Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chojna

W biurze Nadleśnictwa Chojna funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 grudnia 2025 r.);
• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe);
• Instrukcja kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 grudnia 2025 r.).

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne:

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
• spisy zdawczo-odbiorcze;
• zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; 
• spisy dokumentacji wybrakowanej;
• ewidencję udostępniania akt. 

W składnicy akt Nadleśnictwa Chojna według spisu znajdują się akta z lat 1947-2020: 

• Księgowość: B-5; B-10, B-25, B-50;
• Stan posiadania: B-10, B-25;
• Hodowla: B-10, B-25;
• Ochrona: B-5, B-10, B-25;
• Sprzedaż drewna: B-5, B-10;
• Pozyskanie: B-10, B-25;
• Dokumentacja płacowa: B-50;
• Załączniki do listy płac: B-25;
• Księgi karty wynagrodzeń: B-50;
• Kadry: B-5, B-10;
• Wykaz akt osobowych: B-50;
• Zamówienia publiczne, umowy: B-5, B-10.

Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:

Beata Makówka

tel. +48 (91) 414 10 77,

adres email: chojna@szczecin.lasy.gov.pl

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.