Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Ropczycach

listopad 2023

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27

kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

 

1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy

Państwowej Straży Pożarnej w Ropczycach, ul. Św. Floriana 6,

39-100 Ropczyce, e-mail: kpropczyce@podkarpacie.straz.pl, tel. (48) 17 2210156.

2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ropczycach wyznaczony został

Inspektor Ochrony Danych kpt. Urszula Rędziniak, z którym można skontaktować się

pisząc na adres poczty elektronicznej: iod@podkarpacie.straz.pl .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków:

1. wynikających z zawartej umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed jej

zawarciem na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,

      b) prawnych ciążących na Administratorze, w tym również innych niezbędnych do

ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innych osób, a także

zadań niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub

w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawi art. 6 ust. 1 lit c),d) i/lub e) RODO, w szczególności w ramach działań takich jak:

✓ rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń,

✓ organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie pożarów, klęsk

    żywiołowych lub likwidacji miejscowych zagrożeń, w tym obsługa zgłoszeń

               alarmowych, także z wykorzystaniem Systemu Wspomagania Dowodzenia

               Państwowej Straży Pożarnej (SWD PSP),

✓ wykonywanie pomocniczych specjalistycznych czynności ratowniczych w czasie

                klęsk żywiołowych lub likwidacji miejscowych zagrożeń przez inne służby

                ratownicze,

✓ kształcenie kadr dla potrzeb jednostek ochrony przeciwpożarowej,

✓ nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych,

✓ prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

✓ rozpatrywanie spraw, wniosków, skarg, zażaleń zgodnie z właściwością rzeczową,

✓ zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przez Administratora.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także na podstawie zgody              

udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, w szczególności podczas inicjowania przedsięwzięć w zakresie kultury i wiedzy pożarniczej lub w sytuacjach wynikających z inicjatywy osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a),

5. Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane 
   dotyczą, osoby, której dotyczy przedmiot działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, właściwych jednostek lub urzędów, stron zawartych umów lub źródeł publicznie dostępnych.
6. Kategorie przetwarzanych danych osobowych wynikają wprost z przepisów prawa 

 l/lub celu przetwarzania przy zachowaniu zasady adekwatności.

      7. Państwowa Straż Pożarna przetwarza dane osobowe także w ramach

           współadministrowania podczas przetwarzania danych osobowych. Zasadnicza treść

           uzgodnień współadministratorów publikowana jest na ich stronach internetowych.

      8. Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyłączeniem podmiotów do tego

          uprawnionych, jak:

1. podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie stosownych przepisów   

    prawa,

          b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie

              zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

          c) podmioty, które przetwarzają dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu

              zawartej z Administratorem umowy cywilno-prawnej.

9. W sytuacjach szczególnych, takich jak np. organizacja zawodów pożarniczych odbiorcami

    mogą być inni ich uczestnicy, środki masowego przekazu, czytelnicy stron internetowych.

10. Dane osobowe będą przechowywane:

       listopad 2023

    a) przez okres wskazany w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla jednostek Państwowej

        Straży Pożarnej dla poszczególnych kategorii spraw,

    b) dla danych przetwarzanych w SWD PSP w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub

        środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem,

        uzyskanych w związku z prowadzeniem działań ratowniczych oraz obsługą zgłoszeń

        alarmowych, wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających

        z ustaw z zastrzeżeniem, że podlegają przeglądowi nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich

       uzyskania,

    c) przez okres nie dłuższy niż konieczny do realizacji umów, o których mowa w pkt. 8c,

        jak również realizacji obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym.

11. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres    

      Niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wynikający z 

      wymogów

      archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla jednostek

      Państwowej Straży Pożarnej.

12. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji

      międzynarodowej.

13. Przysługuje Pani(u) prawo do:

      a) żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania,

      usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

      przenoszenia, cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu

      na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed

      jej cofnięciem;

      b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych

      Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, email

      kancelaria@uodo.gov.pl) .

14. Osoba występująca z żądaniem na podstawie prawa dostępu określonego w art. 15

      RODO w związku z przeprowadzonymi działaniami ratowniczymi obowiązana jest do

      podania informacji o okolicznościach zdarzenia, którego to żądanie dotyczy, w tym daty

      i miejsca zdarzenia oraz numeru telefonu, z którego zostało wykonane połączenie

      dotyczące powiadomienia o zdarzeniu.

15. W sytuacjach określonych przepisami prawa, gdzie podanie danych osobowych jest

      wymogiem ustawowym lub dobrowolnym ale niezbędnym dla realizacji celu, nie podanie

      prawidłowych danych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.

16. Przetwarzanie podanych przez Panią(-) danych osobowych nie będzie podlegało

      zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art.22

      ust. 1 i 4 RODO.