Najczęściej zadawane pytania w sprawie refundacji składek KRUS
1. Jestem niepełnosprawnym rolnikiem i jednocześnie prowadzę działalność gospodarczą przez co opłacam zwiększoną składkę KRUS. Czy mogę ubiegać się o refundację składek, w takiej wysokości w jakiej opłaciłem je do KRUS?
Jeżeli jesteś rolnikiem prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą i płacisz zwiększoną składkę KRUS, możesz ubiegać się o refundację składek KRUS w takiej wysokości, w jakiej zostały przez Ciebie opłacone. W tej sytuacji musisz posiadać i przesłać do PFRON aktualną decyzję Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ustalającą podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników. Dokument ten powinien zawierać informację o opłaceniu podwójnej składki emerytalno-rentowej.
Fundusz refunduje składki:
- wypadkowe
- chorobowe
- macierzyńskie
- emerytalno-rentowe
pod warunkiem, że opłacasz te składki w całości terminowo lub z uchybieniem terminu nie przekraczającym 14 dni.
Z refundacji wyłączone są:
- składka zdrowotna
- składki finansowane ze środków publicznych.
Wysokość składek KRUS, które musisz opłacić oraz termin do ich opłacenia określa ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników. Dlatego składki na ubezpieczenia społeczne naliczaj i opłacaj według tych przepisów. Składki za dany kwartał musisz zapłacić w terminie. Za składki opłacone terminowo uznajemy składki opłacone w terminie określonym przez ustawę o ubezpieczeniu społecznym rolników lub składki opłacone z opóźnieniem nie dłuższym niż 14 dni. Wniosek o refundację składek KRUS za dany kwartał możesz złożyć dopiero po opłaceniu składek za ten kwartał. Zatem składki muszą być opłacone najpóźniej w dniu złożenia wniosku.
2. Jestem niepełnosprawnym rolnikiem/rolnikiem zobowiązanym do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika. Jakie dokumenty powinienem złożyć, aby otrzymać refundację składek KRUS?
Jeżeli chcesz otrzymywać refundację składek KRUS musisz się zarejestrować. Sprawdź, czy spełniasz warunki (https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/warunki-ubiegania-sie-o-refundacje-skladek-krus/), a następnie złóż odpowiednie dokumenty. Pierwszy wniosek Wn-U-A z załącznikami składasz:
- w formie pisemnej na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa;
- elektronicznie na adres PFRON w systemie e-Doręczeń (AE:PL-20012-50011-SAVUD-30).
W celu rejestracji złóż następujące dokumenty:
- wniosek Wn-U-A (https://www.pfron.org.pl/fileadmin/SODiR/Wn-U-A.pdf) zawierający Twoje dane (oraz dane niepełnosprawnych domowników, o ile refundacja dotyczy składek KRUS domowników);
- kopie aktualnych dokumentów potwierdzających Twoje imię i nazwisko oraz numer PESEL i NIP, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa: kopię dowodu osobistego, kopię decyzji o nadaniu NIP;
- formularz informacji składanych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (INF-O-PdR);
- kopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji, rolnika i/lub niepełnosprawnego domownika;
- kopie decyzji lub innego dokumentu potwierdzającego, że podlegasz ubezpieczeniu społecznemu rolników. Dokument ten powinien zawierać wskazanie płatnika składek oraz tytuł ubezpieczenia i może być wystawiony do dnia 31 grudnia 1990 r. przez urząd gminy albo przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
- pełnomocnictwo - jeżeli chcesz upoważnić inną osobę do podpisywania i przesyłania dokumentów w swoim imieniu.
Pełnomocnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna, która posiada zdolność do czynności prawnych. W celu ustanowienia pełnomocnika możesz skorzystać z wzoru pełnomocnictwa udostępnianego przez Fundusz. Pełnomocnictwo złóż w oryginale. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub osobistym i wysłać przez e-Doręczenia. Zamiast oryginału możesz złożyć odpis, poświadczony za zgodność przez notariusza, adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego lub doradcę podatkowego (odpis elektroniczny musi być przez te osoby potwierdzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane; wygasa też z chwilą śmierci mocodawcy lub pełnomocnika.
Jeżeli chcesz składać wnioski Wn-U-A w formie elektronicznej, zaznacz pole „wybieram elektroniczną formę składania wniosków” w części Oświadczenia na wniosku Wn-U-A. Po złożeniu takiego oświadczenia otrzymasz od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego. W kolejnych kwartałach będziesz mógł składać wnioski Wn-U-A wraz z formularzem INF-O-PdR oraz je korygować elektronicznie. Jeżeli elektroniczne złożenie dokumentu jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, w celu zachowania terminu wyślij wniosek w formie papierowej.
Pamiętaj, że dokumenty zgłoszeniowe w sprawie refundacji składek KRUS składasz do nas w formie pisemnej (Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) lub elektronicznie na adres PFRON w systemie e-Doręczeń (AE:PL-20012-50011-SAVUD-30). Natomiast kolejne wnioski o refundację, sporządzane w formie papierowej, składasz do właściwego terytorialnie oddziału PFRON. W kolejnych kwartałach w celu otrzymania refundacji złóż wniosek Wn-U-A oraz formularz INF-O-PdR.
