Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kłodawa

W biurze Nadleśnictwa Kłodawa funkcjonuje archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr
66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie
wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w
związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt
Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.);
- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy
Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18
grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa
Leśnego Lasy Państwowe);
- Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1
do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne:
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
- spisy zdawczo-odbiorcze;
- zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
- spisy dokumentacji wybrakowanej;
- ewidencję udostępniania akt.

W archiwum gromadzone są dokumenty tworzone w Nadleśnictwie Kłodawa, podlegające archiwizacji, a jego zawartość ujęta jest w stosownych ewidencjach.

Osoba odpowiedzialna za pracę archiwum zakładowego: Paulina Kosińska - tel 95 7279730 *762, 1015762; e-mail: klodawa@szczecin.lasy.gov.pl

Zgodnie z art. 10 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 01.112.1198 z późn. zm.), informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Kłodawa jest udostępniana na wniosek.