National Criminal Register

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, od dnia 16 lutego 2019 r. możliwe jest zawnioskowanie o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (dalej: formularz) jako załącznika do zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

W dniu 24 maja 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. poz. 860), która dookreśliła stosowanie niektórych przepisów rozporządzenia UE.

 

Kto może uzyskać formularz wielojęzyczny?

Formularz przeznaczony jest dla obywateli polskich, którzy mają zamiar przedłożyć w innych państwach UE zaświadczenia z KRK stwierdzające niekaralność. Formularz jest wydawany na wniosek osoby zainteresowanej tylko do informacji o niefigurowaniu danych tej osoby w Kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego.

 

Gdzie można uzyskać formularz?

O wydanie formularza osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie może zawnioskować osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na piśmie:

• w Punktach Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego przy sądach powszechnych na terenie kraju (wykaz Punktów Informacyjnych KRK),
• w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa),
• lub przez system e-KRK zakładając swoje konto na e-Platformie MS na stronie ekrk.ms.gov.pl

 

Opłata

Za wydanie formularza wielojęzycznego pobiera się opłatę w wysokości 17 zł.

Opłatę uiszcza się w jeden z następujących sposobów:

• Na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości (ten sam, na który należy wnosić opłaty za zaświadczenia z KRK),
• W formie znaków opłaty sądowej (E-znak),
• Gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości,
• Gotówką w kasie sądu.

Opłaty za uzyskanie formularza drogą elektroniczną dokonuje się wyłącznie za pomocą mechanizmów płatności udostępnionych na e-KRK.

 

Pamiętaj!

• Wielojęzyczny standardowy formularz jest tylko tłumaczeniem pomocniczym wydanego zaświadczenia na wybrany język urzędowy Unii Europejskiej
• Wielojęzyczny standardowy formularz wydawany jest jedynie dla obywateli polskich.
• Jeśli potrzebujesz tłumaczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w innym języku może być ono dokonane jedynie przez tłumacza przysięgłego. Wszelkie tego rodzaju tłumaczenia dokonywane są na własną rękę przez osobę zainteresowaną.
• Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego nie pośredniczy w przekazywaniu dokumentów do Ministerstwa Spraw Zagranicznych celem uzyskania przez wnioskodawcę poświadczenia apostille (więcej informacji o tym jak uzyskać apostille pod tym linkiem: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille)

 

Informacje dodatkowe:

Wniosek o wydanie formularza wielojęzycznego można złożyć:

• Wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego

• Po jego wydaniu.

W przypadku wystąpienia z wnioskiem po wydaniu zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, wnioskodawca jest obowiązany przedłożyć wydane już zaświadczenie. Wniosek należy złożyć do organu, który wydał zaświadczenie.

 

 Wniosek o wydanie formularza składany razem z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z KRK zawiera:

• imię i nazwisko osoby składającej wniosek,
• numer PESEL, a jeżeli nie został nadany – datę urodzenia osoby składającej wniosek,
• wskazanie języka urzędowego UE, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz,
• opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek,
• określenie nazwy lub rodzaju dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz (w przypadku KRK to zaświadczenie),
• imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku należy załączyć dowód wniesienia opłaty za wydanie formularza wielojęzycznego w kwocie 17 zł.

 

Wniosek o wydanie formularza składany po wydaniu zaświadczenia z KRK zawiera:

• imię i nazwisko osoby składającej wniosek,
• numer PESEL, a jeżeli nie został nadany – datę urodzenia osoby składającej wniosek,
• wskazanie języka urzędowego UE, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz,
• opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek,
• datę sporządzenia zaświadczenia, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku należy załączyć dowód wniesienia opłaty za wydanie formularza wielojęzycznego w kwocie 17 zł.

 

Pełnomocnik

Jeżeli wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza wnosi pełnomocnik ustanowiony na piśmie, pełnomocnictwo powinno obejmować również upoważnienie w zakresie wydania formularza wielojęzycznego.