3. Chcę złożyć korekty wniosków Wn-U-A za okresy począwszy od I kwartału 2009 r. Na jakim druku powinienem je przesłać?
Korekty wniosków Wn-U-A począwszy od I kwartału 2009 r. składaj na aktualnie obowiązującym druku wniosku Wn-U-A (https://www.pfron.org.pl/fileadmin/SODiR/Wn-U-A.pdf).
Pamiętaj, że do każdej korekty wniosku Wn-U-A musisz załączyć formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – INF-O-PdR.
4. Jestem niepełnosprawnym rolnikiem/rolnikiem zobowiązanym do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika. W jakim terminie powinienem złożyć wniosek o refundację składek na ubezpieczenia społeczne?
Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników określa wysokość składek, które musisz opłacić oraz termin do ich opłacenia. Przepisy te wskazują, że składki na ubezpieczenia społeczne rolników opłacane są co kwartał. Termin płatności składek KRUS przypada ostatniego dnia pierwszego miesiąca danego kwartału. Zaś wniosek Wn-U-A wraz z formularzem INF-O-PdR musisz złożyć do PFRON w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin do opłacenia składek za dany kwartał. Dlatego wniosek o refundację składek za dany kwartał złóż pomiędzy pierwszym a ostatnim dniem drugiego miesiąca kwartału.
Pamiętaj, że jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. Sobota jest uznana za dzień równorzędny z dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeżeli ostatni dzień terminu na złożenie wniosku przypada w sobotę lub w niedzielę, termin ten ulega przesunięciu na najbliższy dzień powszedni.
Terminy złożenia wniosku Wn-U-A w 2026 r.
|
Kwartał 2026 |
Termin złożenia wniosku Wn-U-A |
|
I kwartał |
od 1 lutego do 2 marca 2026 r. |
|
II kwartał |
od 1 maja do 1 czerwca 2026 r. |
|
III kwartał |
od 1 do 31 sierpnia 2026 r. |
|
IV kwartał |
od 1 do 30 listopada 2026 r. |
Składki za dany kwartał musisz zapłacić w terminie. Za składki opłacone terminowo uznajemy składki opłacone w terminie określonym przez ustawę o ubezpieczeniu społecznym rolników lub składki opłacone z opóźnieniem nie dłuższym niż 14 dni. Wniosek o refundację składek KRUS za dany kwartał możesz złożyć dopiero po opłaceniu składek za ten kwartał. Zatem składki muszą być opłacone najpóźniej w dniu złożenia wniosku.
5. W bieżącym kwartale spóźniłem się z opłaceniem składek do KRUS. Czy w takiej sytuacji refundacja z Funduszu będzie mi przysługiwała?
Otrzymasz refundację składek KRUS, jeżeli opłaciłeś składki w terminie określonym w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników lub z opóźnieniem nie dłuższym niż 14 dni. Wniosek o refundację składek KRUS za dany kwartał możesz złożyć dopiero po opłaceniu składek za ten kwartał. Zatem składki muszą być opłacone najpóźniej w dniu złożenia wniosku.
Pamiętaj, że do 30.09.2015 r. warunkiem otrzymania refundacji było opłacenie składek terminowo i w całości zgodnie z przepisami ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników.
6. Posiadam orzeczenie lekarza rzeczoznawcy (komisji lekarskiej) Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Czy na tej podstawie mogę ubiegać się o refundację składek?
Osobą niepełnosprawną jest osoba, która posiada odpowiednie orzeczenie. Orzeczenie o niepełnosprawności to dokument, który potwierdza, że dana osoba jest niepełnosprawna. Jest to dokument imienny - wydawany dla jednej, konkretnej osoby. Aby ubiegać się o refundację składek, w orzeczeniu musi być wskazany stopień niepełnosprawności albo niezdolność do pracy lub samodzielnej egzystencji. Od 1 stycznia 1998 r. może to być:
- orzeczenie o lekkim, umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, które wydaje miejski, powiatowy lub wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności;
- orzeczenie o częściowej lub całkowitej niezdolności do pracy albo orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji, które wydaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Jeżeli posiadasz ważne orzeczenie o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym wydane przed 1 stycznia 1998 r., dokument ten traktuje się do czasu upływu jego ważności na równi:
- z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, jeśli przysługuje Ci zasiłek pielęgnacyjny,
- z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności w pozostałych przypadkach.
Orzeczenia lekarza rzeczoznawcy lub komisji lekarskiej KRUS wydane po 1 stycznia 1998 r. nie potwierdzają niepełnosprawności w świetle ustawy o rehabilitacji. Posiadając takie orzeczenie, musisz wystąpić z wnioskiem o ustalenie stopnia niepełnosprawności do organu wydającego orzeczenia, tj. miejskiego lub powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności.
7. Jakie orzeczenie kwalifikuje mnie do otrzymania refundacji składek dla niepełnosprawnego rolnika lub rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika?
Osobą niepełnosprawną jest osoba, która posiada odpowiednie orzeczenie. Orzeczenie o niepełnosprawności to dokument, który potwierdza, że dana osoba jest niepełnosprawna. Jest to dokument imienny - wydawany dla jednej, konkretnej osoby. Aby ubiegać się o refundację składek, w orzeczeniu musi być wskazany stopień niepełnosprawności albo niezdolność do pracy lub samodzielnej egzystencji.
