Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kutnie

KLAUZULA INFORMACYJNA - OGÓLNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

§1

1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Kutnie, ul. 1-go Maja 7, 99-300 Kutno.
2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, z siedzibą w Łodzi, ul. Wólczańska 111/113, 90-521 Łódź, wyznaczony został dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kutnie, z siedzibą w Kutnie, ul. 1-go Maja 7, 99-300 Kutno, Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@lodzkie.straz.gov.pl

§2

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawię art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawarciem umowy lub w związku z podjęciem niezbędnych działań przed jej zawarciem. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, d i/lub e RODO w związku z:

1. obsługą zgłoszeń alarmowych o zdarzeniach oraz prowadzeniem działań ratowniczych w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarami, klęskami żywiołowymi lub innymi miejscowymi zagrożeniami,
2. przygotowaniem i aktualizacją planów ratowniczych,
3. współdziałaniem z podmiotami KSRG oraz innymi służbami i inspekcjami mogącymi brać udział w działaniach ratowniczych,
4. współdziałaniem ze strukturami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, związków zawodowych oraz stowarzyszeniami, jednostkami samorządu terytorialnego i podmiotami,
5. realizacją procedur dotyczących prowadzonych zamówień publicznych,
6. kontrolowanie uzgadniania projektów budowlanych w zakresie ochrony przeciwpożarowej i nadzór nad działalnością rzeczoznawców do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych,
7. dokonywaniem ocen w zakresie spełnienia wymagań przepisów techniczno - budowlanych i ochrony przeciwpożarowej przedstawianych w dokumentacjach budowlanych,
8. wykonywaniem zadań w zakresie przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2020, poz. 1219 ze zm.),
9. rekrutacją kandydatów do służby w Państwowej Straży Pożarnej,
10. realizacją umów i porozumień,
11. prowadzeniem kursów i szkoleń, w tym członków OSP,
12. prowadzeniem konkursów,
13. załatwianiem skarg i wniosków,
14. udostępnieniem informacji publicznej,
15. prowadzeniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
16. prowadzeniem rozliczeń, prowadzeniem rachunkowości oraz realizacją obowiązków podatkowych,
17. realizacją obowiązków w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w obiekcie, w tym prowadzeniem monitoringu wizyjnego.

Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawię art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, w tym w sytuacjach wynikających z inicjatywy osoby, której dane dotyczą.

§ 3

Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, osoby, której dotyczy przedmiot działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, właściwych jednostek lub urzędów, stron zawartych umów lub źródeł publicznie dostępnych.

§ 4

Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania i mogą wynikać z przepisów prawa lub z charakteru relacji pomiędzy administratorem a osobą, której dane dotyczą (np. zawarcie i wykonanie umowy, prowadzenie korespondencji).

§ 5

Odbiorcami Pani/Pana danych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy na mocy przepisów odrębnych ustaw. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych z nim umów powierzenia przetwarzania danych.

§ 6

1. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
2. Dane przetwarzane w systemie SWD PSP w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem, uzyskane w związku z prowadzeniem działań ratowniczych oraz obsługą zgłoszeń alarmowych, przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw z zastrzeżeniem, że podlegają przeglądowi nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich uzyskania.
3. W przypadku przetwarzanie danych na podstawie udzielonej zgody dane będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

§ 7

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

§ 8

Administrator informuje, iż w związku z przetwarzaniem danych wymienionych w §2 przysługuje Pani /Panu:

1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
2. prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania;
3. prawo do przenoszenia danych;
4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
5. prawo do usunięcia danych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
6. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);
8. Prawa podmiotów danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.

§ 9

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w większości przypadków jest wymogiem ustawowym, w innych warunkiem umownym, a w niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne. Wymogi i warunki oraz konsekwencje udostępnienia danych osobowych są następujące:

1. wymóg ustawowy wynika z konieczności wypełnienia przez administratora obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji Pani/Pana interesu prawnego;
2. warunek zawarcia umowy oraz wymóg umowny, wynikające z potrzeby przygotowania do zawarcia i wykonania umowy. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało nie zawarciem umowy lub niewykonaniem umowy;
3. dobrowolne podanie danych, w przypadku, kiedy cel, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał nie skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora żadnego obowiązku prawnego lub nie skutkuje koniecznością wykonania przez administratora żadnego zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

§ 10

Przetwarzanie podanych przez Panią/ Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).