Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Prudniku

mł. asp.  Ewa Partyczna

Dane kontaktowe :
tel. +48 47 86 16 100
email: partycznae@psp.opole.pl

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

8) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

9) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;

10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej;

11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;

12) prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;

13) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;

14) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.

2. W zakresie spraw kadrowych:

1) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;

2) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej;

 3) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej  oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

4) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;

5) prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników;

6) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

 7) przygotowywanie projektów decyzji i rozkazów komendanta powiatowego z zakresu spraw osobowych;

 8) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej związanych z kierowaniem na badania profilaktyczne, wstępne, kontrolne oraz związane z wypadkami w służbie i z odejściem ze służby;

 9) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

10) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem korpusu służby cywilnej;

11) prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w komendzie powiatowej.

12) opracowywanie planów urlopów dla strażaków systemu codziennego i pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.

13) opracowywanie harmonogramów służby dla strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie                              i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.

14) prowadzenie kart ewidencji czasu służby strażaka dla funkcjonariuszy systemu codziennego.