Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kutnie

Starszy technik sztabowy ds. organizacyjnych

st. ogn. mgr Żaneta Marciniak

tel. 24 251-00-60

fax. 24 251-00-75

e-mail: kutno@lodzkie.straz.gov.pl

---

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego
4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
6. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej
7. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo - gaśniczych
8. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej
9. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
10. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej
11. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej
12. bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej
13. prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej
14. nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną

W zakresie BHP:

1. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
2. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy
3. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
4. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
5. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków
6. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników
7. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy