Lasy Państwowe Leśny Bank Genów Kostrzyca

Archiwum zakładowe Leśnego Banku Genów Kostrzyca funkcjonuje w oparciu o Zarządzenie nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (znak: EO.0180.2.2025).

Dokumenty i wyciągi z dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Osoby zainteresowane dokumentami i wyciągami z dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym proszone są o składnie wniosków w sekretariacie Leśnego Banku Genów Kostrzyca.

Informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej PGL LP można uzyskać składając wniosek.

W archiwum zakładowym Leśnego Banku Genów Kostrzyca według spisów zdawczo-odbiorczych znajdują się materiały archiwalne i niearchiwalne od roku 1996 r. do roku 2024 roku.

1. Materiały archiwalne kategorii A:

1. Akty normatywne:
2. Organizacja;
3. Kontrole;
4. Księgi służb;
5. Książki skarg i wniosków;
6. Analiza skarg i wniosków;
7. Zagraniczne wyjazdy służbowe;
8. Ewidencja pieczęci własnej jednostki;
9. Instrukcje i sprawozdania z wyjazdów;
10. Planowanie, sprawozdawczość i statystyki;
11. Komisje własne;
12. Układ Zbiorowy Pracy;
13. Narady;
14. Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi;
15. Inne wypadki;
16. Meldunki i raport sytuacyjne;
17. Wykonawstwo i odbiór inwestycji;
18. Analiza wypadków;
19. Ochrona przeciwpożarowa;
20. Przepisy kancelaryjne i archiwalne;
21. Ewidencja innych składników majątku;
22. Magazynowanie materiałów;
23. Prognozowanie, zbiór, przechowywanie, ocena;
24. Przechowywanie i wydawanie materiału nasiennego;
25. Nasiennictwo i selekcja;
26. Księgi pamiątkowe;
27. Rada Naukowa;
28. Produkcja i sprzedaż biopreparatu;
29. Prace badawcze;
30. Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
31. Programy zachowania zasobów genowych;
32. Badania molekularne;
33. Nasiennictwo, selekcja, hodowla lasu;
34. Działalność edukacyjna.

2. Materiały niearchiwalne kategorii B:

1. Akta osobowe B50;
2. List płac B50;
3. Finanse, księgowość;
4. Dokumenty kadrowe;
5. Dokumenty ZFŚS;
6. Dokumenty sprzedażowe wewnątrz Lasów Państwowych;
7. Dokumenty Komisji Inwentaryzacyjnej;
8. Dokumenty Komisji Likwidacyjnej;
9. Gospodarka materiałowa;
10. Rozliczenie usług wewnętrznych;
11. Dokumentacja zamówień publicznych;
12. Gospodarka środkami trwałymi;
13. Organizacja imprez kulturalnych;
14. Interpretacja przepisów prawnych;
15. Inwestycje i remonty;
16. Zbiór umów i porozumień;
17. Informatyka;
18. Eksport towarów i usług;
19. Działalność edukacyjna.