Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka

Węgierska Górka, 22.11.2021r

Zn.spr. S.270.12.2021.WS

Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 3 Zarządzenia nr.2.2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Węgierska Górka z dnia 08.03.2021r. w sprawie udzielania zamówień przez Nadleśnictwo Węgierska Górka finansowanych ze środków własnych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł. Nadleśnictwo Węgierska Górka ogłasza i zaprasza do składania ofert na:Zapytanie ofertowe na:

 „Odśnieżanie dróg leśnych znajdujących się w zarządzie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka oraz odśnieżanie Placu Nadleśnictwa, w sezonie zimowym 2021/2022r.”.

Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

/podstawa prawna art. 4.pkt .8 powołanej wyżej ustawy/

Przedmiot zamówienia: Odśnieżanie dróg leśnych znajdujących się w zarządzie Nadleśnictwa oraz odśnieżanie Placu Nadleśnictwa bez stosowania ustawy PZP w okresie 01.12.2021r. -  30.04.2022r.

• Przedmiot zamówienia:

Niniejsze zamówienie dotyczy usługi odśnieżania dróg leśnych na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (obu obrębów: Lipowa i Węgierska Górka) oraz dodatkowo odśnieżania Placu przy Budynku Biurowym Nadleśnictwa przy ul. Zielona 62 w Węgierskiej Górce w sezonie 2021/2022 (wg. opisu przedmiotu zamówienia).

• Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje odśnieżanie około 80 km dróg leśnych (wartość przybliżona) na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (oba obręby: Lipowa i Węgierska Górka) oraz odśnieżanie placu przy Nadleśnictwie w sezonie zimowym 2021/2022

2. Rzeczywista ilość km dróg przeznaczonych do odśnieżania może ulec zmianie i została podana orientacyjnie na podstawie ilości przeznaczonych do odśnieżania w ubiegłych latach, wszystkie drogi będące w zarządzie Nadleśnictwa przedstawia Załącznik nr 3.

3. Częstotliwość usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych oraz potrzeb Nadleśnictwa.

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu ofertowym Wykonawcy (Załącznik nr 1) oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług.

5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej 1 usługi lub usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia - odśnieżanie dróg leśnych o wartości minimum 10 000,00 zł brutto (wg Załącznika nr 2).

6. Warunkiem przystąpienia do zamówionych prac przez Wykonawcę będzie każdorazowe zlecenie telefoniczne i/lub osobiste przez Nadleśnictwo Węgierska Górka.

• Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca będzie realizował Zamówienie począwszy od 1 grudnia 2021r. do 30 kwietnia 2022r.

• Warunki udziału

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w ciągu ostatnich trzech lat wykonał przynajmniej 1 usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia. - odśnieżanie dróg leśnych o łącznej wartości minimum 10.000,00 zł brutto.

• Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.11.2021r. do godz. 10.00 na adres e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl lub osobiście na dziennik podawczy Nadleśnictwa Węgierska Górka, 34-350 Węgierska Górka, ul. Zielona 62 z dopiskiem: Oferta na „Odśnieżanie dróg leśnych w sezonie zimowym 2021/2022”.

• Sposób przygotowania oferty

 

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć poniższe dokumenty lub ich skany:

1. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Wypełniony wykaz usług z lat ubiegłych – Załącznik nr 2

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

• Pozostałe warunki

1. W celu dokonania dokładnej wyceny Wykonawcy mogą się zapoznać z przedmiotem zamówienia po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym pod adresem e-mail: wieslaw.skrzyp@katowice.lasy.gov.pl  lub nr telefonu (33) 864 12 14 wew.671 lub 505 518 192.
2. Zamawiający, poprzez uprawnione osoby, będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonywaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę.
3. Wykonawca w czasie realizacji umowy nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie usług osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców
4. Wykonawca, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym Umowy. Informacja o terminie i miejscu podpisania Umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniony jest Sekretarz Nadleśnictwa.

 

Podpisano Nadleśniczy

Marian Knapek

 

Załączniki:

1. Formularz Ofertowy
2. Wykaz usług z lat ubiegłych
3. Zasięg terytorialny i sieć drogowa Nadleśnictwa