Powrót

Klauzula Informacyjna UDODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

Klauzula informacyjna UODO

Klauzula Informacyjna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:

Administrator Danych Osobowych (ADO) 

Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie z siedzibą w Gołuchowie (63-322), ul. Działyńskich 2, NIP 6180016016

tel.+ 48 62 76 15 045, e-mail: biuro@okl.lasy.gov.pl

Inspektor ochrony danych

Krzysztof Winiarski, adres e-mail: iod@okl.lasy.gov.pl    

 

ADO przetwarza Państwa dane w celu:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko, o które Pani/Pan się ubiega

Przetwarzanie niezbędne jest do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z przepisami Prawa pracy (art. 6 ust.1 lit. c) RODO wynikającymi z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Prowadzenie przyszłych rekrutacji, o ile Pan/Pani udzielił/a zgody na przetwarzanie danych osobowych     w tym celu

Podstawą prawną przetwarzania danych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Weryfikacja osób zatrudnianych lub    z którymi nawiązywana jest współpraca na innej podstawie prawnej w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2023.1304 t.j.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit, c RODO.

Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed zgłoszonymi roszczeniami w postępowaniach sądowych, egzekucyjnych, lub przed innymi organami państwowymi.
 

Ochrona osób i mienia ADO

art . 6 ust. 1 lit. f RODO

Prowadzenie gospodarki Sprzedaż drewna (w tym w ramach procedury internetowej) legalizacja/cechowanie drewna

art. 6 ust. 1 lit. b - w związku z wykonaniem umowy  i c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach

Sprzedaż, zakup, zamiana, dzierżawa nieruchomości, w tym gruntów leśnych i rolnych.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO  - w związku z wykonaniem umowy  i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach

Udostępnianie lasów w celach rekreacyjnych.

art. 6 ust. 1 lit. b  RODO  - w związku z wykonaniem umowy  i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach

Wystawianie i kontrola zezwoleń na wjazd do lasów.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach (K. Wykroczeń art. 161)

Prowadzenie postępowań o udzielenie  zamówienia publicznego, (w tym przetarg nieograniczony, procedura konkurencyjna) zawieranie umów z wykonawcami. 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Ustawą z dn. 28 września 19991 r. o lasach oraz Rozporządzeniem RM z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym lasy Państwowe i b) RODO - w związku z wykonaniem umowy

Udzielanie informacji publicznej.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn.6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

Realizacja konkursów, edukacji i promocji ADO.

art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO na podstawie wyrażonej zgody oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora  oraz b i c, w związku z realizacją umowy i wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa wynikających z Ustawy z dn. 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych

Prowadzenie księgowości.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 29 września o rachunkowości, Ustawą
z 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa, Ustawą z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Dochodzenie roszczeń.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Rozpatrywanie skarg i wniosków

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego

Prowadzenie fanpage’a na Facebooku.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Wynajem pokoi gościnnych

Art. 6ust. 1 lit. b RODO  - w związku z wykonaniem umowy  i c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach

Realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w celach kontaktu w sprawach związanych
z wykonaniem Umowy głównej, w celach administracyjnych, w tym związanych
z organizacją współpracy i nadzorem nad wykonywaniem Usług lub realizacji innych zobowiązań lub uprawnień realizowanych na podstawie Umowy głównej, w celach dowodowych związanych z wykonaniem Umowy głównej, w celu dochodzenia roszczeń związanych z realizacją Umowy głównej.

 

Monitoring wizyjny

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowiący ochronę mienia i bezpieczeństwo pracowników

 

W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

Bezpieczeństwo danych:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Współpraca pomiędzy Ośrodkiem, a innymi podmiotami jest regulowana przez odpowiednie przepisy prawa.

 

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO: 
  • prawo dostępu do treści danych 
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • prawo do przenoszenia danych 
  • Jeżeli podstawią prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: 
  • prawo dostępu do treści danych 
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO: 
  • prawo dostępu do treści danych 
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych 

 

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   

Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres zgodny ze stosownymi przepisami prawa.

 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń ze strony ADO, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przetwarzania danych:

Państwa dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w tabeli powyżej, zgodnie z wewnętrzną instrukcją kancelaryjną dostępną pod adresem          
http://www.lasy.gov.pl/pl/informacje/zamowienia-publiczne-zarzadzenia-decyzje/instrukcja-kancelaryjna/przepisy-kancelaryjno-archiwalne,

przepisami prawa, w tym również obowiązkiem archiwizacyjnym wynikającym z przepisów prawa.

 

Podanie danych w celu prowadzenia sprawy przez ADO jest:

    1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody;

 

Odbiorcy danych:

W związku z przetwarzaniem danych, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, takim jak:   

  • Organom i instytucjom oraz właściwym podmiotom administracji publicznej i samorządowej w zakresie
    i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  • Firmom świadczącym usługi na rzecz ADO, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, finansowe, ubezpieczenia, serwisu urządzeń, korespondencyjne.
  • Innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla administratora. 

 

 

 

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
27.09.2021 12:09 Michał Kędzia
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Michał Kędzia
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Klauzula Informacyjna UDODO 4.0 11.05.2026 10:08 Kamil Piotrowski
Klauzula Informacyjna UDODO 3.0 21.01.2026 14:34 Kamil Piotrowski
Klauzula Informacyjna udodo 2.0 25.07.2025 08:38 Kamil Piotrowski
Klauzula Informacyjna udodo 1.0 27.09.2021 12:09 Michał Kędzia

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}