Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka

SA .270.2.2025.MS                                                                                Węgierska Górka, 03.12.2025r

 

Zapytanie ofertowe

 

Na podstawie Zarządzenia nr 2.2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Węgierska Górka z dnia 02.01.2025r.

w sprawie udzielania zamówień przez Nadleśnictwo Węgierska Górka finansowanych ze środków własnych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł,

Nadleśnictwo Węgierska Górka ogłasza:

 

Zapytanie ofertowe na: „Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Nadleśnictwa Węgierska Górka w 2026 roku”.

 

Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

/podstawa prawna art. 4.pkt .8 powołanej wyżej ustawy/

Przedmiot zamówienia: Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Nadleśnictwa Węgierska Górka w 2026r. bez stosowania ustawy PZP w terminie:

od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

• Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa oleju napędowego do samochodów służbowych Nadleśnictwa Węgierska Górka w 2026r. poprzez bezpośrednie tankowanie na stacji paliw. Szacunkowe ilości dostaw:  ON – około 4 000 litrów / rok.

Nie osiągnięcie w/określonego limitu nie powoduje zmiany warunków realizacji zamówienia.

• Warunki realizacji zamówienia:

Tankowanie bezpośrednio na stacji paliw odległej nie więcej niż 7 km od siedziby Zamawiającego, przez osoby kierujące samochodem służbowym; potwierdzenie rodzaju i ilości sprzedanego paliwa – dokument „WZ” wręczany bezpośrednio tankującemu.

• Warunki rozliczenia:

Płatność za paliwa na podstawie faktur VAT wystawianych po zakończeniu każdego miesiąca (FV miesięczna), w terminie 14-tu dni od wystawienia faktury. W fakturowaniu obowiązuje cena aktualna dla daty tankowania, z uwzględnieniem rabatu procentowego od ceny netto.

• Przygotowanie oferty:

w ofercie Dostawca powinien wyszczególnić:

• aktualną cenę netto 1 litra paliwa (olej napędowy) na danej stacji,
• rabat wyrażony w % od ceny netto, udzielany w trakcie obowiązywania całej umowy
• bieżącą cenę brutto z uwzględnieniem rabatu
• Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 11.12.2025r. do godz. 10.00 na adres e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl lub osobiście na dziennik podawczy Nadleśnictwa Węgierska Górka, pod adresem: 34-350 Węgierska Górka, ul. Zielona 62 z dopiskiem oferta na „Dostawa paliw płynnych dla Nadleśnictwa w 2025 roku”.

Wybrany przez Nadleśnictwo Dostawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy na przedmiotowe zamówienia.

Nadleśnictwo zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie.                                                

Podpisał:

Marian Knapek

Nadleśniczy

                                                                                             

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

 

Klauzula informacyjna

Administratorem Danych Osobowych jest Nadleśnictwo Węgierska Górka ul. Zielona 62, 34-350 Węgierska Górka, e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl

Nadleśnictwo powołało Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe przetwarzane są w celu w celu wykonania postanowień umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Nadleśnictwa, podmiotom udzielającym wsparcia Nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe przechowywane będą na podstawie przepisu prawa (art. 6 ust 1 lit. c)  w czasie trwania umowy i 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z instrukcją kancelaryjną dot. okresów przechowywania dokumentacji).

Korzystający posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Korzystający uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.