Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kutnie

Starszy technik sztabowy ds. organizacyjnych

st. ogn. mgr Żaneta Marciniak

tel. 24 251-00-60

fax. 24 251-00-75

e-mail: kutno@lodzkie.straz.gov.pl

---

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Organizacyjnych należy, w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

6. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

7. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo - gaśniczej;

8. realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;

9. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

10. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

11. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;

12. bieżąca aktualizacja strony internetowej komendy;

13. prowadzenie obsługi wniosków w sprawie wyboru formy zakwaterowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej i socjalnej pracowników cywilnych komendy;

14. prowadzenie obsługi wniosków o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której strażak PSP pełni służbę;

15. nadzór nad stroną internetową komendy;

16. realizowanie zadań koordynatora do spraw dostępności w komendzie;

17. prowadzenie obsługi wniosków strażaków OSP w zakresie świadczeń ratowniczych z tytułu wysługi lat w Ochotniczej Straży Pożarnej;

18. bieżąca aktualizacja danych w systemie świadczeń ratowniczych – SSR;

19. W zakresie BHP:

1. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa
   i higieny pracy;

2. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

3. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

4. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

5. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

6. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa
   i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

7. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa
   i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.