Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łagów

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I PRAWACH Z TYM ZWIĄZANYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art.14 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz.Urz. UE L 119/1, 04/05/2016 zwanego dalej „RODO” informuję, co następuje

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łagów z siedzibą w Woli Łagowskiej 118, 26-025 Łagów, REGON 290020064, tel. 41 307 40 23, e-mail; lagow@radom.lasy.gov.pl zwane dalej „nadleśnictwem”.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W nadleśnictwie został wyznaczony Inspektor ochrony danych z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej sylwia.dziedzic@radom.lasy.gov.pl lub pisemnie (adres siedziby nadleśnictwa).

III. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzanie Pani/Pana dany osobowych odbywa się w celu/celach:
a/ wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b/ wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
c/ realizacji zawartych umów.

IV. PODSTAWY PRAWNE
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są;
a/ art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
b/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
c/.art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie nadleśnictwo, podmioty udzielające wsparcia nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywanie od momentu ich pozyskania do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania przez nadleśnictwo. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celach: 1. dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem umowy, 2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych, 3. zapobiegania nadużyciom i oszustwom, 4. archiwizacyjnych. Pani/Pana dane osobowe będę przechowywanie także w celach rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres w którym nadleśnictwo zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełniania wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne. Tym samym Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej dotyczącej okresów przechowywania dokumentów, obowiązującej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ, W TYM DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

VIII. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
1. Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.
2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do momentu cofnięcia zgody.

IX. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIE PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem
1) ustawowym lub
2) umownym lub
3) warunkiem zawarcia umowy
do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.
2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nadleśnictwo nie będzie mogło zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nadleśnictwo nie będzie mogło wykonać takiej umowy.
4. W przypadku, gdy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nadleśnictwo nie będzie mogło zawrzeć takiej umowy.

XI. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, PROFILOWANIU
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

XII. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO/ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

XIII. POZYSKIWANIE DANYCH Z INNYCH ŹRÓDEŁ
W niektórych przypadkach Pani/Pana dane możemy pozyskiwać z innych źródeł, niż bezpośrednio od Pani/Pana
a/ w ramach organizacji stażu leśnego dane są pozyskiwane z Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, która deleguje osoby na staże do nadleśnictwa;
b/ w przypadku postępowania windykacyjnego dane możemy pozyskać od komornika;
c/ w ramach organizacji praktyk studenckich czy uczniowskich, dane pozyskujemy z uczelni lub szkoły, która deleguje na praktyki;
d/ w ramach organizacji zajęć edukacyjnych możemy pozyskiwać dane od szkoły lub instytucji zgłaszającej uczestnictwo w zajęciach i/lub konkursach;
e/ w ramach realizacji zadań związanych z łowiectwem dane możemy pozyskać od koła łowieckiego, którego członkiem jest osoba;
f/ w ramach prawa pierwokupu, przysługującemu na mocy art. 37a ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach, dane pozyskujemy od notariuszy, u których zawierana jest umowa przedwstępna kupna-sprzedaży gruntu.