Od 1 stycznia 1998 r. może to być:
- orzeczenie o lekkim, umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, które wydaje miejski, powiatowy lub wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności;
- orzeczenie o częściowej lub całkowitej niezdolności do pracy albo orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji, które wydaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Orzeczenia innych organów wydane przed 1998 rokiem (np. orzeczenie KRUS lub orzeczenie służb mundurowych) traktuj na równi z odpowiednim orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, o ile jest ono nadal ważne. Może tak być, gdy orzeczenie z tamtego okresu jest wydane na stałe.
Zaś orzeczenia innych organów wydane po 1997 roku zasadniczo nie potwierdzają Twojej niepełnosprawności według przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy po 1997 roku otrzymałeś orzeczenie służb mundurowych, które jest kontynuacją orzeczenia ważnego w dniu 31 grudnia 1997 r. Jeśli np. w dniu 31 grudnia 1997 r. byłeś osobą niepełnosprawną (czyli zostałeś zaliczony do jednej z grup inwalidów), to należy uznać, że jesteś osobą niepełnosprawną także po tej dacie. Oznacza to, że na podstawie dotychczasowego orzeczenia służb mundurowych wydanego przed 1998 rokiem (i ważnego w dniu 31 grudnia 1997 r.) i kolejnych orzeczeń służb mundurowych wydawanych po 1997 roku możesz być uznawany za osobę niepełnosprawną w stopniu równoważnym danej grupie inwalidzkiej.
Zasady porównywania orzeczeń przedstawia poniższa tabela.
Stopnie niepełnosprawności w obecnym i byłym systemie orzekania o niepełnosprawności
|
Stopień wg zespołów ds. orzekania o niepełnosprawności |
Orzeczenia lekarza orzecznika ZUS |
Orzeczenia komisji ds. inwalidztwa i zatrudnienia |
Orzeczenia KRUS |
|
lekki |
częściowa niezdolność do pracy |
III grupa inwalidzka |
stała lub długotrwała niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym bez prawa do zasiłku pielęgnacyjnego |
|
umiarkowany |
częściowa niezdolność do pracy (orzeczenie z okresu 1.01–16.08.1998 r.) / całkowita niezdolność do pracy |
II grupa inwalidzka |
brak |
|
znaczny |
całkowita niezdolność do pracy (orzeczenie z okresu 1.01–16.08.1998 r.) / całkowita niezdolność do pracy i do samodzielnej egzystencji / niezdolność do samodzielnej egzystencji |
I grupa inwalidzka |
stała lub długotrwała niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym z prawem do zasiłku pielęgnacyjnego |
Wyroki sądów pracy i ubezpieczeń społecznych
Twoją niepełnosprawność może potwierdzić także wyrok sądu pracy i ubezpieczeń społecznych. Otrzymujesz go, gdy odwołujesz się do sądu od:
- orzeczenia, które wydał wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności,
- orzeczenia ZUS w sprawie niezdolności do pracy/samodzielnej egzystencji.
Aby otrzymać refundację składek za okres objęty wyrokiem sądu, prześlij do nas:
- kopię wyroku sądowego, lub
- decyzję ZUS o przyznaniu bądź kontynuacji renty (wydaną na podstawie wyroku sądowego), lub
- zaświadczenie ZUS o niepełnosprawności (wydane na podstawie wyroku sądowego).
8. Na jaki numer rachunku bankowego powinienem zwrócić nienależnie otrzymaną refundację?
Kwotę nienależnie otrzymanej refundacji wraz z odsetkami powinieneś zwrócić na numer rachunku bankowego BGK 66 1130 1017 0019 9361 9020 0041.
W celu usprawnienia przepływu informacji oraz wzajemnych rozliczeń finansowych, dokonaj właściwego opisu takich przelewów, np.:
- nr PFRON, zwrot SODiR za okres MM/RRRR
- nr PFRON, zwrot SODiR za okresy od MM/RRRR do MM/RRRR
- nr PFRON, nota(y) odsetkowa(e) nr ...
Umieszczanie w tytule przelewu unikalnego numeru nadanego przez PFRON oraz precyzyjnych informacji o okresach, których wpłata dotyczy, przyczyni się do szybszej identyfikacji dokumentów i przyspieszenia procesów decyzyjnych dotyczących dofinansowań i refundacji. Uwaga - zwrot co do zasady powinien być poprzedzony korektą wniosku za okres sprawozdawczy (okresy sprawozdawcze), którego ten zwrot dotyczy.
9. Chciałbym elektronicznie składać wnioski Wn-U-A. Co należy zrobić żeby uzyskać taką możliwość?
Jeżeli chcesz składać wnioski Wn-U-A w formie elektronicznej, zaznacz pole „wybieram elektroniczną formę składania wniosków” w części Oświadczenia na wniosku Wn-U-A. Po złożeniu takiego oświadczenia otrzymasz od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego przez Fundusz. W kolejnych kwartałach ubiegania się o refundację będziesz miał możliwość składania wniosków Wn-U-A wraz z formularzem INF-O-PdR oraz ich korygowania w formie elektronicznej. Jeżeli elektroniczne złożenie dokumentu w danym miesiącu jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, w celu zachowania terminu, wyślij wniosek w formie papierowej.
10. Co zrobić, żeby odzyskać dostęp do Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji w przypadku zapomnienia lub zagubienia loginu i/ lub hasła do logowania?
Jeśli utraciłeś login i/lub hasło, prześlij do Funduszu prośbę o ponowne udostępnienie danych, umożliwiających zalogowanie się do Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR). Prośba o nadanie nowego hasła i loginu powinna zawierać Twoje dane:
- Imię i Nazwisko
- Adres
- NIP - jeżeli posiadasz
- Nr PFRON
- Nr PESEL
Dodatkowo prośba powinna być podpisana przez Ciebie lub osobę upoważnioną, dla której złożyłeś w Funduszu pełnomocnictwo.
Prośbę o nadanie nowych danych do logowania, zawierającą wyżej wskazane informacje, prześlij w formie maila lub pisma tradycyjnego do właściwego terytorialnie oddziału PFRON. Odpowiedź na poprawnie sformułowaną prośbę otrzymasz pisemnie za pośrednictwem poczty.
Jeżeli nie otrzymałeś jeszcze korespondencji z loginem i hasłem jednorazowym i nie masz możliwości złożenia wniosku elektronicznie - a zbliża się termin na jego złożenie - powinieneś przesłać dokumenty w formie papierowej do właściwego terytorialnie oddziału PFRON celem zachowania terminu.
11. Otrzymałem Zaświadczenie o pomocy de minimis. Co to jest i do czego służy ten dokument?
Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne niepełnosprawnego rolnika lub rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika udzielana jest jako pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Pomocy tej nie udziela się, jeśli przekroczy limity:
- w okresie 3 minionych lat dla pomocy de minimis w rolnictwie,
- w okresie roku bieżącego oraz 2 lat go poprzedzających dla pomocy de minimis w rybołówstwie.
Limit ten dla jednego podmiotu określony jest na poziomie:
- 50 tys. euro dla pomocy de minimis w rolnictwie,
- 30 tys. euro dla pomocy de minimis w rybołówstwie.
Dlatego podmiot, który ma udzielić pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, bada wysokość kwot uzyskanych przez wnioskodawcę w ramach tego rodzaju pomocy. Podstawą dla zbadania wysokości otrzymanej pomocy de minimis jest „Zaświadczenie o pomocy de minimis”, zawierające dane o uzyskanych kwotach - m.in. kwotę pomocy, dane organu udzielającego pomocy, okres, za który została udzielona pomoc, dzień udzielenia pomocy.
Jako podmiot udzielający pomocy de minimis Fundusz ma obowiązek przekazywać osobie otrzymującej refundację składek zaświadczenia potwierdzające ten fakt. Gdy ubiegasz się o pomoc de minimis w innych urzędach, powinieneś przedstawić im kopie zaświadczeń wydanych przez PFRON. Natomiast do PFRON przedstaw kopie zaświadczeń o pomocy de minimis od innych instytucji. Zaświadczenia z innych organów przekazujesz jednokrotnie, wraz z wnioskiem Wn-U-A, zaznaczając w pozycji 12 odpowiedź trzecią - „Wnioskodawca otrzymał pomoc de minimis inną niż udzielona przez PFRON”.
12. Jeżeli nie przekroczyłem indywidualnego limitu pomocy de minimis w rolnictwie, to mogę otrzymać refundację składek, gdy krajowy limit pomocy de minimis zostanie przekroczony?
Refundacja składek KRUS udzielana jest jako pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Pomocy tej nie udziela się, jeśli miałaby przekroczyć limity indywidualne lub krajowe dla podmiotu:
- w okresie 3 minionych lat dla pomocy de minimis w rolnictwie,
- w okresie roku bieżącego oraz 2 lat go poprzedzających dla pomocy de minimis w rybołówstwie.
Według obecnych przepisów łączna kwota pomocy de minimis przyznanej w okresie 3 minionych lat przez państwo członkowskie przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w zakresie podstawowej produkcji produktów rolnych nie może przekroczyć górnego limitu krajowego. Limit ten dla Polski wynosi 682 850 000 euro. Z dniem przekroczenia limitu krajowego do dnia, w którym wykorzystanie limitu skumulowanej kwoty pomocy de minimis w rolnictwie w okresie 3 minionych lat będzie poniżej 682 850 000,00 euro, PFRON nie może wypłacać refundacji składek KRUS na podstawie składanych wniosków Wn-U-A przez rolników prowadzących działalność w rolnictwie. Dla każdego wniosku złożonego w tym okresie należna kwota refundacji wyliczona przez PFRON będzie stanowiła 0 zł. Wnioski, w stosunku do których zostanie ustalone saldo zerowe z powodu przekroczenia limitu krajowego, nie mogą być wypłacone w terminie późniejszym.
13. Nie złożyłem wniosku o refundacje składek w terminie. Czy mogę się ubiegać o przywrócenie terminu na złożenie tego dokumentu?
Wniosek Wn-U-A wraz z formularzem INF-O-PdR musisz złożyć do PFRON do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin do opłacenia składek za dany kwartał. Wniosek o refundację składek za dany kwartał złóż więc pomiędzy pierwszym a ostatnim dniem drugiego miesiąca kwartału.
Jeżeli nie złożyłeś wniosku Wn-U-A z załącznikiem INF-O-PdR w terminie, możesz zwrócić się z prośbą o przywrócenie terminu na złożenie tych dokumentów. Aby termin został przywrócony, musisz spełnić trzy poniższe warunki:
- wystąpić z prośbą o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od daty ustania przyczyny przekroczenia terminu na złożenie wniosku;
- uprawdopodobnić, że przekroczenie terminu nie nastąpiło z Twojej winy;
- dopełnić czynności, dla której termin został przekroczony, czyli złożyć wniosek o refundację składek KRUS za dany kwartał.
Prośbę o przywrócenie terminu składasz:
- w formie pisemnej na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa;
- elektronicznie na adres PFRON w systemie e-Doręczeń (AE:PL-20012-50011-SAVUD-30), lub
- przez moduł Korespondencja w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji, jeżeli posiadasz login i hasło do tego systemu.
Możesz skorzystać z wzoru wniosku o przywrócenie terminu udostępnionego przez Fundusz (https://www.pfron.org.pl/fileadmin/SODiR/2023/Wniosek_o_przywrocenie_terminu_skladania_dokumentu.pdf).
14. Otrzymałem wezwanie do zwrotu nienależnie pobranej refundacji składek KRUS. Czy mogę skorzystać z rozłożenia na raty/odroczenia terminu płatności nienależnie pobranych środków?
Jeżeli nie otrzymałeś jeszcze decyzji Prezesa Zarządu PFRON nakazującej zwrot środków, to nie możesz wystąpić z prośbą o zastosowanie tej ulgi w spłacie należności wobec PFRON.
Kiedy możesz wystąpić o rozłożenie na raty lub odroczenie terminu płatności?
Postępowania zwrotowe są prowadzone na podstawie informacji o nieprawidłowościach, pozyskiwanych m.in. z kontroli, postępowań sprawdzających lub czynności weryfikacyjnych PFRON. Jeżeli Fundusz otrzyma informacje o nieprawidłowościach, na podstawie art. 49e ust. 2 ustawy o rehabilitacji w pierwszej kolejności wzywa do zwrotu środków. W wezwaniu jest informacja o: okresach z nieprawidłowościami, rodzaju nieprawidłowości, konieczności dokonania korekt zmniejszających w SODiR oraz konieczności zwrotu środków wraz z odsetkami (co do zasady od dnia otrzymania do dnia zwrotu środków).
Termin na zwrot to 3 miesiące. Od wezwania do zwrotu nie ma środka odwoławczego, bo to nie jest jeszcze rozstrzygnięcie. Na podstawie wezwania możesz przesyłać do PFRON pisemne wyjaśnienia oraz dokumenty przeczące ustaleniom Funduszu. Po upływie 3 miesięcy, gdy nie zwrócisz środków lub nie wypowiesz się w sprawie, PFRON wszczyna postępowanie administracyjne, o czym jesteś informowany osobnym pismem. W jego toku możesz zapoznać się z materiałem dowodowym i przedstawiać dowody oraz wyjaśnienia. Po zakończeniu postępowania dowodowego następuje rozstrzygnięcie - jeśli nieprawidłowości wystąpiły, wydawana jest decyzja nakazująca zwrot środków, doręczana pisemnie za potwierdzeniem odbioru lub przez ePUAP.
Z chwilą otrzymania tej decyzji możesz się odwołać, tj.:
- złożyć do Prezesa Zarządu PFRON – w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji zwrotowej – wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, lub
- wnieść – w ciągu 30 dni od dnia otrzymania decyzji zwrotowej – skargę do sądu (za pośrednictwem Prezesa Zarządu PFRON) na otrzymane rozstrzygnięcie.
Jeżeli nie odwołasz się od decyzji, przez co stanie się ona ostateczna, możesz zwrócić się z wnioskiem o rozłożenie na raty spłaty należności lub odroczenie terminu płatności. Ulga może dotyczyć należności głównej, jak i odsetek.
Jakie warunki musisz spełnić?
Okoliczności do ubiegania się o rozłożenie na raty lub odroczenie terminu płatności są określone w art. 49f ust. 1 pkt 2 ustawy o rehabilitacji. Może to nastąpić ze względu na ważny interes wnioskodawcy, interes publiczny lub względy gospodarcze i społeczne, a także inne przyczyny zasługujące na uwzględnienie, w szczególności w razie całkowitej nieściągalności.
Przez ważny interes wnioskodawcy należy rozumieć wystąpienie okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od niego, które uniemożliwiają jednorazową spłatę zadłużenia. Przez interes publiczny należy rozumieć respektowanie wartości wspólnych dla całego społeczeństwa, takich jak sprawiedliwość, bezpieczeństwo i zaufanie obywateli do organów władzy. Przez względy społeczne i gospodarcze należy rozumieć m.in. zagrożenie likwidacją pracodawcy lub likwidacją działalności gospodarczej.
