Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Nidzicy

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w związku z prowadzeniem spraw związanych ze skargami, wnioskami i petycjami oraz obsługą korespondencji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej (13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 9, tel. 47 732 96 50, fax. 47 732 96 55, e-mail: kpnidzica@kwpsp.olsztyn.pl).
2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Pani Beata Bąk (10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 16, tel. 47 731 95 37, fax. 47 731 95 05, e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl).
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: prowadzenia postępowań związanych ze skargami, wnioskami i petycjami, czynności związanych z przekazywaniem korespondencji do organów właściwych, udzielania odpowiedzi na  korespondencję kierowaną przez Panią/Pana do tut. organu, prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz  rejestru skarg i wniosków.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c i e RODO. Jeżeli w treści korespondencji dobrowolnie przekaże Pani/Pan dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub do wykonania zadnia realizowanego w interesie publicznym, dane te będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez ich dobrowolne przekazanie.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy publiczne, podmioty świadczące dla Administratora usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz dostarczaniem korespondencji, w szczególności dostawcy rozwiązań IT  i operatorzy pocztowi, na mocy stosownych przepisów prawa i umów, a także podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
7. Pani/Pana dane osobowe, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przechowywane stosownie do kategorii archiwalnej sprawy przez okres ustalony według instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A, tel. 22 531 03 00, fax. 22 243 05 69, e- mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, koniecznym dla realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Niepodanie prawidłowych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.
11. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.