Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Gnieźnie

W Sekcji kadrowo - organizacyjnej realizowane są zarówno wszelkiego rodzaju zadania kadrowe, jak i obsługa sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz archiwum zakładowego.

 

Starszy technik:

sekc. mgr inż. Kamila Kozłowska

tel. 47 771 72 28

Specjalista

mgr Natalia Klich
tel. 47 771 72 13

Do zadań tej komórki należy m.in:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
6. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo–gaśniczych;
9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
11. obsługa strony internetowej BIP;
12. nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej;
13. prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
14. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy powiatowej;
15. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego;
16. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo–gaśniczych;
17. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
18. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
19. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
20. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
21. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
22. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
23. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
24. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
25. prowadzenie obsługi socjalnej emerytów;