Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Głubczycach

kierująca sekcją - starszy inspektor
mł. asp. mgr Beata Ciemny
e-mail: bguzda@psp.opole.pl
tel: +48 47 861 64 00
fax. +48 47 861 64 03

Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

W zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;
12. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy,
13. pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.

W zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo – gaśniczej;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
10. opracowywanie planów urlopów dla strażaków systemu codziennego i pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.
11. opracowywanie harmonogramów służby dla strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.
12. prowadzenie kart ewidencji czasu służby strażaka dla funkcjonariuszy systemu codziennego.