Elektroniczny System Udzielania Dotacji (ESUD)
ESUD to system wspierający obsługę Wnioskodawców ubiegających się o udzielenie dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych.
W ramach pracy w Systemie, użytkownik może wykonywać następujące zadania:
• Złożyć wniosek o udzielenie dotacji;
• Złożyć korektę wniosku o udzielenie dotacji;
• Prowadzić korespondencję z MSWiA w formie pism;
• Składać sprawozdania z realizacji umowy;
• Zarządzać swoimi danymi rejestrowymi (za wyjątkiem adresu email).
Link do systemu dostępny jest w stopce strony internetowej MSWiA poświęconej mniejszościom narodowym i etnicznym oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym.
W razie problemów technicznych z obsługą systemu ESUD prosimy o kontakt z Arkadiuszem Stankowskim, starszym administratorem w Wydziale Mniejszości Narodowych i Etnicznych DWRoMNiE (tel.: 22 60 156 59; e-mail: arkadiusz.stankowski@mswia.gov.pl).
Zachęcamy do obejrzenia nagrania ze szkolenia przeprowadzonego przez Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych MSWiA z obsługi systemu ESUD - https://www.gov.pl/web/mniejszosci-narodowe-i-etniczne/ii-szkolenie-z-obslugi-wdrazanego-elektronicznego-systemu-udzielania-dotacji-esud
Komunikat nr 1
W związku z uruchomieniem w dniu 2 lipca możliwości prowadzenia w systemie ESUD korespondencji, w tym obiegu korespondencji związanej z obsługa dotacji z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego wymagana jest instalacja dedykowanego rozszerzenia Podpis elektroniczny Szafir SDK oraz dodatkowej aplikacji Szafir Host udostępniającej funkcje podpisu elektronicznego dla posiadanych podpisów elektronicznych od innych dostawców. W tym przypadku użytkownicy korzystający z przeglądarek Google Chrome, Opera i Firefox (od wersji 52) w celu umożliwienia składania w systemie ESUD wniosków o udzielenie dotacji, zawierania umów, składania sprawozdań z realizacji zadań publicznych oraz przesyłania pism w ESUD wymagana będzie instalacja dodatkowej aplikacji Szafir Host udostępniającej funkcje podpisu elektronicznego.
Instalator Szafir Host można pobrać z następujących lokalizacji:
- dla wersji 64 bitowej systemu Windows: https://bit.ly/3hcNfB0 http://www.elektronicznypodpis.pl/gfx/elektronicznypodpis/pl/defaultstronaopisowa/146/1/1/szafirhost.msi
- dla wersji 32 bitowej systemu Windows: http://www.elektronicznypodpis.pl/gfx/elektronicznypodpis/pl/defaultstronaopisowa/146/1/1/szafirhost_x86.msi
Po zainstalowaniu aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
Jeżeli aplikacja została prawidłowo zainstalowana i mimo to nadal podczas korzystania z funkcjonalności wymagających podpisu kwalifikowanego występują problemy, należy sprawdzić czy na komputerze zainstalowane jest środowisko uruchomieniowe Java JRE.
Środowisko Java JRE można pobrać i zainstalować z lokalizacji Java JRE: https://www.java.com/download/
Komunikat nr 2
Z dniem 2 lipca 2021 r. uruchomiona została możliwość składania w systemie ESUD wniosków o udzielenie dotacji, zawierania umów, składania sprawozdań z realizacji zadań publicznych oraz przesyłania pism w ESUD przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego. Zachowana została równocześnie możliwość składania wniosków i sprawozdań na dotychczasowych zasadach.
Mając na uwadze różnorodny sposób reprezentowania organizacji na zewnątrz, uprzejmie prosimy, aby dokonując zgłoszenia do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji użytkowników ESUD, podawane były informacje o osobach (użytkownikach systemu), które będą - przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego – składać dokumenty w systemie ESUD. Prosimy również o określenie sposobu reprezentacji np.:
- Przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego, dokumenty w ESUD będzie składał jednoosobowo Pan XY.
albo
- Do ważności pism składanych w ESUD - przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego – wymagane jest złożenie podpisów łącznie przez Pana XY i Pana ZW.
W każdym przypadku, określony przez organizację w momencie zgłoszenia użytkowników systemu ESUD, sposób składania pism przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego musi być zgodny z zasadami reprezentacji organizacji na zewnątrz wynikającymi np. z jej statutu.
Materiały
ESUD RegulaminRegulamin_ESUD.docx 0.04MB ESUD - instrukcja użytkownika
20210507_MSWiA_INSTRUKCJA_UŻYTKOWNIKA_WNIOSKODAWCY_v202.docx 6.49MB ESUD - przykładowy wniosek
Przykładowy_wniosek_-_ESUD.pdf 1.73MB ESUD - pytania i odpowiedzi
ESUD_-_pytania_i_odpowiedzi.docx 0.02MB