Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie

Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie [zwany dalej OTL]  prowadzi składnicę akt w oparciu o Zarządzenie nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r.),
• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe),
• Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r.).

Osoba odpowiedzialna za składnicę akt:
Danuta Sommerfeld
tel. 68 382 34 34, tel. kom. 600 082 358
e-mail: danuta.sommerfeld@zielonagora.lasy.gov.pl

Składnica akt nie posiada zbiorów archiwalnych.
Składnica akt gromadzi dokumentację niearchiwalną.

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej OTL, udostępniana jest na wniosek.

Z uwagi na to, iż od 1 czerwca 2021 r. w OTL część dokumentacji jest prowadzona w postaci elektronicznej w systemie EZD, funkcję archiwum spełnia system EZD lub jego moduł.