat.glubczyce@psp.opole.pl skrzynka doręczeń elektronicznych: AE:PL-45398-15786-TTAII-19.
2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Głubczycach wyznaczony został inspektor ochrony danych: Szczegółowe dane inspektora znajdują się na stronie internetowej KP PSP w Głubczycach w zakładce Inspektor Ochrony Danych (O nas - Ochrona Danych Osobowych (RODO) - Inspektor Ochrony Danych) Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy drogą elektroniczną na adres skrzynki poczty elektronicznej iod@psp.opole.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   1. prowadzenia postępowania w związku z wnioskiem o przyznanie świadczenia ratowniczego;
   2. prowadzenia ewidencji sił i środków ochotniczych straży pożarnych, którymi komendant powiatowy(miejski) może dysponować do działań ratowniczych;
   3. zawarcia umowy na pełnienie funkcji kierowcy w danej OSP;
   4. prowadzenia ewidencji udziału strażaków OSP w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych, szkoleniach lub ćwiczeniach, w tym imiennego wykazu ich uczestników:
   5. organizacji i współorganizacji z udziałem podmiotów KSRG na obszarze powiatu przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu – w tym zawodów sportowo-pożarniczych.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z art. 17 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych z dnia 17 grudnia 2021r.
   2. art. 6 ust.1 lit. c RODO – w związku z art. 5 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych z dnia 17 grudnia 2021r.
   3. art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie umowy,
   4. art. 6 ust.1 lit. c RODO – w związku z art. 16 ust. 4 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych z dnia 17 grudnia 2021r.
   5. art. 6 ust. 1 lit e RODO – w związku z art. 13 ust. 6 pkt 16 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej
5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy publiczne, podmioty świadczące dla Administratora usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz dostarczaniem korespondencji, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy pocztowi, na mocy stosownych przepisów prawa i umów.

Dane dotyczące przyznania świadczeń ratowniczych będą udostępniane Komendantowi Wojewódzkiemu PSP
w Opolu –na podstawie art.17 ust. 6 ustawy o OSP oraz organowi wypłacającemu świadczenie.

Dane zawarte w ewidencjach o jakich mowa w pkt. 3 lit b oraz d przetwarzane są w Systemie Wspomagania Decyzji PSP, którego współadministratorami mającymi dostęp do danych są Komendant Wojewódzki PSP
w Opolu oraz Komendant Główny PSP.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przechowywane stosownie do kategorii sprawy przez okres ustalany według Zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z  dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1), z tym, że dane zawarte w ewidencji udziału strażaków OSP w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych, szkoleniach lub ćwiczeniach będą przechowywane  przez co najmniej 50 lat ( na podstawie art. 16 ust. 6 ustawy o OSP)
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych jeśli są nieprawidłowe lub uzupełnienia, jeśli są niekompletne, oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit e.

Zakres przysługujących praw i wyłączenia określają art. 15-16 RODO, 18-19 RODO oraz 21 RODO.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (dane kontaktowe na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, koniecznym dla realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 lit. a Niepodanie prawidłowych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy. Dane uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub Pani/Pana przedstawiciela ustawowego, pełnomocnika albo opiekuna prawnego.

W przypadku ewidencji sił i środków OSP dane otrzymujemy najczęściej bezpośrednio od Pani/Pana lub Prezesa/Naczelnika właściwej OSP, natomiast w przypadku ćwiczeń oraz ewidencji udziału strażaków OSP
w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych dane pozyskujemy najczęściej od  w rejonie działań lub akcji. dowódców zastępu OSP. W przypadku kursów dane osobowe pochodzą ze zgłoszeń nadsyłanych przez  Prezesa/Naczelnika OSP lub Komendanta Gminnego OSP, a także bezpośrednio od Pani/Pana.

11. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.