Kuratorium Oświaty w Szczecinie

Kogo dotyczy?

Procedura dotyczy uczniów – cudzoziemców pochodzących z państw trzecich, którzy:

• uczęszczają do szkoły w państwie członkowskim Unii Europejskiej,
• biorą udział w wycieczce szkolnej do innego państwa członkowskiego UE.

Zasady przekraczania granicy

Państwo członkowskie UE nie wymaga wizy od ucznia niebędącego obywatelem UE, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

• uczeń podróżuje w ramach wycieczki szkolnej jako członek grupy uczniów szkoły,
• grupie towarzyszy nauczyciel tej szkoły,
• nauczyciel posiada listę uczniów sporządzoną przez szkołę,
• lista zawiera:
  • wskazanie uczniów pozostających pod opieką nauczyciela,
  • cel i okoliczności podróży (pobytu lub tranzytu),
• uczeń posiada ważny dokument podróży (np. paszport), chyba że zastosowanie mają szczególne przepisy opisane poniżej.

Kiedy lista uczniów zastępuje dokument podróży?

Lista uczniów może być uznana za dokument uprawniający do przekroczenia granicy, jeżeli:

• zawiera aktualne fotografie uczniów, którzy nie posiadają dokumentu tożsamości ze zdjęciem,
• została potwierdzona przez właściwy organ państwa członkowskiego (w Polsce – wojewodę), w zakresie:
  • miejsca zamieszkania ucznia,
  • prawa do ponownego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  • autentyczności dokumentu,
• państwo członkowskie poinformowało inne państwa UE o stosowaniu tej procedury.

Kto sporządza listę?

Listę podróżujących sporządza dyrektor szkoły.

Kto potwierdza dokument?

Dane uczniów oraz ich prawo do ponownego wjazdu na terytorium Polski potwierdza wojewoda właściwy ze względu na siedzibę szkoły.

Podstawa prawna

Szczegółowe zasady określa decyzja Rady z dnia 30 listopada 1994 r. dotycząca ułatwień podróży dla uczniów z państw trzecich przebywających w państwach członkowskich UE.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek?

Wniosek o potwierdzenie listy należy złożyć:

• pocztą lub osobiście w siedzibie urzędu:
• Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
  Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
  ul. Wały Chrobrego 4
  70-502 Szczecin

Wymagane dokumenty

• 2 egzemplarze listy podróżujących:
  • podpisane i opieczętowane przez dyrektora szkoły,
• kopia pierwszej strony paszportu ucznia (lub innego dokumentu tożsamości):
  • potwierdzona notarialnie lub
  • okazana w oryginale przy składaniu wniosku osobiście.

Opłaty

Potwierdzenie listy podróżujących jest bezpłatne.