Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łobez

W biurze Nadleśnictwa Łobez funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r.);

• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe);

• Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 109 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2025 r.).

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne:

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;

• spisy zdawczo-odbiorcze;

• zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;

• spisy dokumentacji wybrakowanej;

• ewidencję udostępniania akt.

W składnicy akt Nadleśnictwa Łobez według spisu znajdują się akta z lat 1945-2023:

• Księgowość: B-5; B-10, B-25, B-50;

• Stan posiadania: B-10, B-25;

• Hodowla: B-10, B-25;

• Ochrona: B-5, B-10, B-25;

• Sprzedaż drewna: B-5, B-10;

• Pozyskanie: B-10, B-25;

• Dokumentacja płacowa: B-50;

• Załączniki do listy płac: B-25;

• Księgi karty wynagrodzeń: B-50;

• Kadry: B-5, B-10;

• Wykaz akt osobowych: B-50.

Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:

Aleksandra Rokosz

tel. +48 (91) 397 40 63 wew. 673,

adres email: aleksandra.rokosz@szczecin.lasy.gov.pl

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.