Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka

                                                                                                                                                 Węgierska Górka 30.11.2023r.

SA.270.23.2023.JS              

Informacja z otwarcia ofert z dnia 30 listopada 2023

Zamawiający:

PGL LP Nadleśnictwo Węgierska Górka

Oferty składane na zapytanie ofertowe z dnia 24.11.2023r.:

Odśnieżanie dróg leśnych znajdujących się w zarządzie Nadleśnictwa Węgierska Górka

oraz odśnieżanie Placu Nadleśnictwa, w sezonie zimowym 2023/2024r.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wykonanie ww. usługi bez stosowania ustawy PZP w terminie 01.12.2023r. – 30.04.2024r.

INFORMUJE, IŻ W DNIU 30.11.2023r. o godz. 10:00 :

1. ZAMAWIAJĄCY DOKONAŁ OTWARCIA OFERT.

Wpłynęły 2 oferty:

EKO-SERWIS Agnieszka Śliwa

ul. Poddzielec 20, 34-324 Lipowa

Cena netto/godzinę: 460,00 zł

Cena brutto/godzinę: 496,80 zł

 

WGB Firma Usługowo-Handlowa Wojciech Gaweł

ul. Obrońców Węgierskiej Górki 9, 34-350 Węgierska Górka

Cena netto/godzinę: 475,00 zł

Cena brutto/godzinę: 513,00 zł

 

2. WYBRANO OFERTĘ:

EKO-SERWIS Agnieszka Śliwa

ul. Poddzielec 20, 34-324 Lipowa                                                         

 

Podpisał                                                                                     

Nadleśniczy

Marian Knapek

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Węgierska Górka, 24.11.2023r.

SA.270.23.2023.JS

Zapytanie ofertowe

Na podstawie Zarządzenia nr 1.2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Węgierska Górka z dnia

03.01.2023r. w sprawie udzielania zamówień przez Nadleśnictwo Węgierska Górka

finansowanych ze środków własnych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł

Nadleśnictwo Węgierska:

Zapytanie ofertowe na:

 „Odśnieżanie dróg leśnych znajdujących się w zarządzie Nadleśnictwa Węgierska Górka oraz odśnieżanie Placu Nadleśnictwa, w sezonie zimowym 2023/2024r.”.

Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

/podstawa prawna art. 4.pkt .8 powołanej wyżej ustawy/

Przedmiot zamówienia: Odśnieżanie dróg leśnych znajdujących się w zarządzie Nadleśnictwa oraz odśnieżanie Placu Nadleśnictwa bez stosowania ustawy PZP w okresie 01.12.2023r. -  30.04.2024r.

• Przedmiot zamówienia:

Niniejsze zamówienie dotyczy usługi odśnieżania dróg leśnych na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (obu obrębów: Lipowa i Węgierska Górka) oraz dodatkowo odśnieżania Placu przy Budynku Biurowym Nadleśnictwa przy ul. Zielona 62 w Węgierskiej Górce w sezonie 2023/2024 (wg. opisu przedmiotu zamówienia).

• Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje odśnieżanie około 80 km dróg leśnych (wartość przybliżona) na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (oba obręby: Lipowa i Węgierska Górka) oraz odśnieżanie placu przy Nadleśnictwie w sezonie zimowym 2023/2024

2. Rzeczywista ilość km dróg przeznaczonych do odśnieżania może ulec zmianie i została podana orientacyjnie na podstawie ilości przeznaczonych do odśnieżania w ubiegłych latach, wszystkie drogi będące w zarządzie Nadleśnictwa przedstawia Załącznik nr 3.

3. Częstotliwość usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych oraz potrzeb Nadleśnictwa.

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu ofertowym Wykonawcy (Załącznik nr 1) oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług.

5. Warunkiem przystąpienia do zamówionych prac przez Wykonawcę będzie każdorazowe zlecenie telefoniczne i/lub osobiste przez Nadleśnictwo Węgierska Górka.

• Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca będzie realizował Zamówienie począwszy od 1 grudnia 2023r. do 30 kwietnia 2024r.

• Warunki udziału

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w ciągu ostatnich trzech lat wykonał przynajmniej 1 usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia. - odśnieżanie dróg leśnych o łącznej wartości minimum 10 000 zł brutto.

• Sposób przygotowania oferty

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć poniższe dokumenty lub ich skany:

1. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Wypełniony wykaz usług z lat ubiegłych – Załącznik nr 2

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

• Pozostałe warunki

1. W celu dokonania dokładnej wyceny Wykonawcy mogą się zapoznać z przedmiotem zamówienia po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym pod adresem e-mail: wieslaw.skrzyp@katowice.lasy.gov.pl lub nr telefonu (33) 864 12 14 wew.671 lub 505 518 192.
2. Zamawiający, poprzez uprawnione osoby, będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonywaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę.
3. Wykonawca w czasie realizacji umowy nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie usług osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców
4. Wykonawca, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym Umowy. Informacja o terminie i miejscu podpisania Umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniony jest Sekretarz Nadleśnictwa.

• Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.11.2023r. do godz. 10.00 na adres e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl lub osobiście na dziennik podawczy Nadleśnictwa Węgierska Górka, 34-350 Węgierska Górka, ul. Zielona 62 z dopiskiem: Oferta na „Odśnieżanie dróg leśnych w sezonie zimowym 2023/2024”.

Nadleśnictwo zastrzega możliwość unieważnienia postępowania

na każdym etapie bez podania przyczyn.

 

Podpisał:

Marian Knapek

Nadleśniczy

Załączniki:

1. Formularz Ofertowy
2. Wykaz usług z lat ubiegłych
3. Zasięg terytorialny i sieć drogowa Nadleśnictwa

 

Klauzula informacyjna

Administratorem Danych Osobowych jest Nadleśnictwo Węgierska Górka ul. Zielona 62, 34-350 Węgierska Górka, e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl

Nadleśnictwo powołało Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe przetwarzane są w celu w celu wykonania postanowień umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Nadleśnictwa, podmiotom udzielającym wsparcia Nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe przechowywane będą na podstawie przepisu prawa (art. 6 ust 1 lit. c)  w czasie trwania umowy i 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z instrukcją kancelaryjną dot. okresów przechowywania dokumentacji).

Korzystający posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Korzystający uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.