Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Ropczycach

Marzec 2025

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Ropczycach, ul. Św. Floriana 6,
   39-100 Ropczyce, e-mail: kpropczyce@podkarpacie.straz.pl, tel. (48) 17 2210156.
2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ropczycach wyznaczony przez Inspektora Ochrony Danych ul. kpt. Michał LECH, z którego można skorzystać
    telefonicznie 17 7470224 lub dostępny na adres e-mail: iod@podkarpacie.straz.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe będą w celu wypełnienia:
   1. z umową ostateczną lub następującą przed jej podjęciem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   2. prawne ciążące na Administratorze, w tym także inne, które mogą chronić żywotne interesy osób, których dane dotyczą lub innych osób, a także zadania, które mają zostać wykonane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej publicznejej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c),d) i/lub e) RODO, w ramach działań takich jak:

• zagrożenie pożarowe i inne miejscowe,
• organizowanie i działanie wywołane podczas pożarów, klęsk żywiołowych lub likwidacji miejscowych, w tym obsługa zgłoszeń alarmowych, a także z użyciem Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowej Straży Pożarnej (SWD PSP),
• podstawowe, specjalistyczne urządzenia, które powstały w czasie klęski żywiołowej lub likwidacji miejscowej przez inne służby,
• kształcenie kadr dla potrzeb jednostek ochrony przeciwpożarowej,
• postępować nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych,
• rejestr kontrolny, który podlega kontroli i kontrolowanej,
• rozpatrywanie spraw, zastosowanie, skarga, zażalenie zgodnie z właściwościami rzeczowymi,
• zapewnienie osobom bezpieczeństwa i mienia przez Administratora.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, podczas inicjowania zakresu w zakresie kultury i wiedzy pożarniczej lub w przypadku stosowania z podmiotami osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a),
5. Pani/Pana dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, osoby, której dotyczą elementy jednostki zabezpieczającej przedpożarowej, jednostki lub urzędów, strony dotyczące zgłoszeń lub źródeł publicznych.
6. Kategorie przeszkolonych danych osobowych wynikają wprost z przepisów prawa l/lub celu stosowania przy zachowaniu zasad adekwatności.
7. Państwowa Straż Pożarna przetwarza dane osobowe, a także w ramach współadministrowania podczas przetwarzania danych osobowych. Zasadnicza treść do uzgodnienia przez współadministratorów publikowanych jest na ich stronach internetowych.
8. Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom, z prawem podmiotowym do tego uprawnionego, jak:

a) podmiot naruszający prawo do odbioru danych na podstawie stosownych przepisów prawa,

b) ograniczające, które są przetwarzane przez dane osobowe w administratorze, na podstawie których z Administratorem wynikają umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych,

c) ograniczające, które przetwarzają dane osobowe wymagane do realizacji przedmiotu zawartego z Administratorem umowy cywilno-prawnej.

9. W szczególnych sytuacjach, takich jak np. Organizacja zawodów pożarniczych, odbiorcami mogą być inni ich uczestnicy, przekazy masowego, czytelnicy stron internetowych.
10. Dane osobowe będą wykorzystywane:
    1. przez okres terytorialny w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej dla poszczególnych kategorii spraw,
    2. dla danych terapeutycznych w SWD PSP w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym spowodowanym, spowodowanych w związku z działaniami, które zostały wprowadzone oraz zgłoszenia alarmowe, wyłącznie przez okres podstawowy do wykonania zadań określonych z ustawą z zastrzeżeniem, że przeglądowi nie jest następstwo niż 5 lat od dnia ich wystąpienia,
    3. przez okres nie późniejszy niż konieczne do realizacji umów, o których mowa w pkt. 8c, jak również wykonanie obowiązków prawnych ciążących na żądaniach.
11. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres obowiązywania świadczenia, lecz nie krócej niż okres wysyłany z archiwalnych danych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej.
12. Pani(a) dane osobowe nie będą dostępne w państwie członkowskim lub w organizacji zawodowej.
13. Przysługuje Pani(u) prawo do:
    1. Dostęp administratora do treści ich danych, ich sprostawania, usunięcia lub ograniczenia stosowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia, cofnięcia zgody na sygnał w momencie bez wpływu na zgodność z prawem stosowania, którego decyzja została wydana na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    2. wzniesienia organów nadzorczych, których właścicielem jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl ) .
14. Osoba zgłaszająca wniosek na podstawie prawa dostępu do art. 15 RODO w związku z przeprowadzonymi działaniami, które są obowiązana, są zawarte w informacjach o zdarzeniach, które mają zastosowanie, w tych datach i miejscu zdarzeń oraz numeru telefonu, z którego wynika wykonanie połączenia dotyczącego podziału o zdarzeniu.
15.  W przypadku wystąpienia prawa, gdzie dane osobowe są dostępne ustawowo lub wysyłane do realizacji celu, nie podano danych dotyczących możliwości załatwienia spraw.
16. Przetwarzanie przez Panią(-) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu rozwiązaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.