Całkowita nieściągalność należności zachodzi, gdy:
- jest uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym Fundusz nie uzyska kwoty przewyższającej wydatki egzekucyjne;
- kwota zaległości podatkowej nie przekracza pięciokrotnej wartości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym;
- kwota zaległości podatkowej nie została zaspokojona w zakończonym lub umorzonym postępowaniu likwidacyjnym lub upadłościowym, albo sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości;
- dłużnik zmarł, nie pozostawiając majątku, lub pozostawił ruchomości niepodlegające egzekucji, albo przedmioty codziennego użytku domowego o łącznej wartości nieprzekraczającej 5.000,00 zł, przy jednoczesnym braku spadkobierców innych niż Skarb Państwa lub JST i braku możliwości orzeczenia odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej.
Jak wystąpić o zastosowanie ulgi?
Złóż do PFRON wniosek o rozłożenie na raty spłaty należności lub odroczenie terminu płatności. Możesz to zrobić dopiero po otrzymaniu decyzji nakazującej zwrot niesłusznie pobranej refundacji składek KRUS. Wniosek powinien spełniać wymogi formalne z art. 63 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego: podaj dane wraz z adresem, żądanie (np. rozłożenie na raty), proponowany harmonogram spłaty lub datę odroczenia oraz przyczyny ubiegania się o ulgę, wskazujące okoliczności niezależne od Ciebie. Wniosek musi być podpisany; jeśli składa go pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo.
Przyczyny ubiegania się o ulgę powinny być potwierdzone odpowiednią dokumentacją przedstawiającą sytuację finansową i możliwości płatnicze, w zależności od formy prawnej podmiotu. Mogą to być m.in.:
- kserokopia zeznań podatkowych PIT za ostatni rok i oświadczenie o dochodach gospodarstwa domowego z ostatnich trzech miesięcy (z dowodami);
- zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu lub zaleganiu z podatkami;
- zaświadczenie z KRUS o niezaleganiu lub zaleganiu w regulowaniu składek;
- zestawienie danych o bieżącej sytuacji finansowej (umowy, kontrakty, zlecenia, przetargi);
- oświadczenie o wysokości miesięcznych zobowiązań (czynsz, energia, gaz, kredyt) wraz z dowodami;
- oświadczenie o wysokości bieżących wydatków (np. leki, leczenie) wraz z dowodami;
- zaświadczenie o korzystaniu z form pomocy społecznej;
- harmonogram spłaty kredytu bankowego bądź zadłużeń wobec innych podmiotów;
- protokół komisji określający wysokość i zakres szkód (np. z pożaru, powodzi);
- wszelkie inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie sprawy.
Ważne informacje
- Rozłożenie na raty/odroczenie terminu płatności jest ulgą szczególnego rodzaju, stosowaną na zasadzie uznania administracyjnego (PFRON może, ale nie musi z niej skorzystać) - zgodnie z art. 49f ust. 1 pkt 2 ustawy o rehabilitacji.
- Przedmiotem postępowania o ulgę może być tylko kwota z ostatecznej decyzji Prezesa Zarządu PFRON nakazującej zwrot środków.
- Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania ulgi - odmowa nastąpi bez udostępnienia potwierdzającej dokumentacji.
- Rozłożenie na raty/odroczenie może nastąpić tylko raz, a całkowity okres spłaty nie może przekroczyć 10 lat od zawarcia umowy. Przy pozytywnym rozpatrzeniu odsetki za zwłokę nalicza się do dnia wpływu wniosku o ulgę. PFRON ustala dodatkową opłatę równą sumie 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego i 2%, przy czym stawka nie może być niższa niż 8% ani od stopy oprocentowania kredytu rynkowego. W okresie obowiązywania umowy Prezes Zarządu PFRON nie wydaje decyzji o wstrzymaniu refundacji, chyba że powstaną dalsze zaległości przekraczające łącznie 100 zł.
- Zawarcie umowy zobowiązuje do terminowych wpłat rat zgodnie z harmonogramem. Wpłata po terminie lub w zaniżonej wysokości powoduje rozwiązanie umowy i natychmiastową wymagalność należności wraz z odsetkami, co skutkuje postępowaniem egzekucyjnym i dodatkowymi kosztami.
- Wniosek o ulgę nie wstrzymuje działań egzekucyjnych ani nie znosi zaległości wobec PFRON.
W sprawach dotyczących rozłożenia na raty, umorzenia lub odroczenia terminu płatności należności wobec PFRON – skontaktuj się z Departamentem Windykacji: tel. 22 50 55 631 lub 22 50 55 626, e-mail: BRO-Sekretariat_DWN@pfron.org.pl.
15. Otrzymałem decyzję Prezesa Zarządu PFRON, która nakazuje zwrot nienależnie pobranej refundacji składek KRUS. Czy mogę skorzystać z umorzenia płatności nienależnie pobranych środków?
Tak, o ile spełnisz określone poniżej warunki.
Z chwilą otrzymania decyzji nakazującej zwrot nienależnie pobranej refundacji składek KRUS możesz się odwołać, tj.:
- złożyć do Prezesa Zarządu PFRON – w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji zwrotowej – wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, lub
- wnieść – w ciągu 30 dni od dnia otrzymania decyzji zwrotowej – skargę do sądu (za pośrednictwem Prezesa Zarządu PFRON) na otrzymane rozstrzygnięcie.
Jeżeli nie odwołasz się od decyzji, przez co stanie się ona ostateczna, możesz zwrócić się o umorzenie należności wobec PFRON. Ulga może dotyczyć należności głównej, jak i odsetek.
Jakie warunki musisz spełnić?
