Lasy Państwowe Nadleśnictwo Dukla

Organizator naboru:

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Dukla
38-451 Równe, ul. Popardy 44
telefon: 13 43 739 50
e-mail: dukla@krosno.lasy.gov.pl

Tryb prowadzenia naboru:
Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 8 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie z dnia 17.04.2025 roku w sprawie zasad prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie i nadzorowanych nadleśnictwach znak: DO.013.12.2024, pisma Dyrektora Generalnego LP z dnia 14 marca 2025 r. znak: GK.013.50.2025 dot. zgody na zwiększenie zatrudnienia na zastępstwo i pisma Dyrektora RDLP w Krośnie z dnia 18.03.2025 r. znak: DO.013.8.2025 dot. zgody na czasowe zwiększenie zatrudnienia.

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji w systemie EZD.
2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługa centralki telefonicznej;
3. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.
4. Ewidencjonowanie aktów prawnych:
a) ewidencja zarządzeń wewnętrznych,
b) ewidencja kontroli i rewizji,
c) ewidencja kontroli wewnętrznych - odpowiada za prawidłowość wpisów,
d) ewidencja zarządzeń zewnętrznych.
5. Zaopatrywanie wszystkich komórek organizacyjnych Nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, artykuły piśmienne i kancelaryjne, druki manipulacyjne
i akcydensowe, czasopisma, dzienniki ustaw, monitory itp. oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
6. Udział w procesie planowania w zakresie swojego działania.
7. Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków
8. Prowadzenie ewidencji wydawanej odzieży ochronnej dla pracowników Nadleśnictwa, zgodnie z obowiązującymi normami oraz dokonuje jej rozliczeń.
9. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie swojego działania.
10.Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu

Nadleśnictwo Dukla 38-451 Równe, ul. Popardy 44

Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie wyższe;
2. Biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu
biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook);
3. Doświadczenie wymagane minimalne - staż pracy w wymiarze jednego roku.

Wymagania preferowane (dodatkowe):

1. Ukończone szkolenia (kursy) o tematyce zgodnej z określonym zakresem
zadań wymienionych na tym stanowisku.
2. Znajomość przepisów dotyczących zagadnień określonych w ogłoszeniu
o naborze.
3. Znajomość wewnętrznych przepisów w LP.
4. Znajomość obsługi systemów informatycznych SILP, SILP-Web i Elektronicznego
Zarządzania Dokumentacją (EZD), Busines Objects (BO);

1. List motywacyjny, z adresem do korespondencji, numerem telefonu i adresem e-mail i przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia; opatrzony własnoręcznym i czytelnym podpisem.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu podczas procesu rekrutacji);
3. Kserokopie innych dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe (oryginały do wglądu podczas procesu rekrutacji);
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru wewnętrznego (załącznik nr 1)
5. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych, opatrzony własnoręcznym i czytelnym podpisem (załącznik nr 2).
6. Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy, opatrzona własnoręcznym i czytelnym podpisem (załącznik nr 3).
7. Oświadczenie kandydata o spełnieniu warunków podstawowych i wybranych dodatkowych, opatrzone własnoręcznym i czytelnym podpisem (załącznik nr 4).

1. Umowa o pracę (na czas zastępstwa) w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 na stanowisku referenta ds administracji a w przypadku spełnienia wymagań kwalifikacyjnych - na stanowisku specjalista d/s administracyjnych. Umowa o pracę na okres zastępstwa (za nieobecnego pracownika).
2. Przewidywany termin zatrudnienia: niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru tj. lipiec 2025r.
3. Miejsce pracy: siedziba pracodawcy: Nadleśnictwo Dukla, 38-451 Równe, ul. Popardy 44
4. Praca w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie.
5. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń.
6. Wysokość wynagrodzenia wg zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 roku z późniejszymi
zmianami.
7. Świadczenia socjalne zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem ZFŚS w nadleśnictwie.
8. Sporadyczne wykonywanie pracy poza siedzibą Nadleśnictwa Dukla w formie polecenia wyjazdu służbowego.
9. Niezbędne narzędzia pracy.
10.Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 22.07.2025 r. (decyduje data doręczenia) w jeden z poniższych sposobów:
1. Osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Dukla 38-451 Równe, ul. Popardy 44 w godzinach pracy biura: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00;
2. Przesłać w formie elektronicznej na adres dukla@krosno.lasy.gov.pl (dokumenty przesłane w tej formie należy przesłać w plikach czytelnych i możliwych do weryfikacji);
3. Pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Dukla, 38-451 Równe, ul. Popardy 44.
4. Każda z przesłanych form dokumentów powinna być opatrzona dopiskiem:
"Nabór wewnętrzny na stanowisko pracy referent/specjalista w Dziale Administracyjno – Gospodarczym (sekretariat) Nadleśnictwa Dukla
(na zastępstwo)”.

Informacje dodatkowe:
1. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej. Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po przeanalizowaniu ofert zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
2. Nadleśniczy Nadleśnictwa Dukla zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
3. Nadleśnictwo Dukla informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych. Po zakończeniu procesu rekrutacji wszystkie dokumenty przesłane przez kandydatów są przechowywane i usuwane, zgodnie z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi PGL LP, za wyjątkiem dokumentów wyłonionego kandydata
4. Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Dukla po wskazanym terminie (decyduje data wpływu do Nadleśnictwa, lub data wpływu na skrzynkę e-mail nadleśnictwa) nie będą rozpatrywane ani zwracane do nadawcy.
5. Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.
6. Każdy z kandydatów biorących udział w procesie rekrutacji zostanie poinformowany o jej wyniku.
7. Nadleśniczy Nadleśnictwa Dukla zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyn.
8. Nadleśnictwo Dukla nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.
9. Nadleśniczy Nadleśnictwa Dukla zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
10.Rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów ubiegających się o w/w stanowisko odbędą się 25 lipca 2025 r.;
11.Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Dukla po wskazanym terminie (decyduje data wpływu do Nadleśnictwa, lub data wpływu na skrzynkę e-mail Nadleśnictwa) nie będą rozpatrywane ani zwracane do nadawcy.
12.Po zakończeniu procedury dokumenty zostaną zniszczone.