Państwowa Bursa Szkół Artystycznych we Wrocławiu

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Państwowa Bursa Szkół Artystycznych we
Wrocławiu, ul. Trzemeska 2, 53-679 Wrocław reprezentowana przez Dyrektora
Krystynę Łukaszewską.
2. W Bursie został powołany Inspektor Danych Osobowych – r.pr. Łukasz Laskowski z
którym możecie się Państwo skontaktować listownie na adres Bursy z dopiskiem
Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub mailowo iodo@pbsa.pl
3. Państwowa Bursa Szkół Artystycznych we Wrocławiu przetwarzając dane osobowe
realizuje wszystkie obowiązki i wymagania wynikające z Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej jako RODO).
4. Cel przetwarzania danych osobowych:
a. realizacja zadań opiekuńczo-wychowawczych dla Wychowanków,
b. realizacja zadań statutowych PBSA,
c. publikacja informacji, w tym wizerunku, w celach promocji Placówki (np. dot.
udziału Wychowanków w konkursach, osiągniętych wyróżnieniach, otrzymanych
nagrodach, itp.),
d. obsługa księgowej (np. rozliczenia z Wychowankami, pracownikami,
współpracownikami, dostawcami, itd. co może wiązać się z przetwarzaniem
danych osobowych),
e. dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności,
f. prowadzenie analiz statystycznych,
g. przechowywanie dla celów archiwalnych,
h. w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest
zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie PBSA
(monitoring wizyjny budynku Bursy),
i. inne działania, na które zostanie pozyskana zgoda Rodzica, Opiekuna lub
pełnoletniego Wychowanka.
5. Podstawa prawna przetwarzania:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) c) i f) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO),
b. art. 47 ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. 2019r. poz.
1148 ze zm.);
c. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
d. rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 sierpnia
2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki
artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
e. Zgoda osoby której dane dotyczą;
6. Czas przetwarzania danych osobowych: dane osobowe będą przetwarzane przez czas
rekrutacji a po jej zakończeniu:
a. w przypadku dzieci, które zostały przyjęte do bursy przez okres ich uczęszczania
do bursy;
b. w przypadku dzieci, które nie zostały przyjęte do bursy przez okres roku od
zakończenia procesu rekrutacji.
7. Podanie danych osobowych jest:
a. obowiązkowe w związku z rekrutacją do Bursy, a konsekwencją niepodania
danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia rekrutacji;
b. obowiązkowe na podstawie powyższych przepisów prawa przy realizacji zadań
dydaktyczno – wychowawczo – opiekuńczych;
c. dobrowolne w celu podejmowania akcji edukacyjnych Bursy oraz w celu promocji
osiągnięć i pozytywnego wizerunku Bursy.
8. Mają Państwo prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych osobowych (art.15 RODO);
b. sprostowania i uzupełnienia danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem
rzeczywistym (art.16 RODO);
c. usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art.17 i art. 18 RODO) w zakresie akcji edukacyjnych Bursy, promocji jej
osiągnięć i pozytywnego wizerunku.
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają
Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (art. 77
RODO).
e. cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub
przetwarzania określonych danych.
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a. Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym
dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne PBSA, dostawcom
usług prawnych, doradczych, ubezpieczeniowych, medycznych, audytowych czy
rachunkowych, podmiotom organizującym wycieczki, zajęcia dodatkowe na
terenie Placówki i poza nią, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane
jedynie na zlecenie PBSA, na podstawie niezbędnych umów powierzenia
przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich
środków w celu ochrony danych.
b. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z
mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, Centrum Edukacji Artystycznej jako
organ pełniący nadzór nad PBSA, itp.)
c. Ministerstwo Edukacji Narodowej poprzez System Informacji Oświatowej.
d. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji
międzynarodowej.