Okoliczności do ubiegania się o umorzenie należności wobec PFRON są określone w art. 49f ust. 1 pkt 1 ustawy o rehabilitacji. Umorzenie w części lub całości może nastąpić ze względu na ważny interes wnioskodawcy, interes publiczny lub względy gospodarcze i społeczne, a także inne przyczyny zasługujące na uwzględnienie, w szczególności w razie całkowitej nieściągalności.
Przez ważny interes wnioskodawcy należy rozumieć wystąpienie okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od niego, które uniemożliwiają spłatę zadłużenia. Przez interes publiczny należy rozumieć respektowanie wartości wspólnych dla całego społeczeństwa, takich jak sprawiedliwość, bezpieczeństwo i zaufanie obywateli do organów władzy. Przez względy społeczne i gospodarcze należy rozumieć m.in. zagrożenie likwidacją pracodawcy lub likwidacją działalności gospodarczej.
Całkowita nieściągalność należności zachodzi, gdy:
- jest uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym Fundusz nie uzyska kwoty przewyższającej wydatki egzekucyjne;
- kwota zaległości podatkowej nie przekracza pięciokrotnej wartości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym;
- kwota zaległości podatkowej nie została zaspokojona w zakończonym lub umorzonym postępowaniu likwidacyjnym lub upadłościowym, albo sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości;
- dłużnik zmarł, nie pozostawiając majątku, lub pozostawił ruchomości niepodlegające egzekucji, albo przedmioty codziennego użytku domowego o łącznej wartości nieprzekraczającej 5.000,00 zł, przy jednoczesnym braku spadkobierców innych niż Skarb Państwa lub JST i braku możliwości orzeczenia odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej.
Jak wystąpić o zastosowanie ulgi?
Złóż do PFRON wniosek o umorzenie należności. Możesz to zrobić dopiero po otrzymaniu decyzji nakazującej zwrot niesłusznie pobranej refundacji składek KRUS. Wniosek powinien spełniać wymogi formalne z art. 63 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego: podaj dane wraz z adresem, żądanie (umorzenie należności) oraz przyczyny ubiegania się o ulgę, wskazujące okoliczności niezależne od Ciebie. Wniosek musi być podpisany; jeśli składa go pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo.
Przyczyny ubiegania się o ulgę powinny być potwierdzone odpowiednią dokumentacją przedstawiającą sytuację finansową i możliwości płatnicze, w zależności od formy prawnej podmiotu. Mogą to być m.in.:
- kserokopia zeznań podatkowych PIT za ostatni rok i oświadczenie o dochodach gospodarstwa domowego z ostatnich trzech miesięcy (z dowodami);
- zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu lub zaleganiu z podatkami;
- zaświadczenie z KRUS o niezaleganiu lub zaleganiu w regulowaniu składek;
- oświadczenie o pomocy de minimis (lub w rolnictwie/rybołówstwie) otrzymanej w roku ubiegania się o pomoc oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat, podpisane przez wnioskodawcę lub pełnomocnika;
- formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie INF-O-PdR;
- oświadczenie o wysokości miesięcznych zobowiązań (czynsz, energia, gaz, kredyt) wraz z dowodami;
- oświadczenie o wysokości bieżących wydatków (np. leki, leczenie) wraz z dowodami;
- zaświadczenie o korzystaniu z form pomocy społecznej;
- harmonogram spłaty kredytu bankowego bądź zadłużeń wobec innych podmiotów;
- protokół komisji określający wysokość i zakres szkód (np. z pożaru, powodzi);
- wszelkie inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie sprawy.
Ważne informacje
- Umorzenie należności jest ulgą szczególnego rodzaju, stosowaną na zasadzie uznania administracyjnego (PFRON może, ale nie musi z niej skorzystać) - zgodnie z art. 49f ust. 1 pkt 1 ustawy o rehabilitacji.
- Przedmiotem postępowania o ulgę może być tylko kwota z ostatecznej decyzji Prezesa Zarządu PFRON nakazującej zwrot środków.
- Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania ulgi - odmowa nastąpi bez udostępnienia potwierdzającej dokumentacji.
- Prezes Zarządu PFRON przyznaje ulgę w formie decyzji.
- Przyznana ulga stanowi pomoc de minimis na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa wspólnotowego dotyczących tej pomocy.
- Przy pozytywnym rozpatrzeniu sprawy odsetki za zwłokę naliczane są na dzień wydania decyzji.
- Złożenie wniosku o umorzenie nie wstrzymuje działań windykacyjnych ani nie znosi zaległości wobec PFRON. Ostateczny charakter decyzji skutkuje postępowaniem egzekucyjnym, co zwiększa zadłużenie o odsetki, koszty upomnienia i koszty egzekucyjne.
W sprawach dotyczących rozłożenia na raty, umorzenia lub odroczenia terminu płatności należności wobec PFRON – skontaktuj się z Departamentem Windykacji: tel. 22 50 55 631 lub 22 50 55 626, e-mail: BRO-Sekretariat_DWN@pfron.org.pl.
16. W związku z epidemią COVID-19 jestem zwolniony z obowiązku płacenia składki emerytalno-rentowej za II kwartał 2020 r. Czy mogę ubiegać się o refundację składek KRUS?
