W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Tytuł/stanowisko: Referent ds. administracyjnych

Nabór jest prowadzony w oparciu o Zarządzenie nr 1/2023 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 9 stycznia 2023 roku, w sprawie zasad naboru na wakujące stanowiska pracy w warunkach obowiązywania spójnej polityki kadrowej w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku.

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji upłynął: 14-06-2024

Informacje o ofercie

W naborze mogą uczestniczyć tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy  o pracę w PGL LP w dniu ogłoszenia o naborze na stanowisko (rekrutacja wewnętrzna).

Zakres obowiązków

  1. Prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem danych do SILPweb, aplikacji Projekty (m.in. Las Energii).
  2. Prowadzenie systemu informatycznego BDO dotyczącego gospodarki odpadami.
  3. Prowadzenie archiwum – składnicy akt w nadleśnictwie.
  4. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem składników majątkowych.
  5. Szczegółowe rozliczanie najemców mieszkań w nadleśnictwie za dostarczone media.
  6. Spisywanie umów używania prywatnego samochodu do celów służbowych.
  7. Prowadzenie ewidencji środków bhp pracowników.
  8. Opisywanie faktur dotyczących działu administracyjno-gospodarczego.
  9. Sporządzanie sprawozdań związanych z zakresem obowiązków.
  10. Zastępowanie pracownika wykonującego czynności kancelaryjne.                                            

Szczegółowy zakres obowiązków ustalony zostanie po zatrudnieniu.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: pomorskie
Nadleśnictwo Lębork ul. Wojska Polskiego 32 84-300 Lębork

Wymagania

Wymagania niezbędne

  1. Wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowane z zakresu administracji lub pokrewne), roczny staż pracy.
  2. Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel i Outlook).
  3. Znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP znakowy i SILP Web.
  4. Posiadanie pełni praw cywilnych i obywatelskich.
  5. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

  1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  2. Umiejętność efektywnej organizacji pracy.
  3. Predyspozycje osobowe jak: sumienność, dokładność, rzetelność, dyskrecja, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność.
  4. Posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku).
  2. List motywacyjny z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i w miarę możliwości adresem do korespondencji elektronicznej.
  3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, ukończenie kursów, szkoleń itp. oraz posiadanego stażu zawodowego.
  4. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – załącznik nr 1.
  5. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy – załącznik nr 2.
  6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych i stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracyjnych – załącznik nr 3.
  7. Oświadczenie kandydata o niekaralności - załącznik nr 4.

Wymienione wyżej dokumenty – oryginały, kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Benefity

Na proponowanym stanowisku oferujemy:

  1. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: czerwiec 2024 r.
  2. Zatrudnienie oparte jest na umowie o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
  3. Pracę w pełnym wymiarze czasu.
  4. Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Lębork.
  5. Pracę w stabilnej jednostce organizacyjnej.
  6. Atrakcyjne warunki pracy i płacy – wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w LP.
  7. Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy.
  8. Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach.
  9. Świadczenia socjalne dla pracowników.
  10. Ubezpieczenie grupowe i dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
  11. Przywileje pracownicze wynikające z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP.

Termin i miejsce składania ofert:

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Nadleśnictwa Lębork lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny:

Nadleśnictwo Lębork

ul. Wojska Polskiego 32

84-300 Lębork

w zaklejonych kopertach w terminie do dnia 14.06.2024 r. do godz. 14:00

z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych”.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Materiały

Ogłoszenie o naborze wewnętrznym - referent ds. administracyjnych
Ogłoszenie​_o​_naborze​_wewnętrznym1.pdf 0.36MB
Kwestionariusz osobowy - załącznik nr 1
Załącznik​_1​_-​_​_kwestionariusz​_osobowy.docx 0.03MB
Klauzula RODO - załącznik nr 2
Załącznik​_2​_Klauzula​_RODO.doc 0.17MB
Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 3
Załącznik​_3​_-​_oświadczenie​_kandydata​_o​_korzystaniu​_z​_pełni​_praw​_publicznych.docx 0.02MB
Oświadczenie kandydata o niekaralności - załącznik nr 4
Załącznik​_4​_oświadczenie​_kandydata​_o​_niekaralności.docx 0.01MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
20.05.2024 20:16 JOLANTA NORYŚKIEWICZ
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Jolanta Noryśkiewicz
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Praca 3.0 21.05.2024 10:19 JOLANTA NORYŚKIEWICZ
Praca 2.0 20.05.2024 20:34 JOLANTA NORYŚKIEWICZ
Praca 1.0 20.05.2024 20:16 JOLANTA NORYŚKIEWICZ

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}