Tak, o ile opłaciłeś pozostałe składki, tj. składki na ubezpieczenia wypadkowe, chorobowe, macierzyńskie.
Przypominamy, że niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika miał możliwość ubiegać się za II kwartał 2020 r. wyłącznie o refundację składek na ubezpieczenia wypadkowe, macierzyńskie i chorobowe. Składki te musiałeś jednak opłacić w terminie, wynikającym z przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników (lub z maksymalnie 14-dniowym uchybieniem) oraz przed złożeniem wniosku Wn-U-A za ten okres.
17. Ubiegam się o refundację składek KRUS i otrzymałem nowe orzeczenie o niepełnosprawności. W jakiej formie mam je przekazać do PFRON?
Jeśli jesteś już zarejestrowany w PFRON jako niepełnosprawny rolnik (lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika), który ubiega się refundację składek KRUS, to kopię (scan lub czytelne zdjęcie) nowego orzeczenia przekaż osobiście albo wyślij e-mailem lub pocztą do właściwego terytorialnie oddziału PFRON. Możesz również wysłać kopię na adres PFRON w systemie e-Doręczeń (AE:PL-20012-50011-SAVUD-30). Pamiętaj, że orzeczenie musi być kompletne (1. i 2. strona) i w całości czytelne (treść rozstrzygnięcia i pieczątki z podpisami składu orzekającego).
Uwaga! Jeśli nie masz jeszcze nowego orzeczenia, a wniosek o jego wydanie został złożony w okresie ważności dotychczasowego orzeczenia, orzeczenie to pozostaje ważne do dnia wydania nowego, ostatecznego orzeczenia - jednak przedłużenie nie może trwać dłużej niż do ostatniego dnia szóstego miesiąca następującego po dacie upływu ważności dotychczasowego orzeczenia. Terminowe złożenie wniosku potwierdza zaświadczenie wydawane przez przewodniczącego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności, wskazujące termin ważności dotychczasowego orzeczenia i datę złożenia wniosku o nowe. Możliwe jest też przedstawienie innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających datę złożenia wniosku.
Jeżeli więc nie posiadasz jeszcze nowego orzeczenia, ale przed upływem ważności poprzedniego złożyłeś wniosek o wydanie nowego do właściwego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności, przekaż do Biura PFRON (pocztą na adres Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, elektronicznie na adres sod@pfron.org.pl albo na adres PFRON w systemie e-Doręczeń AE:PL-20012-50011-SAVUD-30):
- kopię zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o wydanie nowego orzeczenia oraz określającego termin ważności dotychczasowego orzeczenia, albo
- inny dokument jednoznacznie potwierdzający datę złożenia wniosku o wydanie nowego orzeczenia.
Na podstawie zaświadczenia lub innego właściwego dokumentu Fundusz oceni, czy zostały spełnione warunki do zachowania ważności dotychczasowego orzeczenia. Dokumenty te pozwalają wyłącznie ustalić, czy poprzednie orzeczenie może podlegać przedłużeniu. Po wydaniu nowego orzeczenia musisz niezwłocznie przekazać do PFRON jego kopię albo co najmniej informację o dacie wydania nowego orzeczenia - jest to niezbędne do ustalenia okresu, do którego poprzednie orzeczenie może być uznane za ważne, i do prawidłowego zarejestrowania tych informacji w SODiR. Ma to znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy nowe orzeczenie nie przyznaje statusu osoby niepełnosprawnej.
Jeżeli dostarczysz do PFRON nowe orzeczenie, ale nie dostarczysz wcześniej zaświadczenia ani innego dokumentu potwierdzającego terminowe złożenie wniosku o nowe orzeczenie, Fundusz przeanalizuje poprzednie i nowe orzeczenie, aby ustalić - czy oraz do kiedy możliwe jest uznanie ważności poprzedniego orzeczenia.
Jeżeli Twój wniosek Wn-U-A został skierowany do korekty z powodu braku ważnego orzeczenia, a przekazane do PFRON nowe orzeczenie, zaświadczenie lub inny dokument potwierdzają zachowanie ciągłości uprawnień w kwartale objętym tym wnioskiem, nie musisz składać korekty. Stan wniosku zostanie zmieniony po wprowadzeniu dokumentów do SODiR - w terminie do 14 dni od daty ich wpływu do PFRON.
18. Jeśli w związku z refundacją składek KRUS wysyłam przez e-Doręczenia wniosek lub inną korespondencję do PFRON, to czy poza pismem ogólnym muszę również podpisywać wszystkie załączniki?
Tak, podpisanie jedynie pisma ogólnego jest niewystarczające. Wszystkie załączniki przesyłane przez e-Doręczenia muszą być podpisane osobno - każdy dokument powinien mieć swój własny, samodzielny podpis elektroniczny wnioskodawcy lub osoby upoważnionej (podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty).
Podpisu wymagają w szczególności:
- pełnomocnictwa;
- wnioski, na których przewidziany jest podpis (Wn-U-A, INF-O-PdR, wniosek o wydanie decyzji, wniosek o przywrócenie terminu) oraz
- dodatkowe oświadczenia przekazywane w toku postępowania lub dokumenty, w stosunku do których PFRON wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
Zapewnia to jednoznaczną identyfikację autora oraz integralność każdego z załączonych plików.